zapier는 일잘러들 사이에서는 매우 유명한 자동화 툴 입니다.
근래에는 정말 다양한 웹 애플리케이션(슬랙, 노션, 지메일, 메일침프, 페이스북 광고 등)들을 사용하는데 이들을 통합하여 연결할 수 있는 웹 기반 서비스 입니다.
특히 재피어를 통해 특별한 코딩 없이도 작업들을 자동화하여 업무를 간소화할 수 있으며, 지원하는 앱은 5,000개 이상을 통합할 수 있도록 지원하니 사용하는 왠만한 제품들은 연결이 가능하죠.
크게 3가지를 이야기해보려 합니다.
- 재피어에 대해서
- 주요 기능에 대해서
- 구글 설문폼을 통한 자동 이메일 발송법
- 재피어에 대해서
재피어에 대해서 이해하려면 크게 3가지 단어를 꼭 기억해야 합니다.
zap = 워크플로우 시나리오를 의미하며 앱과 앱을 연결하여 내가 하고자 하는 업무 프로세스
Trigger = 조건, 내가 사용하고자 하는 앱에서 어떤 Trigger가 발생하는 것
* 예를 들어 구글폼 설문에서 신규 이메일이 등록되는 것을 Trigger(조건)로 설정
Action = 위 조건 발생 시 어떤 작업을 할 것인가가 Action
실제 예시들과 함께 우리가 재피어로 할 일은 정리해보면
“구글폼에 신규 설문(이메일)이 등록되면(Trigger), 이메일로 설문 등록 완료 이메일을 발송(Action) 하는 워크플로우 시나리오(zap)를 재피어로 자동화하는 작업“
2. 주요 기능에 대해서
위에서 언급한 기능들을 포함하여 전반적으로 주요 기능들을 정리해보면 다음과 같습니다.
1) 워크 플로우 자동화 : 특정 트리거가 발생했을 때 내가 원하는 행동(Action)을 하라고 지정
2) 웹 애플리케이션 통합 : 5,000여개의 다양한 웹 앱을 통합, 자동화, 데이터 공유 등의 작업을 수행할 수 있습니다.
3) 노코드 : 코딩 없이 자동화가 가능합니다.
4) 워크플로우 다양화 : zap으로 자동화된 워크플로우를 만들 수 있고 이를 여러 앱의 여러 작업으로 복잡한 워크플로우를 설정할 수도 있습니다.
5) 사용 편의성 : 사용자 친화적으로 구성되어 있어 사용하기 쉽습니다. 초기 구조만 파악한다면 말이지요.
6) 작업 기록 : 재피어는 기존 작업 로그 기록을 보관하고 있어 추적하고 디버깅하여 이슈를 개선할 수 있습니다.
7) 예약 기능 : 특정 작업을 원하는 시기 또는 기간을 설정해서 작업할 수도 있습니다.
3. 구글 설문폼을 통한 자동 이메일 발송법
이제부터는 좀 더 구체적으로 재피어를 사용하는 방법에 대해 이야기 해보려 합니다.
가장 많이 사용하고 기본적인 zap인
구글 설문폼에 신규 설문이 등록되었을 때 자동으로 이메일을 발송하는 방법에 대해서 입니다.
아래 프로세스를 하나하나 따르다 보면 실제처럼 작업해보실 수 있습니다!
**주의사항
참고로 진행 전에 구글폼 설문이 필요합니다.
앞으로 몇가지 더 재피어 활용법에 대해 작성해보려고 합니다!
추가로 어떤 자동화 프로그램이 있고 노코드 툴이 있는지,
그리고 실제 사용자 후기들은 아래 테크뷰 사이트를 참고해주세요!!
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