협업툴 소개 시리즈 첫번째 아사나 협업툴은 대표적인 프로젝트 관리를 위한 협업툴 입니다.
(협업툴 후기 바로가기: 10종 비교, 아사나, 카카오워크, 네이버웍스, Jira, 스윗, notion, 먼데이닷컴)
특히나 무료 버전에서도 많은 기능을 제공하고 있어 소규모 팀에서나
도입을 검토하기 위해 사전 점검을 위해서도 충분한 범위를 제공합니다.
아사나 협업툴의 무료 버전에서 제공하는 기능들을 좀 더 상세히 확인해보려 합니다.
1. Basic(무료) 제공 기능
프로젝트 관리를 위한 대표적인 기능들을 제공하고 있습니다.
특히 작업이나 프로젝트 등록은 무제한으로 제공한다는 점에서 차별화 되고,
모바일 앱이나 자주 사용하는 100개 이상의 앱들과 연동이 되는 점도 좋아 보입니다.
이 외에도 보기 및 보고서 기능으로 캘린더 보기나 상태 업데이트,
보안 기능으로 SOC 2 Type II, 다단계 인증도 제공합니다.
2. 주요 기능 알아보기
(1) 프로젝트 작업 등록 및 목록 보기
가장 중요한 프로젝트 작업 등록입니다.
프로젝트 내용을 입력하고, 마감일 지정, 상위 프로젝트, 하위 프로젝트 등록, 담당자 배정
관련 파일 등록, 세부 내용 입력 등을 진행할 수 있습니다.
(2) 프로젝트 보드뷰
등록된 프로젝트 전체에 대해 보드 형태로 관리하여 한눈에 보기 쉽고,
등록과 동일하게 입력, 편집, 삭제가 가능합니다.
또한 보드뷰 자체로 일정별로 보거나 업무 진행 단계별로 볼 수도 있어
목적에 따라 그리고 필요한 형태로 확인할 수 있습니다.
(3) 메세지 전송
다른 협업툴처럼 메신저 기능은 없고 부족하지만 메세지를 전송하고 받기에 충분합니다.
메일로 수/발신하지 않고도 협업툴 내에서 충분한 의사소통이 가능합니다.
또한 해당 메시지를 특정 프로젝트에 담당자들로 등록된 이들에게 일괄적으로 전송할 수도 있습니다.
(4) 연동
아사나는 무료 요금제 수준에서 무려 100여개의 외부 앱들과 연동이 됩니다.
부족한 소통 기능을 슬랙과 같은 외부 툴과 연동해서 보완할 수 있습니다.
이처럼 외부 툴과 연동하기 위해 상세한 가이드를 제공하고 있습니다.
https://asana.com/ko/guide/help/api/slack
3. 사용자 리뷰 바로가기
도입 전에는 해당 툴들이 보유한 주요 기능들을 검토하고 실제 사용해보는 것이 중요하지만,
많은 툴들 모두와 그 기능들을 다 검토해보기는 쉽지 않습니다.
이를 위해 도입 전에 실제 사용자들의 리뷰를 검토해보시길 추천 드립니다. (하단 이미지)
4. 협업툴 비교/추천 리포트 받기
다양한 협업툴 20종을 전부 사용하거나 기능을 파악하기 위해서는 상당한 시간이 소요됩니다. 이런 기업 담당자 분들을 위해 테크뷰 협업툴 전담 컨설턴트가 비교/추천 리포트를 송부드리고 있습니다. 위에 이미지를 클릭하여 설문을 작성해주시면 됩니다.
본 서비스에는 아래와 같은 사항이 포함되어 있습니다.
- 기업과 팀의 니즈에 맞춘 협업툴 추천(2~3종)
- 필요한 기능 보유 여부를 확인한 비교표 정리
- 도입 시 전담 컨설턴트와 해당 협업툴 본사 기술 지원(글로벌 협업툴 포함)
- 제품별 프로모션 기간인 경우 할인 쿠폰 제공
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