협업툴 3번째인 네이버웍스 사용 후기 입니다.
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네이버웍스는 메신저 소통 기능에 특화된 협업툴로 국내 가장 많은 사용자수를 보유하고 있습니다. 무료 버전에서 최대 100명까지 사용 가능하고, 메신저, 게시판, 드라이브, 할일관리 등| 다양한 기능을 제공하며 외부 대화 상대도 20명까지 추가하여 소통이 가능합니다.
1. Free 무료 제공 기능
무료 요금제만으로도 충분히 많은 기능을 제공하고 있었습니다. 주요 제공 기능은 다음과 같습니다.
1) 최대 100명사용 가능
2) 공용 용량 5GB
3) 메시지 소통(화상회의 포함)
4) 게시판, 캘린더, 주소록, 설문 등
5) 할일관리 등
상세 기능은 네이버웍스에서 제공하는 아래 파일을 참고해주세요.
2. 주요 기능 알아보기
(1) 초기 세팅 진행
첫 접속 시 회사정보 및 맞춤 설정, 조직 등 기본 세팅을 지원하여
자사만의 정보를 입력하여 구조화 하는 기능을 제공합니다.
또한 메뉴얼도 동시에 제공하니 초기 익숙해지는데 도움이 됩니다.
기본적인 대부분의 기능은 워낙 직관적으로 구성되어 있어 메뉴얼이 필요 없기도 합니다!
(2) 메시지 소통
가장 핵심 기능인 소통 기능입니다.
일반 메신저처럼 소통하고 파일을 업로드하고 다양한 이모티콘도 활용하여 대화할 수 있습니다.
또한 메시지 창 내에서 다양한 기능도 제공하는데,
통역, 할일 쓰기, 탬플릿, 메일 등도 이 창에서 진행이 바로 가능합니다.
(3) 게시판
조금 더 공식적이거나 다수를 위한 소통이 필요할 때는 게시판을 사용(최대 10개)하여 공유합니다.
메뉴별로 나눠 게시판을 사용할 수 있습니다.
(4) 캘린더
캘린더 기능이 정말 잘 구현되어 놀랐습니다.
기본적으로 제목과 일정을 등록하고, 참석자와 화상회의를 바로 연동이 가능합니다.
정말 좋았다고 느낀 부분은 외부에서 구글 일정, Meet 등으로 초대 요청 받고, 수락한 사항이
네이버웍스 캘린더에 자동으로 등록되고 소통한 이메일 내용까지 수락하면 자동으로 등록됩니다.
두번하지 않도록 자동으로 반영해주니 생산성은 당연히 업(UP) 됩니다!!
(5) 주소록
주소록은 기본적인 사항들을 제공하지만 좋았던 부분은
많은 데이터가 존재할 때 엑셀이나 애플, 구글 주소록을 다운 받아 일괄 등록이 가능하다는 점입니다.
(6) 드라이브
드라이브는 공용 공간으로 5GB를 무료 버전에서 제공하니,
큰 영상이나 파일 묶음은 아니지만 기본 문서 정도는 충분히 소통하기 위해 저장이 가능합니다.
(7) 할일 관리
프로젝트 관리형 협업툴 수준에 비해서는 분명 아쉬운 부분입니다.
프로젝트 전반을 한눈에 확인하기에는 아쉽지만,
기본적으로 할일을 지정하고 요청자/담당자를 지정하여 관리는 가능합니다.
(8) 설문
직장인의 니즈를 반영해준 설문 기능이 인상적이었습니다.
직장인들이라면 누구나 회식 일정과 장소 잡고 의견을 취합하는 어려운 작업을 해봤을 텐데요.
협업툴 내에 이와 같은 설문을 진행하고 다양한 템플릿들도 제공하니 만족도가 높았습니다.
3. 사용자 리뷰 바로가기
도입 전에는 해당 툴들이 보유한 주요 기능들을 검토하고 실제 사용해보는 것이 중요하지만,
많은 툴들 모두와 그 기능들을 다 검토해보기는 쉽지 않습니다.
이를 위해 도입 전에 실제 사용자들의 리뷰를 검토해보시길 추천 드립니다.
@ 협업툴 비교/추천 리포트 받기
다양한 협업툴을 전부 사용하거나 기능을 파악하기 위해서는 상당한 시간이 소요됩니다. 이런 기업 담당자 분들을 위해 테크뷰 협업툴 전담 컨설턴트가 비교/추천 리포트를 송부드리고 있습니다. 위 이미지를 클릭하여 설문을 작성해주시면 됩니다.
본 서비스에는 아래와 같은 사항이 포함되어 있습니다.
- 기업과 팀의 니즈에 맞춘 협업툴 추천(2~3종)
- 필요한 기능 보유 여부를 확인한 비교표 정리
- 도입 시 전담 컨설턴트와 해당 협업툴 본사 기술 지원(글로벌 협업툴 포함)
- 제품별 프로모션 기간인 경우 할인 쿠폰 제공
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