ERP 도입을 위해 필수로 검토해야 할 사항 및 시스템
😥 갑작스럽게 ERP 도입을 준비하게 되었나요?
🤔 ERP 도입을 위해 무엇부터 시작해야 하는지 찾고 계신가요?
🤗 이번 블로그는 ERP에 관심이 있는 모든 분들을 위한 ‘필수 Guide’ 입니다!
기업이 빠르게 성장하고, 다양한 시스템과 프로세스가 얽히기 시작한다면 많은 기업에서 그 해결책으로 ERP 시스템 도입을 고민하게 됩니다. 다만 대부분 ERP 시스템을 도입할 때 지정된 담당자 분들은 해당 분야 전문가가 아닐 가능성이 높습니다. 또한 ERP 요구 사항을 수집하는 데 충분한 시간이 없을 가능성도 높습니다. 이번 글은 이런 갑작스런 ERP 도입 프로젝트에 투입된 잠재 구매자들을 위한 ‘필수 가이드’ 입니다.
1. ERP란 무엇인가?
2. ERP 도입 검토 체크리스트
3. ERP 주요 제품군
4. ERP 무료 비교/추천 리포트
1. ERP란 무엇인가?
ERP(전사적자원관리)란 여러 비즈니스 프로세스를 하나로 연결하여 데이터가 연동될 수 있도록 구현된 시스템 입니다. ERP에는 다양한 기능별 모듈들이 있으며 이 소스들에서 데이터가 모이고 분석되므로, 기업 내 비즈니스 관리 및 의사결정에 중요한 인사이트를 제공하게 됩니다. 기업의 성장과 확장에 따라 자연스레 ERP 도입을 추진하게 되는 이유가 여기에 있습니다.
국내에는 다양한 ERP 시스템이 있는데요. 테크뷰에서는 국내 대표 ERP를 소개하고 실제 사용자 분들의 리뷰를 모아 제공하고 있습니다. 상단 이미지를 통해 대표 ERP의 기능과 정보, 리뷰들을 확인해보시길 추천드립니다.
2. ERP 도입 검토 프로세스
(1) Why ERP?
ERP는 언제 그리고 어떤 이유로 도입하게 되는 것일까요?
파이낸스 온라인에서 조사한 바에 따르면 아래와 같은 이유로 상황에서 도입을 결정하게 된다고 합니다.
- 비즈니스 성과(64%) 및 성장(57%)
- 더 나은 고객 서비스(54%)를 위해 혹은 내부 직원들의 편의성 향상(49%)
- 비용 절감 이슈 (57%)
결국 정리해보면 외적으로 비즈니스 성과나 성장을 위해서 도입하고 내부적으로는 효율성 향상과 비용 절감을 위해 도입을 결정하게 됩니다.
그럼에도 많은 기업에서 ERP 도입으로 인한 효과를 누리고 있지 못하는 것도 현실입니다. 성공적인 ERP 도입을 위해서는 아래 체크리스트를 확인해야 합니다.
(2) ERP 도입 프로세스
셀렉트허브에서 확인한 ERP 도입을 위한 프로세스 입니다. 간단히 표준화하여 다음과 같습니다.
- 1> 환경분석: 기업 현황, To be 모델링, 이행계획 등 내외부 환경분석 진행
- 2> 요구사항: 주요 이해관계자와 협의하여 요구된 ERP 모듈, 기능 등 정의
- 3> 업체선별: ERP 공급업체 중 보유 기능, 산업별 레퍼런스, 사용자 리뷰 등을 분석하여 소수 업체로 선별 작업
- 4> 평가 및 검증: 2~3개 업체와 세부 미팅을 통해 요구사항 검증, 데모 버전을 사용하여 사전 확인 작업 필수
- 5> 도입 및 사용자교육: 내부 전담자가 도입과 관련된 전체 절차 검수, 사용자 대상 변화관리 및 메뉴얼 교육
사실 대부분의 중소, 중견기업 입장에서는 위에 절차를 따르기 쉽지 않습니다. 보통 관심있는 소수의 업체를 통해 어떤 사항을 분석하고 요구사항을 정의해야 하는지 먼저 묻고 엮으로 진행하는 것이 대부분 이지요. 그렇기 때문에 자사가 필요로 하는 기능을 간단히 정의하고, 국내외 대표 ERP 제품군을 선별하여 논의를 이어나가는 것이 효율적 입니다.
테크뷰에서 ERP 시스템이 제공하는 대표 기능들은 아래와 같이 정의하고 있습니다.
- 회계 및 재무관리 모듈 : 회계, 세무, 관리회계 전반의 정보 조회, 작성 및 회계 장부 총괄 관리 기능 등
- 물류/영업 : SCM(공급망관리) 및 영업, 구매, 무역관리 등 기능 전반
- 인사/급여 : 인사 관련 일반행정 업무 및 조직, 노무관리, 급여관리 등 기능 전반
- 생산/제조 : 생산 및 프로젝트 관리, 자재, 재고, 품질관리 등 기능 전반
- 보고 및 분석 기능 : 경영자의 의사결정을 지원하는 데이터 분석/보고 기능
- 기타 : 보안 기능, 사용자 편의성, 외부 시스템 연동 기능, 고객서비스, 유지보수 등
3. ERP 주요 제품군
(1) 표준 ERP 제품군
ERP 시스템은 기본적으로 앞에 ERP 기능과 모듈에서 언급했던 것처럼 기업 비즈니스 전반에 필요한 모든 요소들을 포괄하고 있습니다. 예를 들어 상단의더존 ERP처럼 굉장히 폭넓은 범위의 기능 범주를 제공합니다. 이러한 공급업체로는 SAP, 오라클, 더존, 영림원 등이 있으며, 실제로 국내 기업에 ERP 시장 점유율도 이 공급업체들이 대부분 차지하고 있습니다. 폭넓은 범주 안에서 필요로 하는 모듈들을 선택적으로 활용할 수 있고, 기업의 성장에 따라 모듈을 추가해서 활용하기에도 용이하기 때문입니다.
주요 공급업체 ERP 기능 및 리뷰 확인하기
SAP, 오라클, 더존, 영림원 등
(2) 중소/중견 기업을 위한 ERP 시스템
상단의 업체들의 강점은 다양한 모듈을 가지고 있고, 체계화된 프로세스를 구축하고 있으며, 훌륭한 교육서비스를 제공한다는 것입니다. 그렇지만 단점은 그만큼 비용이 비싸고, 유지보수 비용도 고가입니다.
중소/중견 규모 기업들은 당연히 다국적 기업과 동일한 규모나 기능 면에서 동일한 요구 사항이 필요하지 않습니다. 이는 결국 중소기업을 위해 설계된 ERP 시스템이 더 적합하다는 것입니다. 예를 들어 SAP는 글로벌리하게 체계화된 표준 프로세스가 강점이고, 데이터가 입력되었을 때 그 분석자료가 주는 인사이트가 엄청납니다. 하지만 이 표준 프로세스를 중소기업에 맞추기는 적합하지 않을 수 있습니다. SAP가 중소기업을 위한 전용 ERP를 별도로 출시한 것이 그 이유입니다.
주요 공급업체 ERP 기능 및 리뷰 확인하기
SAP 중소기업용, 이카운트, 얼마에요, Uni ERP, 뉴젠 등
4. ERP 무료 비교/추천 리포트
이번 글에서 처럼 다양한 ERP 프로그램을 전부 사용하거나 기능을 파악하기 위해서는 상당한 시간이 소요됩니다. 이런 기업 담당자 분들을 위해 테크뷰 ERP 전담 컨설턴트가 비교/추천 리포트를 송부드리고 있습니다. 위에 이미지를 클릭하여 설문을 작성해주시면 됩니다.
본 서비스에는 아래와 같은 사항이 포함되어 있습니다.
- 기업과 팀의 니즈에 맞춘 ERP 추천
- 필요한 기능 보유 여부를 확인한 비교표 정리
- 도입 시 전담 컨설턴트와 본사 기술 지원
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