기업의 성장을 위해서는 다양한 부서와 업무가 유기적으로 연결되는 것이 필수입니다. 특히 재고 관리, 생산 관리, 인사 관리, 회계 등 여러 부서에서 발생하는 데이터를 통합하고, 이를 바탕으로 효율적인 의사 결정을 내려야 하는 중견기업이나 대기업에는 ERP는 필수적입니다.
ERP를 도입하기로 결정했다면 어떤 방식으로 도입할지에 대한 고민이 많으실 텐데요. 크게 두 가지 옵션이 있습니다. 바로 구축형 ERP와 클라우드형 ERP입니다.
구축형 ERP는 회사 내부 서버에 시스템을 설치하고 운영하는 방식으로, 초기 도입 비용이 높고 유지보수에 많은 인력이 필요합니다. 반면, 클라우드형 ERP는 인터넷을 통해 시스템에 접근하고 운영하는 방식으로, 초기 투자 비용이 낮으며, 유지보수가 용이하고, 어디서나 접근이 가능하다는 장점이 있습니다.
특히 클라우드형 ERP는 빠르게 변화하는 비즈니스 환경에 유연하게 대응할 수 있다는 점에서 최근 많은 기업이 선택하고 있는 방식입니다. 운영 비용 절감, 업데이트의 자동화, 확장성 등의 이유로 중소기업뿐만 아니라 대기업에서도 클라우드형 ERP 도입을 고려하는 사례가 늘어나고 있습니다.
이번 글에서는 클라우드 ERP의 대표 주자인 영림원 시스템에버는 어떤 기능과 특징을 가지고 있을까요? 지금부터 영림원 클라우드 ERP의 주요 기능과 그 강점을 살펴보겠습니다.
1. 시스템에버 도입 시 장점
(1) 클라우드 ERP 도입 비용
클라우드 ERP는 운영 비용 절감, 업데이트의 자동화, 확장성, 빠른 구축 기간 등 여러가지 장점을 가지고 있습니다. 실제로 시스템에버에서 제공하는 초기비용만 봐도 ERP 라이선스에만 통상 2~3억이 소요되는 반면 클라우드 SaaS형은 월 사용료를 지급하며 컨설팅비, 서버 하드웨어, 운영체제 등 다른 비용이 발생하지 않습니다.
다만 추가개발비가 발생하는 것이 아닌 추가개발이 불가하다는 단점이 있습니다. 다만 그렇다고 업데이트가 안 되는 것은 아닙니다. 오히려 클라우드형은 주기별로 업데이트가 진행되며 추가 개발 없이 업데이트를 적용 받을 수 있습니다.
클라우드 ERP는 맞춤형 개발이 어렵다는 점이 종종 단점으로 지적되기도 합니다. 하지만 오히려 이 점이 클라우드 ERP의 큰 장점으로 작용할 수 있습니다. 클라우드 ERP는 이미 다양한 산업에서 검증된 선진화된 프로세스를 기반으로 설계되어 있어, 이를 통해 기업은 비효율적인 기존 프로세스를 개선하고 표준화된 방식으로 운영할 수 있는 기회를 얻습니다. 즉, 검증된 프로세스에 우리 기업의 프로세스를 맞추면서 더욱 효율적이고 경쟁력 있는 경영 환경을 구축할 수 있습니다.
(2) 시각화된 프로세스 메뉴 지원
시스템에버를 사용해보면서 느낀 장점은 효율적인 업무 적응을 위해 시각화된 프로세스를 지원한다는 점입니다. 영업관리 메뉴를 보면 초기 고객사 거래처를 등록하는 것부터 시작해 우리의 제품, 품목을 등록합니다. 영업 업무별로도 거래처를 등록할 수 있으며 판매 단가 등록과 예상 이익 검토 및 수주 진행 상태, 실적, 입금, 분석보고서까지 가능합니다. 영업팀이라면 이미 프로세스가 정돈되어 있기 때문에 메뉴 자체를 따르며 업무 작업을 처리하면 됩니다. 즉, 업무를 직관적으로 파악할 수 있는 프로세스 메뉴를 통해 업무 절차가 자산화되고 신규 사용자 관점에서도 효율적인 업무 적응이 가능하게 합니다.
(3) AI 경영분석
최근 화두인 AI가 ERP에도 접목되어 우리의 업무처리를 도와주고 있습니다. 보통 세분화된 분석을 위해서 ERP 내에 데이터를 추출하는 경우가 있고 이 때 IT에 대한 지식이 필요합니다. 시스템에버에서는 이러한 지식 없이도 자연어로 데이터를 분석할 수 있도록 AI 분석도구를 지원합니다. 즉, 사용이 쉬워지니 ERP 내에 등록된 데이터 활용성이 엄청나게 확대된다는 것을 의미합니다. 자세한 것은 영림원에서 제공하는 영상을 참고해보실 수 있습니다.
2. 시스템에버 주요 기능
이번 글에서는 시스템에버의 주요 기능 중 5가지, 영업관리, 물류, 생산, 회계, 인사에 대해 확인해보았습니다.
(1) 영업관리
영업관리는 고객, 품목, 가격 등의 기본 정보를 관리하며, 필요에 따라 세트 구성, 유통 구조, 여신 정보 등을 추가적으로 관리할 수 있습니다. 주문부터 납품, 입금까지의 각 단계별 진행 상황을 세부적으로 파악할 수 있으며, 매출이 발생하면 전표 처리와 함께 회계 정보와 부가가치세 신고 정보를 연동합니다. 또한, 영업계획 대비 실적을 다양한 방식으로 분석할 수 있으며, 거래 형태에 따라 다양한 판매 방식이 지원됩니다.
(2) 물류관리
물류관리는 입출고 정보를 취합하여 품목별 재고 현황을 다양한 방식으로 관리하며, 실물 재고와 장부 재고 간의 차이를 줄이기 위해 다양한 창고 기능을 활용합니다. 특정 수불을 통제할 수 있는 방식도 설정할 수 있으며, 비정상적인 재고 변동도 반영하여 매출원가나 제조원가 계산에 활용됩니다. 주요 기능으로는 재고 이동 처리, 판매 후 보관, 위탁출고, 수탁입고, LOT 관리 등이 포함됩니다.
(3) 생산관리
생산관리는 제품 생산에 필요한 공정과 자재를 관리하며, 공정 순서, 워크센터, 가용 공수 등을 제품별로 설정하고, BOM을 통해 자재 및 소요량을 정의합니다. MRP 실행 시 자재소요계획이 작성되어 적정재고를 고려한 구매 요청이 생성됩니다. 작업지시 후 실제 자재 투입 내역을 등록하면 제조원가에 반영되며, 주문생산 시 생산의뢰 정보를 바탕으로 생산계획을 생성하고, 필요 시 사양 및 옵션을 적용할 수 있습니다.
(4) 회계관리
회계관리는 각 업무에서 발생한 회계전표와 결산 처리를 통해 회사의 재무정보를 손익계산서와 재무상태표 등의 재무제표로 보고합니다. 재무제표는 계정과목을 구조화하여 다양한 양식으로 구성될 수 있으며, 계정과목별로 잔액 관리, 채권채무 및 자금 정보를 제공합니다. 주요 기능으로는 고정자산 관리, 예산 관리, 은행 연동 출납 관리, 부가가치세 신고 관리 등이 포함됩니다.
(5) 인사관리
인사관리는 사원의 개인정보와 조직 구조 및 변경 이력을 관리합니다. 발령관리를 통해 임직원의 근무 상태를 설정하고, 휴직 등의 상태정보를 인원 조회나 급상여 지급 기준에 반영할 수 있습니다. 또한, 학습관리를 통해 학습계획과 결과를 관리하여 직무 관련 역량을 관리하며, 임직원이 서류를 요청하고 발급받을 수 있는 증명서 관리 기능도 포함됩니다.
여기까지 시스템에버의 주요 기능을 확인해 보았는데 이 외에도 다양한 주요 기능을 제공하고 있으며 이 기능은 다음 글에서 상세히 알아보겠습니다.
추가 제공 기능
급여관리, 수출/수입관리, 외주관리, 구매관리, 원가관리, 프로젝트관리 등
3. ERP 프로그램 무료 비교/추천 리포트
다양한 ERP 프로그램을 전부 사용하거나 기능을 파악하기 위해서는 상당한 시간이 소요됩니다. 이런 기업 담당자 분들을 위해 테크뷰 ERP 전담 컨설턴트가 비교/추천 리포트를 송부드리고 있습니다. 위에 이미지를 클릭하여 설문을 작성해주시면 됩니다.
본 서비스에는 아래와 같은 사항이 포함되어 있습니다.
- 기업과 팀의 니즈에 맞춘 ERP 추천
- 필요한 기능 보유 여부를 확인한 비교표 정리
- 도입 시 전담 컨설턴트와 본사 기술 지원
4. 시스템에버 사용자 후기
영림원의 시스템에버 ERP를 사용해 보신 분들이라면 홈페이지를 통해 리뷰를 등록해 주세요. 리뷰를 작성해 주신 분들께 네이버페이 상품권(1만원)을 드립니다.
함께보기 좋은글
댓글 남기기