지난 글을 통해 SmartFlow ERP 주요 기능과 특징을 소개드렸습니다. 이번 글에서는 핵심 모듈에 집중하여 어떤 세부 기능들이 있는 지, 좀 더 자세히 확인해 보겠습니다.핵심 모듈에 기능들을 통해 우리 기업과 조직에 도입할 때 어떠한 부분을 검토해야 하는지 확인해볼 수 있을 것 입니다.
1. SmartFlow ERP 핵심 모듈 소개
SmartFlow ERP의 핵심 모듈과 패키지 범위는 위에 이미지로 정리 됩니다. Finance 재무 영역부터 세일즈와 IT 관리, 공급업체 및 SCM 영역까지 포괄하고 데이터 이전을 위한 마이그레이션 등도 제공합니다. (상단의 Smart On Platform은 확장 모듈로 다음 블로그 글에서 확인해 보겠습니다)
세부적으로 핵심 모듈은 재무, 판매, 구매 업무 이며 각각의 주요 핵심 기능은 다음과 같습니다.
- Finance(재무 관련 전반 업무) : 채권/채무 관리, 고정자산, 일반 분개, 수익성 분석 및 결산
- Sales(판매 업무 관련 전반 업무) : 표준판매오더 생성 ~ 출하, 무상 오더 유형관리, 선금 요청 및 수령 선금 기록, 차/대변 메모 생성, 고객 반품, 판매오더 단계별 모티터링, 판매 관리 분석
- Sourcing and Procurement (구매 업무 관련 전반 업무) : 구매요청, 자재 및 소모품 조달, 공급업체 반품, 재고실사, 핵심재고관리, 재고실사
2. SmartFlow ERP 핵심 모듈 주요 기능
좀 더 세분화해서 각 모듈의 이미지와 함께 기능과 특징들을 정리하였습니다.
(1) SmartFlow ERP : 재무회계 관리
ㄱ. 총계정원장
총계정원장은 기업의 모든 재무 거래를 기록하고 관리하는 핵심 기능으로 다양한 회계 기준(IFRS, GAAP 등)에 따른 조정 및 보고 기능을 제공합니다. 또한 각 국가 별 계정분류체계 기반의 표준화된 계정 마스터를 제공합니다.
주요 기능 및 특징
- 재무/관리회계 통합된 계정과목관리 프로세스를 통해 일관성있는 재무기준정보 제공
- 전표 입력시 계정과목 번호를 입력하지 않더라도 텍스트 검색을 통해 유사한 계정과목 조회 가능
- 총계정원장 안에서 다양한 세부 데이터 확인 가능
- 비용센터, 사업부, 프로젝트별 손익 분석 가능
ㄴ. 결산(회계/재무)
회계/재무 관리에 있어 가장 중요한 기능 중에 하나가 결산 업무 입니다. 이를 위해 SmartFlow ERP 솔루션은 기업의 재무 상태를 정확하게 반영하기 위한, 월별, 분기별, 연간 결산 프로세스를 지원합니다. 데이터 수집 및 조정을 통해 결산 속도를 향상시키고 오류를 최소화합니다.
주요 기능 및 특징
- 월, 분기, 반기 및 연간 결산 프로세스와 항목별 결산 업무 표준 정립
- 결산조정 자동 전표 시스템을 구축, 결산일정을 단축하고, 신속한 의사결정 정보 제공
- 버전별 재무제표 구조 설정 가능(내부 보고용, 외부 공시용, 감사인 제출용)
ㄷ. 세무관리
세무관리 영역도 기준정보를 표준화하여 업무를 간소화 시켜주는데요. 예를 들어 부가세/원천세 코드, 사업장, 섹션코드 등 주요 세무 기준정보를 표준화 하여 제공합니다.
주요 기능 및 특징
- 거래시점 세무인식으로 회계와 세무신고 일치성 확보
- 세금 납부 내역 및 예측 보고서 제공
- DRC 및 세금신고 솔루션 도입 시 전산 세무신고 지원으로 편의성 및 효율성 증대
(2) SmartFlow ERP : 관리회계, 성과분석
ㄱ. 비용관리체계
관리회계에 있어 비용 관리는 핵심 포인트 입니다. 이를 위해 표준 비용 관리 체계를 정립하여 모든 자산이 하나의 원칙 아래 진행되어야 합니다. SmartFlow ERP 솔루션에서 제공하는 비용관리체계는 다음과 같습니다.
주요 기능 및 특징
- 부서/WBS/수익성세그먼트 별 비용 관리 원칙, 프로세스 및 관리 정책 등의 비용관리 전반의 표준 관리 체계 정립
- 부서/WBS/수익성세그먼트 별 비용 계획 수립 및 실시간 실적 집계를 통해 부서/오더별 비용 계획 대비 실적 분석체계 정립
- 기능영역 및 손익센터 활용 사업부 별 손익 집계
- 합리적인 배부기준 정의 및 배부기준 추출 및 대량처리
ㄴ. 원가관리
원가관리는 제조 원가, 경비, 추정 원가를 체계적으로 관리하여 비용 절감 기회 제공합니다. 표준 원가, 실제 원가 등을 활용한 원가 계산 및 분석 기능을 제공합니다.
주요 기능 및 특징
- 제품별 거래처별 수익성 분석을 통해 상세한 이익, 원가 분석 가능
- 표준원가와 실제원가의 차이 분석을 통해 개선점 도출
- 작업장의 월별 액티비티 단가 분석으로 비용과 생산실적 관리
- 부서 비용 배부 방식에 높은 자유도 부여
ㄷ. 기타 성과분석
SmartFlow ERP 솔루션은 경영계획 수립과 이에 기반을 둔 성과 분석을 위한 다양한 기능들도 제공합니다. 먼저 재무계획 수립을 이용하여 통합 경영계획 수립 체계 구현해주고, 기준정보를 활용한 통합원장 수준의 계획 수립이 가능합니다. 이를 통해 상시 손익전망 및 의사결정 지원이 가능해집니다. 이 외에 관련 기능들은 다음과 같습니다.
다차원 손익분석 정보 제공
- 계정 중심 수익성 분석을 기반으로 다양한 마켓 세그먼트를 활용한 수익성 정보 제공
- 제품/경로별 전략 수립 및 즉각적인 실행을 위한 의사결정 지원
- 손익 모니터링을 통한 목표 관리 및 계획/실적 차이분석
예산운영 체계 구축
- 연간 예산 편성 및 예산 운영 관리 체계를 마련
- 경영계획을 활용한 예산 편성 제공
- 부서별 예산 전용/추가 이력관리
- 부서/계정그룹 별 실시간 모니터링 체계를 통한 투명성 강화
(3) SmartFlow ERP : 자산 및 정보관리
ㄱ. 고정자산 관리
고정자산 관리 항목 입니다. 기업이 보유한 고정자산(건물, 기계, 차량 등)의 취득, 감가상각, 이전, 폐기 등 전 생애주기를 체계적으로 관리할 수 있도록 지원하는 기능입니다.
주요 기능 및 특징
- 유형/무형/건중자산의 기준정보표준화
- 취득 및 처리유형별 프로세스 정립
- 감가상각 자동계산에 의한 빠른 결산지원
- 자산 잔액 명세, 감가상각 시뮬레이션 지원
- 자산 거래 유형별 분석 및 조회 용이
ㄴ. 마스터데이터 관리
ERP 시스템에서는 고객과 제품, 공급업체 등 핵심 데이터의 품질을 유지하고, 일관된 정보를 제공하는 것이 중요합니다. 이를 위해 불필요한 중복 데이터를 정리하고 최신 데이터로 업데이트하여 데이터 정확성을 보장해야 합니다. 또한 GDPR 등 개인정보보호 규정을 준수하는 데이터 반환 및 관리 기능도 지원하고 있습니다.
주요 기능 및 특징
- 사내 데이터 표준(명명 규칙, 코드 체계 등)을 정의해 중복·오류 데이터 최소화
- 고객/제품/공급업체 정보의 생성부터 미사용 까지 단계별로 관리
- 감사 시 필요한 로그(변경자, 변경일시, 필드 변경 내역 등)를 자동 기록하고 검색하기 편한 구조
(4) 마이그레이션
기업 내에는 다양한 정보 자산들이 있고 ERP 시스템에는 기업 내 모든 정보 데이터들이 모이게 됩니다. 그리고 ERP 시스템 중심으로 다양한 IT 시스템과 실물 자산이 연동되어 움직이기도 합니다. 그렇기 때문에 기존의 레서시 시스템에서 정보 데이터를 ERP 구축과 함께 옮기거나 기존 ERP 시스템에서 옮겨 오는 작업도 중요합니다.
SmartFlow ERP 솔루션은 이를 훌륭하게 지원하는데요. 또한 데이터 손실 없이 안전하고 효율적인 마이그레이션을 위한 검증 및 사전 테스트 기능을 제공합니다. 대량의 데이터를 신속하게 이전하고, 이후 유지보수 및 업데이트를 용이하게 합니다.
주요 기능 및 특징
- 마이그레이션 콕핏을 통한 엑셀 업로드 마이그레이션 지원
- 마이그레이션 실행 시 마스터 등 점검을 통한 업로드 파일 오류 점검 모니터링
- 채권, 채무, 자산, 미결항목 계정 등 보조부 미결항목(Open Item)기준 증빙 건별 마이그레이션 지원
- 일반 G/L계정 잔액 기준 마이그레이션 지원
여기까지 SmartFlow ERP 솔루션의 핵심 모듈 패키지와 함께 세부 기능들도 함께 검토해 보았습니다. 대부분의 핵심 모듈들이 중견, 강소기업에서 필요로 하는 재무, 구매, 자산 관리 업무에 초점을 맞추고 있습니다. 그리고 빠르게 성장하는 기업들을 위해 필요로 하는 추가 모듈들을 손쉽게 확장 가능한 Smart On System을 갖추고 있기도 합니다. 빠르게 성장하는 중견, 강소 기업에게 SmartFlow ERP를 추천하는 이유이기도 합니다.
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