많은 기업들이 직원 수가 늘어나면서 HR 솔루션의 필요성을 절감하고 있습니다. 근태관리, 급여, 인사 정보, 평가 관리 등 업무 범위는 넓은데, 이를 각각 다른 시스템이나 수기 방식으로 처리하고 있는 경우가 많습니다. 그 결과 데이터 중복 입력과 불일치, 정보 누락 등의 문제가 발생하며 인사담당자와 임직원 모두에게 불편을 초래합니다.
이제는 HR 솔루셔도 실질적인 프로세스 개선과 통합이 필요한 시점입니다. 기존에 사용 중인 인사 시스템이 제 역할을 못하고 있다면, 기능 개선과 함께 모듈 간 유기적인 연동이 가능한 새로운 HR 시스템으로의 전환이 필요합니다.
All-in-One 구성의 Next HR 솔루션
이러한 니즈에 맞춰, 오늘 소개할 솔루션은 Next HR (SINGLEX HR 한국향) 입니다. Next HR 솔루션은 HR 업무에 필요한 다양한 기능을 하나의 시스템에 통합한 올인원 HR 입니다. 이번 글에서는 Next HR 솔루션의 주요 기능과 특징, 무료 체험 후에 느낀 후기를 공유드리고자 합니다.
1. Why Next HR ?
Next HR (SINGLEX HR 한국향) 솔루션은 아래 이미지처럼 15개의 기본 모듈로 구성되어 있습니다.
조직/직무부터 인사행정, 근태, 평가,급여 등 인사관리를 위한 대부분의 모듈이 담겨 있는 올인원 플랫폼 입니다. 여기에 더하여 중요한 근로기준법에 대응하고, 변경된 세법에도 즉시 적용 가능한 시스템을 구축하고 있는 점이 큰 특징입니다.
Next HR 솔루션이 가지는 주요 핵심 키요소는 다음과 같습니다.
- Public SaaS 기반의 클라우드 서비스
구축형 방식도 제공하지만, SaaS 기반이기 때문에 초기 도입이 빠르고 합리적인 비용으로 도입 가능합니다. 또한 지속적인 기능 업그레이드가 지원됩니다. - LG 그룹의 HR 경험을 디지털 기술로 구현
Next HR은 LG CNS에서 개발한 제품으로 사용성을 검증 받았고, 글로벌 대기업에서 사용하는 만큼 다양한 환경과 산업에서 사용되고 있습니다. - 주요 HR 모듈이 All-in-One 탑재
기업에서 필요로하는 주요 HR 기능을 제공하여 임직원, 인사 담당자 모두에게 필요로 하는 모듈을 제공합니다. - 국내 기업의 HR 환경에 최적화된 서비스
국내 근로기준법, 세법, 개인정보보호법 등 변경에 적시 대응하는 시스템을 구축하고 있습니다. - 다양한 디지털 신기술과 연계 및 확장
신기술 확대에 따라 챗봇, RPA, AI 및 빅데이터 등과 연계하여 서비스로 업그레이드 하고 있습니다.
2. Next HR (SINGLEX HR 한국향) 주요 기능 소개
Next HR 솔루션이 가지는 주요 특징들과 함께 각 세부 모듈과 기능들을 확인해보기 위해 무료 체험을 진행하였습니다. 누구나 기업 회원으로 가입 후 2주 동안 실제 버전을 체험해볼 수 있습니다.
위 이미지는 실제 가입 후 메인 첫 화면입니다. 좌측에 제공하는 모듈들을 볼 수 있고, 우측에서는 주요 결재 화면, 인사 정보, 근태 현황 등을 확인할 수 있었습니다.
(1) 근태 기능
보통 HR 솔루션을 도입할 때 가장 기본이 되는 모듈은 근태 관리에 대한 사항입니다. 직원의 근무 현황과 휴가 신청, 관리 등은 급여와 연결되며, 근로기준법과도 연결되는 가장 핵심인 부분이기 때문입니다.
Next HR 솔루션에서는 이를 위해 개인들을 위한 기능과 리더/PM들을 위한 기능으로 잘 분류되어 있었습니다. 인사 담당자 혹은 리더들은 팀 전체의 근태 현황이나 근로시간, 휴가 사용, 재택 근무 현황 등 회사 및 팀 내에 중요한 인사 정보를 통합적으로 확인할 수 있습니다.
My 근태 메뉴를 통해서는 개인이 사용 가능한 근태 관련 기능들을 확인할 수 있습니다. 상단은 최근 화두가 되는 유연근무 신청을 위한 화면이며, 유연근무 유형을 선택하고 기간과 시간을 선택하면서 이를 승인 받기 위한 결재까지 하나의 프로세스로 간단히 완결됩니다.
이 외에도 여러가지 제공하는 기능들도 확인 가능합니다. 근태/휴가 신청 및 개인별 근태 조회나 출산 휴가, 근무시간 관리, 단축 근무 등 개인을 위한 근태 기능들 입니다.
(2) 인사정보
다음으로는 근태 관리에 기본 정보가 되는 인사정보 관리 화면입니다.
기업 구성원에 대한 굉장히 중요한 개인정보를 다루면서도 근무 중에 발생하는 다양한 이력들이 동시에 관리되는 곳이기도 합니다. 기본적으로 리더는 자신과 팀에 대한 정보도 확인 가능하게 되어 있습니다.
인사 정보도 개인을 위한 기능들이 많습니다. 개인들은 보통 등록된 인사정보를 바꾸거나 재직증명서 등을 발급 받기 위한 제증명서를 신청하는 기능들도 제공합니다. 이런 기능이 없을 때는 인사 담당자가 이러한 증명서를 하나하나 발급해줘야 하는데, 중요하면서도 단순 반복적인 업무라 시간이 꽤 소요됩니다.
이러한 복잡한 정보들을 시각화하여 대시보드로도 제공합니다. 고용 유형이나 근속 현황 등은 주기별로 임원진에게 보고하는데 이 때에 활용도가 높습니다. 이러한 대시보드는 원하는 정보를 따로 설정하여 필요한 정보들을 커스텀하여 확인할 수도 있습니다.
(3) 급여 기능
인사 정보와 근태가 연결되면서 산출되는 것이 급여 입니다. 휴가나 수당 등이 급여에 반영되고 이 반영된 정보를 급여명세표를 통해 매월 확인할 수 있습니다. 급여 대장을 메일로 받지 않고, 시스템에서 확인하게 되며 장기적으로 전체 현황을 개인이 파악하기 용이합니다. 이 외에도 개인은 급여/보상내역과 원천징수 내역, 급여 계약 등도 확인 가능합니다.
인사 담당자를 위해 급여 지급을 위한 작업관리 화면을 제공합니다. 정기급여, 상여, 퇴직, 연차보상, 성과급 등으로 나눠 비용을 지급할 수 있으며, 하단 작업 상세 내용에서는 디테일하게 급여 계산을 진행하게 됩니다. 급여가 세부적으로 나뉘는 중견 기업 이상 대기업이라면 필수적인 급여 관련 기능들 입니다. 이 외에도 조직 관리를 위한 급여 대장과 급여 총괄표를 통해 전체 현황을 파악할 수 있습니다.
(4) 연말정산
근태, 급여의 마무리는 연말정산으로 끝납니다. 연말 정산을 위한 프로세스도 상단처럼 상세히 잘 안내해주고 있는데요. 기본정보 입력 후에 국세청에서 받은 PDF 업로드하고, 추가 자료를 업로드 하는 것만으로 간단히 완료됩니다. 실제 데이터를 입력하여 테스트해 볼 수는 없었지만, PDF 업로드만으로 데이터들이 간단히 일괄적용 된다고 하니 업무는 매우 간소화 될 것으로 보입니다.
연말정산에 대한 결과도 확인할 수 있으며 상세한 내역 표도 제공하고 있습니다.
이처럼 복잡하게 나눠진 인사 시스템을 하나로 묶는 것은 단순한 편리함 이상의 가치를 제공합니다. Next HR 솔루션은 바로 이 통합 관리와 프로세스 효율화라는 핵심에 충실한 제품입니다. HR 업무에 정확도를 높이고, 생산성을 높이고자 한다면, Next HR 솔루션을 체험해보시길 추천드립니다.
또한 이번 글에서는 근태관리와 관련된 가장 기본적인 기능들 중심으로 검토하였습니다. 이 외에도 Next HR 솔루션에서는 승진/육성과 발령, 교육관리, 퇴직금, 크게는 성과 평가까지 폭넓은 기능을 제공하고 있습니다. 추가 기능에 대한 세부 소개는 다음 글에 더 상세하게 다룰 예정입니다!!!
3. Next HR 사용자 후기
테크뷰에서는 다양한 SaaS 솔루션들을 소개하면서, 객관적이면서도 살아 있는 정보를 제공하기 위해 사용자 후기도 수집하여 공유하고 있습니다. 실제 Next HR 솔루션을 사용해보신 분들이라면 테크뷰 홈페이지를 통해 리뷰를 등록해 주세요. 리뷰를 작성해 주신 분들께 네이버페이 상품권(1만원)을 드립니다. (비즈니스 이메일로 작성 필수, Naver, Gmail 등 제외)
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“본 포스팅은 업체로부터 소정의 원고료를 받아 주관적으로 작성되었습니다”
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