1. 여전히 유용한 엑셀 스프레드시트
테크뷰에서는 다양한 SaaS(Software as a Service) 툴을 소개해드리고 있습니다. 프로젝트 관리 툴, CRM, 전문 데이터 분석 플랫폼 등 그 종류도 무궁무진 합니다.
하지만 흥미로운 사실은, 여전히 대다수의 개인과 소규모 팀은 업무의 메인 툴로 구글 시트(Google Sheets)나 엑셀을 사용하고 있습니다.
그 이유는 스프레드시트가 가진 압도적인 접근성과 유연성 덕분입니다.
SaaS 툴을 사용자 사용성에 가장 집중하여 개발되고 있지만, 다양한 기능을 제공하는 만큼 잘 사용하기 위해서는 교육이 필수적입니다. 익숙해지기 위한 시간이 필수적이라는 의미입니다.
하지만 엑셀은 누구나 특정 수준 이상은 사용할 수 있으며, 구글 시트는 무료로 사용할 수 있습니다. 또한 커스텀이 자유로워, 개인에 능력에 따라 왠만한 SaaS 툴을 대체할 수준이 됩니다.
문제는 대부분의 사람들이 구글 시트나 엑셀을 단순히 데이터를 입력하고 표를 만드는 용도로만 활용한다는 것입니다.
이 때에 우리가 사용할 수 있는 것이 잘 만들어진 ‘템플릿’입니다.
상단 허브스팟이 제공하는 무료 템플릿처럼, 사실 시트와 엑셀은 잘 만들어진 ‘템플릿’ 하나만 있어도 수십만 원짜리 SaaS 툴 부럽지 않은 전문적인 업무 도구가 될 수 있습니다.
이 글의 목표는 바로 여기에 있습니다.
기초적인 예산표나 할 일 목록을 넘어, 실제 마케팅, 재무, 프로젝트 관리에 바로 투입 가능한 수준 높은 고급 템플릿을 무료로 사용할 수 있는 핵심 리소스를 알려드리고자 합니다.
2. 공식 템플릿 | 기초 템플릿
(1) 구글 시트 템플릿 갤러리
구글 시트 자체에 내장된 템플릿 갤러리는 가장 기초적인 템플릿 입니다. 새로운 시트를 생성할 때마다 상단에 노출되는데 간단한 양식들로 구성되어 있습니다.
- 월별 예산: 개인의 지출과 수입을 정리하기에 가장 적합한 구조
- 할 일 목록 (To-Do List): 상태 추적 기능이 포함된 간단한 태스크 관리
- 연간 달력: 일정 관리를 위한 기본 양식
(2) 마이크로소프트 엑셀 템플릿
엑셀을 주력으로 사용하거나, 정형화된 보고서 형태가 필요한 경우 마이크로소프트에서 공식 템플릿 라이브러리를 활용할 수 있습니다.
- 송장 (Invoice) 양식: 비즈니스 거래에 필요한 깔끔한 계산서 포맷.
- 재무 보고서 및 손익 계산서: 회계 및 재무 관리의 기본 구조를 제공.
- 프로젝트 스케줄러: 전문적인 간트 차트(Gantt Chart) 스타일의 템플릿도 다수 제공.
3. 고급 무료 템플릿
구글 시트와 엑셀의 공식 템플릿이 기초 Base 라면, 지금 소개할 세 가지 리소스는 업무를 전문적으로 자동화하고 관리할 수 있게 해주는 ‘비즈니스 수준’과 같습니다. 이들은 단순한 표를 넘어, 구조화된 워크플로우까지 제공합니다.
(1) 에어테이블 (Airtable)
에어테이블은 시트와 데이터베이스의 장점을 결합한 전문적인 워크플로우 툴입니다.
에어테이블은 자사의 플랫폼을 홍보하기 위해 스프레드시트 형태로 변환하여 사용할 수 있는 매우 정교한 템플릿들을 무료로 배포합니다. 이 템플릿들은 일반 시트에서는 구현하기 어려운 복잡한 데이터 구조를 이미 구현해서 제공하고 있습니다.
- 간트 차트 / 프로젝트 계획 템플릿: 시각적인 진행 상황 추적 및 자원 배분에 최적화된 구조
- 콘텐츠 캘린더 : 기획, 작성, 검토, 게시 등 콘텐츠 파이프라인의 상태를 효율적으로 관리
- 제품 로드맵 (Product Roadmap): 개발 우선순위와 기능 배포 일정을 정리하는 전문 양식
실제로 에어테이블에서 제공하는 Sales CRM 템플릿을 확인하여 보았습니다.
상단 영상처럼 단순한 데이터 입력 목록만이 아닌, 고객의 정보부터 세일즈 기회, 매출 정보 등과 관련하여 데이터베이스 관리 관점에서 설계된 템플릿을 제공하고 있습니다. 그렇기 때문에 협업이 필요한 프로젝트 관리, 기획 분야에서 최고입니다.
다만 이 정도 수준에 템플릿이라면 사용자 관점에서 학습이 필수적입니다. 즉, 사전에 이 템플릿이 의미하는 바를 이해하고, 우리 현업에 맞춰 일부 커스텀 될 때 강점을 발휘할 것입니다.
(2) 허브스팟 | ‘마케팅/세일즈’ 전문가
허브스팟은 세계적인 CRM 및 인바운드 마케팅 솔루션 기업입니다. 허브스팟은 마케터와 영업 전문가의 업무 효율을 높여주기 위해 데이터 기반의 실무용 템플릿을 무료로 제공하며, 이는 구글 시트 및 엑셀 포맷으로 다운로드할 수 있습니다.
허브스팟 무료 템플릿 사용 바로가기 | 무료 템플릿 리스트 확인 바로가기
(3) 템플릿 닷 넷 (Template.net)
Template.net은 스프레드시트뿐만 아니라 문서, 디자인 등 매우 광범위한 카테고리의 서식을 모아놓은 종합 라이브러리입니다. 특히 다른 곳에서 찾기 힘든 인사(HR) 및 행정 관련 정형화된 서식을 찾을 때 매우 유용합니다.
아래 이미지를 클릭하여 직접 확인할 수 있으며, 단순 계산 시트가 아닌, 공식적인 문서 양식의 데이터화에 초점을 맞춥니다.
주요 템플릿으로는,
- 인사 및 근태 관리 서식: 연차 사용 기록, 급여 명세서 등 관리에 필요한 양식
- 법률/계약 관련 체크리스트: 복잡한 프로세스의 누락을 방지하기 위한 체계적인 체크리스트 포맷
- 산업별 재고 관리 및 발주서 양식: 특정 업종(예: 요식업, 제조업)에 특화된 재고 추적 시트
4. 엑셀 템플릿 활용하기
점차 늘어나는 업무량과 새로운 과업들은 새로운 툴을 요구하기도 합니다. 그러나 결국 가장 유연하고 강력하며, 추가 비용이 들지 않는 도구는 바로 스프레드시트 엑셀입니다.
특정 기능을 전문적으로 수행하려면 특화된 SaaS 도입이 필요하지만, 간단하고 빠른 적응을 위해서라면 구글 시트와 엑셀은 여전히 최고의 엔진입니다.
오늘 소개한 Airtable, HubSpot, Template.net 등 전문 기업이 설계한 고품질의 무료 템플릿을 결합한다면, 매월 발생하는 구독료 없이도 업무 효율을 높일 수 있을 것입니다.
[파일] → [사본 만들기] 버튼 클릭으로, 단순한 스프레드시트와 표가 아닌, 성과를 창출하는 자동화된 워크플로우가 되기를 응원합니다!
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