협업툴 무료 버전 22종 사용 후기 및 비교 리포트 제공(2025.02월)

기업 내에 소통을 원활하게 하고 프로젝트 전반 관리를 위해 이미 많은 기업에서 협업툴 생산성 도구를 사용하고 있습니다.

보통 본격적으로 사용하기 전에 점검하기 위해서
혹은 소수의 인원, 팀으로 구성되었을 때 무료 버전으로 협업툴을 이용하기도 하는데요.

실제 도입하기 전 그리고 무료 버전을 사용해보기 전에 선택의 폭을 좁히고자
각기 다른 협업툴들의 대표 기능 중심으로 어떻게 분류 가능하고 어떤 기능을 제공하는지 비교해 보았습니다.

1. 협업툴 이란?

이미지에서 보시는 것처럼 보통 협업툴마다 핵심으로 하는 기능에 따라
프로젝트 관리형, 통합형, 프로젝트관리형, 위키형, 공동작업형, 캔버스형 등으로 나뉘고 있습니다.

(1) 먼데이닷컴 (Monday.com)
: 가장 큰 강점은 칸반보기, 대시보드 등 시각화와 200개 이상의 탬플릿을 제공한다는 점이나 무료 버전에서 최대 2명의 사용자를 제공한다는 점에서 아쉬움
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(다양한 도입 사례 확인해보기)

(2) 아사나 (Asana )
: 무제한 작업, 프로젝트 등 무제한으로 제공하는 요소가 많고, 무료 버전에서도 100개 이상 외부 앱과 연동 가능

(3) 라이크 (Wrike)
: 실시간 문서 편집과 협업, 프로젝트 관리 및 커스텀 가능한 대시보드가 강점
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(4) 클릭업 (ClickUp)
: 하나의 앱에서 협업툴을 위한 모든 기능을 가진 점이 특징(프로젝트 관리, 위키형, 마인드맵 기능, Chat 등)
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(5) 지라 (Jira)
: 개발자 중심 IT 조직에서 강한 강점(이슈 트래킹, 종송석 관리 등)이 있고, 사용자 지정 가능 워크플로도 무료 버전에서 제공

(6) 허브스팟 (Hubspot)
: 프로젝트관리 + 마케팅 툴 + CRM 을 통합하여 사용하고자 한다면 허브스팟을 추천합니다.
: Task 관리, 파이프라인 관리, 일정 조율, 커뮤니케이션, 리포팅, 자동화 통합 기능이 강점
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(7) 트렐로 (Trello)
: 카드뷰 형태의 시각적인 프로젝트 관리와 Butler를 통한 워크플로 자동화 기능이 핵심으로, 사용성이 간편하고 유연함이 특징

(8) Todoist
: 심플한 업무 관리 중심의 협업툴 최적이며 사용하기 매우 간단함. Task 및 프로젝트 관리 앱, 간편한 협업과 투명한 업무 추적 가능
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통합형은 프로젝트 관리부터 메신저, 전자결재 등 폭넓은 기능을 갖춘 협업툴 입니다.

(1) NHN 두레이
: 프로젝트 관리, 메일, 메신저까지 가장 폭넓은 기능을 제공하고, 요금제에 따라 근태, 전자결재도 확장서비스로 제공하는 점이 특징
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(2) 스윗(Swit)
: 칸반뷰, 버킷뷰, 팀뷰 등 프로젝트 전반을 한눈에 확인하기 좋고, 구글 워크스페이스 등과 연동해서 사용에 최적

(3) 플로우
: 업무관리, 할일 관리 등 프로젝트 관리 기능에 국내 기업에서 많이 요구하는 메신저 기능도 포괄적으로 제공

(1) 카카오워크 (실제 사용자 리뷰)
: 카카오톡 UI 기반의 익숙한 메신저 기능에 할일 관리, 워크보드, 화상회의 등 다양한 기능을 무료 버전에서 제공하며 파일 업로드, 다운로드 제한 등 강화된 보안 기능도 제공

(2) 네이버웍스
: 최대 100명까지 사용 가능하고, 메신저, 게시판 등 제공, 외부 대화 상대도 20명까지 추가하여 소통 가능

(3) 잔디
: 실시간 협업을 위한 메신저 전반, 주제별 대화방, 게시판형 보드뷰, 할일 관리, 투표, 무료 준회원 초대(10명) 등

(4) 슬랙
: 아사나, 지라, 먼데이닷컴 등 대부분의 다른 프로젝트 관리형 협업툴과 연동하여 사용 가능(무료 버전10개 연동)

(1) 노션
: 텍스트, 이미지, 표, 코드 스니펫 등 다양한 형태의 콘텐츠를 하나의 페이지 안에서 자유롭게 조합하여 정보를 저장, 공유, 공동 편집 가능한 위키형 협업툴의 대표 주자

(2) 지라 컨플루언스
: 문서 중심의 소통과 지식 공유에 초점을 맞춘 툴로 회의록, 프로젝트 계획 등 다양한 유형의 문서 생성/공유 가능

(3) 에버노트
: 개인과 팀이 텍스트, 이미지, PDF 파일, 음성 메모 정보를 저장, 정리, 검색할 수 있는 노트 기반의 생산성 도구

워드, PPT, 시트(엑셀) 등의 문서를 공동 작성, 편집하고 채팅, 화상회의, 오피스 기능 등을 폭넓게 제공

(1) 구글 워크스페이스
: 통합 업무 도구 제공을 목표로 Gmail, Docs, Drive, Calendar, Meet(화상회의), Chat(채팅, 메신저) 등을 결합한 클라우드 기반 서비스
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(2) 마이크로소프트 오피스 365
: MS-Office(Word, Excel, Teams, PPT 등)을 클라우드 기반으로 제공하며 10개 이상의 제품을 활용하여 협업, AI 기술 등 활용 가능

화이트보드, 캔버스 형태의 협업툴로 창의적인 작업과 아이디어의 시각화, 브레인스토밍을 돕는 플랫폼

(1) 알로
: Allo는 온라인 화이트보드 플랫폼으로 브레인스토밍부터 디자인까지 활용 가능

(2) 미로
: Miro는 실시간 동시 편집과 협업이 가능한 캔버스형 협업툴로, 스티커/이모지로 시각화 가능한 점이 큰 특징
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(3) 윔지컬(Whimsical)
: 간단한 UI의 비주얼 워크스페이로 각 카테고리별 연결성을 시각화하는 와이어프레임/다이어그램 작성이 가능

(4) 뮤랄
: 디지털 작업 공간, 템플릿과 팀 워크숍 도구 제공하는 시각적 표현과 소통이 강점

다양한 협업툴 20종을 전부 사용하거나 기능을 파악하기 위해서는 상당한 시간이 소요됩니다. 이런 기업 담당자 분들을 위해 테크뷰 협업툴 전담 컨설턴트가 비교/추천 리포트를 송부드리고 있습니다. 위에 이미지를 클릭하여 설문을 작성해주시면 됩니다.

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