협업툴 소개 시리즈 9번째인 플로우 사용 후기 입니다.
(협업툴 후기 바로가기: 10종 비교, 아사나, 카카오워크, 네이버웍스, Jira, 스윗, notion, 먼데이닷컴, Slack)
플로우는 업무관리, 할일 관리 등 프로젝트 관리 기능과
소통을 위한 메신저 기능도 포괄적으로 제공하는 협업툴
1. 무료 버전 제공 기능
플로우는 무료 요금제인 게스트와 비즈니스 베이직, 비즈니스 프로 요금제를 제공하고 있습니다.
기본적인 메신저 기능은 게스트 요금제로도 충분히 이용 가능하고,
프로젝트는 3개까지 개설해서 이용할 수 있습니다.
팀 단위 업무로 사용해본 후 도입을 결정하면 될 것 같네요.
1> 메신저 : 기본 소통, 그룹방, 메세지 검색 등
2> 프로젝트 : 프로젝트 개설 3개, 계정당 500MB, 업무관리, 일정공유, 할일관리 기능 제공
2. 주요 기능 알아보기
(1) 플로우 업무가이드
협업툴 대부분이 직관적으로 잘 구현되어 있어도 처음 접하는 분들에게는 누구나 생소할 가능성이 높습니다.
플로우는 초기 안정적인 도입을 지원하기 위한 가이드가 잘 기획되어 있다는 생각이 듭니다.
하나하나 세부적으로 가이드를 팀 내에서 필요로하는 기능들을 파악하기 쉽습니다.
(2) 채팅, 메신저
기본 기능인 메신저 화면도 깔끔하게 제공하고 채팅 및 초대, 그룹채팅,
이모티콘과 채팅방에서도 파일을 쉽게 공유할 수 있습니다.
(3) 프로젝트 관리
플로우는 메신저와 프로젝트 관리 기능을 잘 조화롭게 갖춘 것이 강점입니다.
위에 이미지 영상에서 보이는 것처럼 프로젝트 관리를 위한 다양한 탬플릿도 제공하여
초기 적응에 쉽고 다양한 활용도를 익힐 수 있습니다.
실제 탬플릿 화면을 보면 프로젝트 관리를 위한 기본 기능들을 볼 수 있습니다.
좌측에서 내 업무, 요청한 업무와 업무별 상태, 우선 순위 및 시작일/마감일을 확인할 수 있습니다.
실제 프로젝트 화면에서는 업무 단계별로 위 사항들을 세부적으로 확인이 가능합니다.
한가지 아쉬운 점은 전체 업무 흐름을 보기 쉬운 간트차트는 유료 요금제에서만 제공한다고 합니다.
(4) 업무등록
세부적으로 업무 등록 화면으로 가면 담당자 및 일정, 우선 순위 등 세부 사항을 입력할 수 있고,
하위업무를 반영함으로 관련된 업무의 흐름도 파악이 가능하도록 되어 있습니다.
(5) 총괄 요약
플로우 무료 버전을 보면 제공하는 기능 범위는 카카오워크나 네이버웍스, 스윗 등에 비해 다소 아쉽습니다.
그렇지만 보통 다른 협업툴이 메신저 혹은 프로젝트 관리 각각 하나의 측면에 집중하는 반면
메신저부터 좀 더 디테일한 프로젝트 관리 기능까지 갖췄다는 점에서 차별화 점이 있어 보입니다.
3. 사용자 리뷰 바로가기
도입 전에는 해당 툴들이 보유한 주요 기능들을 검토하고 실제 사용해보는 것이 중요하지만, 많은 툴들 모두와 그 기능들을 다 검토해보기는 쉽지 않습니다. 이를 위해 도입 전에 실제 사용자들의 리뷰를 검토해보시길 추천 드립니다.
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