다양한 협업툴, 인사시스템에 대해 소개해 드리고 있습니다.
한가지 아쉬운 점은 협업툴에는 전자결재 기능이 부족하고,
인사시스템에는 전자결재 및 프로젝트관리 기능이 부족한 점이 아쉬웠습니다.
이번에 소개해드릴 ‘그룹웨어프로’는 이러한 고민들을 해결했습니다!!
그룹웨어프로의 가장 큰 강점은
인사관리, ‘전자결재’, ‘프로젝트관리’, ‘재무관리’ 기능까지
모두 포괄한 올인원 통합 업무 플랫폼이라는 점 입니다!
1 메인 화면
그룹웨어프로 메인화면을 보면 올인원 통합 업무 플랫폼이라는 것을 잘 알 수 있는데요.
상단의 커뮤니티, 워크스페이스, 인사, 재무, 협업까지 주요 핵심 기능을 제공하고 있고,
하단에서는 각 분야별 핵심 업데이트 사항들을 정렬하여 제공하고 있습니다.
각각의 기능들은 관리자와 사용자 관점에서 사용하는 범위가 조금씩 다르며,
이를 구분하여 실제 사용 후기들을 공유드리고자 합니다.
2. 관리자 관점 주요 기능
(1) 인사관리
관리자 측면에서 전체 구성원들의 인사 정보들을 확인, 수정, 관리할 수 있습니다.
특히 인사 정보는 보안상 중요한 정보이기 때문에 하나의 시스템에서 관리할 때 그 효용이 높습니다.
그 외에도 제증명관리, 교육관리 등 핵심 적인 관련 기능을 제공합니다.
2번째 이미지는 조직도를 업로드하여 조직관리를 할 수 있는 메뉴이고,
3번째는 근태현황 전반을 관리할 수 있는 메뉴입니다.
인사 담당자에게 조직원들의 연차 관리 자동화는 굉장한 업무 생산성 향상을 높여주는 기능이고,
52시간제 도입에 있어 근로시간 관리 및 연장근무신청 등도 중요한 관리도구가 됩니다.
다른 타 서비시의 단순 인사 기능과는 다르게 그룹웨어프로에서는 폭넓은 인사 기능을 제공하기 때문에,
인사 기능이 강화된 그룹웨어+협업툴 도입을 검토하는 기업에는 큰 강점 포인트가 됩니다.
(1) 인사관리(인사자료관리, 급여, 평가 등)
(2) 조직관리(조직도 관리, 조직 히스토리)
(3) 직무관리(JD)
(4) 발령관리
(5) 근태관리(출퇴근현황 관리, 근무제 설정 등)
(2) 재무
관리자 아이디에서는 위와 같은 재무현황 전체를 보드형 형태로 한눈에 확인할 수 있습니다.
전자결재가 시스템에 연동이 되기 때문에 지출 결의한 내용이 관리되고
지출결의한 사항들이 프로젝트별로도 관리되기 때문에 정말 효용성이 높습니다.
기업에 따라서는 하루에도 수십개의 전자세금계산서를 발행하고 관리하는데,
이를 위해서 홈텍스와 연동되는 것이 필수적입니다.
그룹웨어프로 시스템 내에서는 홈택스에 계정 등록을 하여 연동해 사용할 수 있습니다!
3. 사용자 관점 주요 기능
(1) 워크스페이스
사용자 관점에서는 주요 기능들을 워크스페이스 메뉴를 통해 사용할 수 있습니다.
워크스페이스에 들어가면 인사(연차 신청 등) 및 재무(지출결의 등), 나와 관련된 문서 확인 등을 확인 가능합니다.
좌상단의 업무 신청하기를 통해 다양한 업무를 한 공간에서 신청하고 현황을 확인할 수 있습니다.
(2) 협업
협업 메뉴를 통해 프로젝트관리 기능도 제공합니다!
협업툴에서 제공하는 것처럼 프로젝트관리 -> 칸반 보기를 제공하고,
업무 진행 단계에 따라 해야 할일 > 진행 중 > 완료로 구분하여 관리할 수 있습니다.
또한 내업무를 관리하고 업무를 요청할 수 있으며 체크리스트로 현황을 점검할 수 있습니다.
프로젝트관리 기능이 그룹웨어 시스템 안으로 들어왔다는 점이 가장 인상 깊었습니다.
전자결재, 재무, 인사 시스템이 연동되어 있기 때문에 다음과 같은 프로세스로 관리가 가능합니다.
“”프로젝트등록 > 지출결의서 및 담당자 근태 연동 > 업무 생산성 및 수익률 점검””
(3) 마이페이지_근태
마이페이지에서는 자신의 근태현황과 근무시간을 관리할 수 있습니다.
52시간제 및 연장, 유연근무 등 다양한 근무 형태가 확산되고 있기 때문에
개인 관점에서는 이 현황을 개인별로 관리하고 계획적으로 활용할 수 있습니다!
여기까지 그룹웨어프로 상세 사용 후기였습니다.
테크뷰를 통해 다른 사용자 분들의 사용 후기도 검토해보실 수 있습니다!
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