K-System Genuine - 다법인, 해외 진출, IFRS까지 담는 맞춤형 ERP

ERP 도입을 검토하다 보면 점차 난이도가 높아집니다.

가장 표준화가 되어 있는 클라우드 방식이 있고, 커스텀 맞춤 개발이 가능한 구축형 ERP 방식도 있습니다. 다만 대부분 ERP 제품은 어느 정도 모듈화가 되어 있고, 이 모듈화 안에서 조합하고, 필요한 부분은 추가 개발하는 형태로 진행됩니다.

다만 그럼에도 맞춤화의 정도에 따라 ERP 제품들이 구분되기도 하는데요. 영림원소프트랩의 K-System Ace와 K-System Genuine 맞춤형 ERP가 그렇습니다.

둘 다 기업 환경에 맞춰 구축하는 ERP인데, 왜 두 제품으로 나뉘어 있을까요?

테크뷰 블로그에서 앞서 K-System Ace를 별도로 다룬 적이 있습니다. 산업군별 특화 프로세스를 갖춘, 2,600여 고객사가 사용하는 검증된 제품입니다. 그런데 Genuine은 결이 조금 다릅니다. 제품 소개의 첫 문장부터 “엔터프라이즈 아키텍처 솔루션”이라는 표현이 등장합니다.

이번 글에서는 K-System Genuine이 어떤 기업을 위해 만들어진 제품인지, 그리고 Ace와는 무엇이 다른지를 정리하겠습니다.

1. What is K-System Genuine ?

제품 소개를 열어보면 Genuine의 정체성이 한 문장에 담겨 있습니다.

“경영 변화 및 정보기술 변화에 즉시 대응할 수 있는 엔터프라이즈 아키텍처 솔루션”

여기서 눈여겨볼 단어는 “아키텍처”입니다. 보통 ERP를 소개할 때는 어떤 기능이 있는지를 말합니다. 그런데 Genuine은 구조를 먼저 이야기합니다. 이 차이가 제품의 성격을 드러냅니다.

(1) SOA 기반

Genuine은 SOA(Service Oriented Architecture, 서비스 지향 아키텍처) 환경으로 설계되었습니다.

쉽게 말하면 기능을 하나의 덩어리로 묶어두지 않고, 서비스 단위로 나눠 필요한 것만 조합해 쓰는 방식입니다. 이 구조가 만드는 차이는 세 가지입니다.

필요한 모듈과 서비스만 선택해 활용할 수 있습니다
고객 맞춤형으로 구축 비용이 산정되어, 불필요한 구축 비용과 유지비용을 줄일 수 있습니다
자동화된 개발 환경을 제공해 커스터마이징과 추가 개발의 생산성을 높였습니다

마지막 항목이 특히 의미가 있습니다. 앞서 여러 글에서 다뤘듯, ERP에서 커스터마이징은 시간이 지날수록 부채가 되기 쉽습니다. Genuine은 개발 자체를 쉽게 만드는 방향으로 이 문제에 접근한 셈입니다. 또한 지속적인 기술 변화를 적시에 수용하고 업그레이드할 수 있는 구조를 갖췄다고 설명합니다.

(2) 다양한 산업의 표준 프로세스 제공

Genuine도 산업별 프로세스를 갖추고 있습니다.

일반제조(전기·전자조립·자동차부품·금속·화학·식음료·철강·통신장비), 유통/물류, 장비제조(반도체장비·일반설비), 엔지니어링/플랜트, 제조 후 시공업, 서비스/교육/레저/IT/컨설팅, 에너지/환경, 조선기자재, 의류/어패럴, 전문건설업, 그리고 공공기관·연구기관·협회까지 폭넓게 커버합니다.

그렇다면 Ace와 무엇이 다를까요?

여기까지만 보면 Ace와 비슷해 보입니다. 둘 다 맞춤형이고, 둘 다 산업별 프로세스를 갖췄습니다.

차이는 Genuine이 전제하는 기업의 모습에 있습니다. 제품 소개에 반복해서 등장하는 표현들을 보면 방향이 분명해집니다. 멀티 컴퍼니, 해외법인 신설, 다국어 지원, 국제회계기준(IFRS) 등 모두 하나의 법인이 하나의 나라에서 사업하는 상황을 넘어선 이야기입니다.

2.주요 기능 영역

Genuine이 다루는 기능 범위는 넓습니다. 전체를 나열하기보다, 각 영역에서 이 제품이 특별히 강조하는 지점을 중심으로 정리했습니다.

(1) 회계·자금 – 다중 기준 관리

앞서 살펴본 IFRS와 다중 결산이 여기 속합니다. 국내 회계기준과 국제 회계기준을 동시에 적용해 재무 관리와 경영 분석 정보를 제공하고, 회계기간과 결산 기준이 다른 여러 결산 방식을 함께 처리합니다.

여기에 자금 흐름 중심의 경영 지원이 더해집니다. 자금을 적기에 조달하고 효율적으로 활용하도록 돕는 구조인데, 법인이 여러 개일수록 자금 흐름 파악이 어려워진다는 점을 감안하면 멀티 컴퍼니 구조와 직결되는 기능입니다.

(2) 영업·물류 – 글로벌 거래

Genuine이 만능 영업물류 시스템이라고 표현하는 영역입니다. 앞서 다룬 다양한 무역 형태 지원과 글로벌 아웃소싱이 여기 포함됩니다.

그 외에 눈에 띄는 것은 수주 형태의 다양성입니다.

모델별 수주, 옵션 수주, 사양 수주처럼 고객 요구에 따라 제품 구성이 달라지는 방식을 지원합니다. 또한 관리창고와 기능(Shadow)창고 구조를 기반으로 재고를 유연하게 관리하고, 연간·월간 판매계획도 벤더 생산계획, 장기계획, B2C 재고계획 등 여러 형태로 수립할 수 있습니다.

(3) 인사 – 역량 기반 관리에 집중

Genuine의 HR은 급여 계산보다 인재 육성에 초점이 맞춰져 있습니다. 제품 설명에도 글로벌 기업이나 대기업이 추진하려고 하는 역량 기반의 인재 확보 및 육성 관리라고 명시되어 있습니다.

역량과 연계된 경력·학습 관리, 역량 해석표를 통한 종합 분석과 적재적소 배치, 정성적·정량적 평가와 다양한 보상 체계를 다룹니다. 여기에 글로벌 급여 체계 지원과 IFRS 기준 퇴직금 관리가 더해집니다.

(4) 생산 – 계획 최적화

생산 영역에서 강조되는 것은 계획의 유연화와 최적화입니다. JIT 개념의 자재소요계획을 제공하고, 설계 변경 정보를 관리하는 ECO(Engineering Change Order) 기능을 갖췄습니다.

화학·식품처럼 하나의 공정에서 여러 제품이 동시에 나오는 산업을 위한 연산품(By Product)과 부산물 관리도 포함됩니다. 그리고 협력사와의 시스템적 협업, 거래처 평가, 구매 예산관리, 통계적 품질관리까지 이어집니다.

(5) 기능 정리

영역	Genuine이 강조하는 지점
회계·자금	IFRS·다중 결산, 자금 흐름 중심 경영
영업·물류	다양한 무역 형태, 글로벌 아웃소싱, 사양별 수주
인사	역량 기반 인재 육성, 글로벌 급여, IFRS 퇴직금
생산	계획 최적화, ECO, 연산품, 협력사 협업
프로젝트	제조·프로젝트 통합 운영, 예정원가·수익분석

각 영역을 관통하는 공통점이 보입니다. 단일 법인, 단일 국가, 단일 기준으로는 설명되지 않는 상황을 다루고 있다는 점입니다.

3. K-System Ace ERP와 비교

두 제품 모두 영림원의 맞춤형 ERP입니다. 그런데 제품 소개를 나란히 놓고 보면 앞세우는 것이 다릅니다.

(1) Ace – 검증된 산업별 프로세스

K-System Ace의 소개는 산업 이야기로 채워져 있습니다.

제약, 화학, 식품/유통, 자동차부품, 프로젝트, 공공 등 산업군별로 어떤 기능이 들어 있는지를 구체적으로 나열합니다. 제약의 처방전 관리와 일련번호 관리, 화학의 화평법 대응과 배합비 관리, 식품의 유통기한과 이력추적처럼 그 산업에서 반드시 필요한 업무들입니다.

여기에 구축 컨설팅부터 업무 처리, 적기 마감, 경영 개선까지 프로세스를 시각화한 메뉴로 제공한다는 점을 앞세웁니다. 국내외 2,600여 고객사가 사용하는 검증된 제품이라는 것도 반복해서 강조됩니다.

(2) Genuine – 복잡한 구조를 담는 아키텍처

반면 Genuine의 소개는 구조와 아키텍처로 시작합니다. SOA 기반 설계, 멀티 컴퍼니, 해외법인과 다국어, IFRS와 다중 결산. 앞서 살펴본 그대로입니다.

산업별 프로세스도 제공하지만, 그것이 전면에 나오지는 않습니다. “어떤 산업인가”보다 “얼마나 복잡한 조직인가”가 중심에 있습니다.

구 분	K-System Ace	K-System Genuine
첫 문장의 키워드	산업별 Best Practice	엔터프라이즈 아키텍처
중심에 둔 것	검증된 산업 프로세스	조직 구조의 복잡성
대표 강조점	제약·화학·식품 등 산업 특화 패키지	멀티 컴퍼니, 해외법인, IFRS
프로세스 접근	시각화된 메뉴로 프로세스 자산화	SOA 기반, 필요한 서비스 조합
전제하는 기업	산업 특성이 뚜렷한 단일 조직	여러 법인·국가·회계기준을 가진 조직
검증 규모	국내외 2,600여 고객사	대규모·복합 조직 대상

(3) 기업 성장 단계별 구분

테크뷰는 앞서 영림원의 성장 단계별 ERP 로드맵을 다룬 적이 있습니다. 흩어진 시스템에서 시작해 SystemEver, SystemCloud for를 거쳐 K-System Ace로 이어지는 흐름이었습니다.

Genuine은 그 로드맵에 직접 표시되지는 않지만, 위치를 정리하면 이렇게 볼 수 있습니다.

단계	제품	해결하는 문제
1	SystemEver	흩어진 업무를 하나의 ERP로
2	SystemCloud for	산업 고유 프로세스를 시스템에
3	K-System Ace	산업별 특화 + 맞춤 구축
Next	K-System Genuine	여러 법인·국가·회계기준의 통합

즉 Genuine은 규모가 아니라 복잡도가 한 단계 올라간 조직을 위한 선택지입니다. 매출 규모가 크더라도 단일 법인·국내 사업이라면 Ace가 맞을 수 있고, 반대로 규모가 크지 않아도 해외법인을 여러 개 운영한다면 Genuine을 검토할 이유가 생깁니다.

4. 맞춤형 ERP 정리

앞서 말씀드린 대로, 규모가 크다고 해서 Genuine이 답은 아닙니다. 매출이 크더라도 단일 법인·국내 사업이라면 Ace의 산업 패키지가 훨씬 실용적입니다. 판단 기준은 우리 조직이 얼마나 여러 겹으로 나뉘어 있는가입니다.

또한 맞춤형 ERP는 제품 사양보다 구축 과정에서 결정되는 것이 많습니다. 어떤 모듈을 선택하고, 어디까지 표준을 수용하고, 어디를 추가 개발할지에 따라 최종 결과물과 비용이 크게 달라집니다. 제품 소개만으로는 알 수 없는 영역이므로, 검토 단계에서 다음 세 가지를 반드시 확인하시기 바랍니다.

우리에게 필요한 기능이 표준으로 제공되는지, 추가 개발이 필요한지
예상 구축 기간과 투입해야 할 내부 인력 규모
향후 법인이 늘어나거나 해외로 확장할 때의 확장 방식과 비용

이번에 두 제품을 비교하면서 확인한 것은, ERP 선택 시 중요한 기준이 따로 있다는 점이었습니다. 우리 조직이 몇 겹으로 나뉘어 있는가. 법인이 하나인지 여럿인지, 국경을 넘는지 아닌지, 회계기준이 하나인지 여럿인지. 이 질문에 대한 답이 제품 선택을 가릅니다.

우리 회사가 지금 어느 복잡도에 있는지, 그리고 3년 뒤에는 어디에 있을지를 먼저 정리해보시길 추천드립니다.

우리 회사에 적합한 ERP를 찾고 계시다면, 테크뷰 전담 컨설턴트가 기업 상황에 맞춰 ERP 비교·추천 리포트를 정리해 보내드립니다.

여러 종의 베스트 ERP 프로그램을 사용하거나 기능을 파악하기 위해서는 상당한 시간이 소요됩니다. 이런 기업 담당자 분들을 위해 테크뷰 ERP 전담 컨설턴트가 베스트 ERP 비교/추천 리포트를 송부드리고 있습니다. 위에 이미지를 클릭하여 설문을 작성해주시면 됩니다.

본 서비스에는 아래와 같은 사항이 포함되어 있습니다.

기업과 팀의 니즈에 맞춘 ERP 추천
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도입 시 전담 컨설턴트와 본사 기술 지원

“본 포스팅은 업체로부터 소정의 원고료를 받아 주관적으로 작성되었습니다”

reviewinsight100

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