플렉스(flex) : HR 플랫폼 주요 기능 및 사용자 후기

복잡해지는 인사 정책 때문에 많은 기업에서 HR 시스템(플랫폼)을 도입하는 사례가 점차 늘어나고 있습니다. 시스템도 초기 출퇴근 기록 중심에서 이제는 HR 플랫폼으로 발전하고 있고 선두 주자 중 하나인 플렉스 flex, HR 플랫폼에 대해 알아보겠습니다.

목차
1. 주요 기능 정리
2. 세부 내용
(1) 근태관리
(2) 급여정산
(3) 전자계약
(4) 목표관리
(5) 채용관리
3. 사용자 후기

1. 주요 기능 정리

HR 시스템은 특히나 보유한 기능들을 사전에 검토해보는 것이 중요합니다. 정책이나 기업 프로세스에 맞는 기능을 보유하거나 맞출 수 있는지 검토가 필요하기 때문입니다. flex는 다른 여타 HR 시스템보다 기능을 많이 가지고 있어 확장성이 뛰어난 것이 장점입니다. 다만 기능이 많고 세분화되어 있어 상세히 검토해볼 필요가 있습니다.

주요 기능과 그 세부사항을 위에 이미지에서 확인하실 수 있으며 좀 더 세부적인 사항은 flex 홈페이지를 사용하시거나 직접 데모 버전을 사용해보는 것을 추천 드립니다.

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다양한 HR 프로그램을 전부 사용하거나 기능을 파악하기 위해서는 상당한 시간이 소요됩니다. 이런 기업 담당자 분들을 위해 테크뷰 HR 전담 컨설턴트가 비교/추천 리포트를 송부드리고 있습니다. 위에 이미지를 클릭하여 설문을 작성해주시면 됩니다.

본 서비스에는 아래와 같은 사항이 포함되어 있습니다.

기업과 팀의 니즈에 맞춘 HR 추천(2~3종)
필요한 기능 보유 여부를 확인한 비교표 정리
도입 시 전담 컨설턴트와 본사 기술 지원
제품별 프로모션 기간인 경우 할인 쿠폰 제공

2. 세부 내용

(1) 근태관리

HR 시스템에서 가장 핵심이 되는 기능으로 유연근무제, 시차출퇴근, 선택적근무, 근무리포트, 연차관리/촉진제 등을 제공하고 있습니다. 특히 유연근무제를 도입하는 경우가 많이 있는데 교대 근무나, 시차 출퇴근, 선택적 근무 등 다양한 형태를 제공하고 있습니다.

특히 체험판을 사용해보며 느꼈던 좋은 점은 구글 캘린더와 연동이 된다는 점 입니다. 팀 내에서 다양한 협업툴을 사용하면서 구글 캘린더로 연결해두었는데 임직원들의 근태 현황도 함께 관리되는 점이 만족스러웠습니다.

(2) 급여정산

HR 담당자 입장에서 HR 플랫폼을 도입하는 첫 번째 이유가 급여정산이라고 합니다. 복잡한데 정확해야 하고 개개인 마다 수당이나 공제 항목처럼 검토해야 할 사항이 너무 많기 때문입니다. 초기 사장님과 재무 담당자 개인이 하던 작업이 5명만 넘어가도 손으로 하기에는 벅찬 경우가 다수 입니다. 초과근무수당, 원천세, 사회보험료 등도 자동으로 계산해주며 매번 변경되는 급여 관련 법과 세율도 자동으로 반영해주기 때문에 정말 편리할 것 같습니다.

(3) 전자계약

입사와 퇴사, 매년 반복되는 연봉 계약 등 HR 관련해서는 많은 문서들이 계약 형태로 이뤄집니다. 그 계약도 부서나 팀이 아닌 개인 단위로 이뤄지기 때문에 양도 많으며 계약 서류는 중요 보안 자료로 보관해야 하기 때문에 불편한 일이 많습니다. 전자 계약을 통해 전자 방식으로 서류를 보관하면 안전하고 인쇄를 해야 할 불편도 없습니다. 특히 flex에서는 동시에 전 임직원과 대량 계약도 체결할 수 있습니다. 또한 근로계약서, 연봉계약서, 기타 서식 등 관련 템플릿도 제공한다고 하니 편하게 사용 가능합니다.

(4) 목표관리

목표관리 파트에서는 OKR, KPI, 목표 히스토리, 목표/리뷰 연동 등의 기능을 제공합니다. 성과관리에 핵심인 OKR, KPI 설정이 가능하고 성과 목표에 따라 임직원 간 성과 리뷰, 피드백을 나누는 기능도 있습니다.

때로는 성과관리를 위해서만도 별도의 HR 시스템을 도입하기도 하는데 flex에서는 근태와 성과, 채용 파트도 제공합니다. 다만 해당 기능들을 추가할 때마다 기본 요금제 연간 결제 시 인당 6,000원에서 아래 금액들이 추가 됩니다. 이 점 참고해서 도입을 고민해야 겠습니다. 그럼에도 시스템을 별도로 두면 데이터 간에 연동이 원활하지 않아 꼬이게 되지만 이처럼 결제를 추가되더라도 연동이 됨으로 인한 불편이 더 적을 것입니다.

(5) 채용관리

채용 시스템은 채용 공고, 대시보드, 서류평가, 메일 대량 발송, 평가 항목 설정 등의 기능을 제공합니다. 대기업은 별도의 채용 사이트를 두거나 중소 기업은 사람인, 잡코리아 등 채용 사이트를 이용해야만 했습니다. 하지만 이제는 별도의 시스템으로 자체적으로 구축하는 경우가 많으며 flex에서도 채용 공고부터 평가 설정, 안내, 인터뷰까지 전체 영역을 포괄하여 제공하고 있습니다.

3. HR 프로그램 15종 기능 비교 리포트

본 서비스에는 아래와 같은 사항이 포함되어 있습니다.

기업과 팀의 니즈에 맞춘 HR 추천
필요한 기능 보유 여부를 확인한 비교표 정리
도입 시 전담 컨설턴트와 본사 기술 지원
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