협업툴 : 먼데이닷컴 vs 아사나 주요 기능 비교
글로벌 협업툴 중 국내에서도 가장 많이 쓰이는 제품군으로는 먼데이닷컴과 아사나가 있습니다. 가격과 기능면에서 유사한 부분이 많지만 선택하는 데에 보탬이 되고자 두 제품의 가격과 주요 기능 등을 비교해 보았습니다.
아래 주요 비교 내용과 더불어 테크뷰에 등록된 다양한 실제 사용자들의 후기도 함께 검토해보시길 추천 드립니다.
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1. 가격 및 공통 기능 비교
| 구 분 | 먼데이닷컴 | 아사나 |
|---|---|---|
| 가 격 | 무료 베이직 $9.00 스탠다드 $12.00 프로 $19 | 무료 스타터 14,500원 어드벤스드 33,000원 엔터프라이즈 (협의) |
| 유저 | 무료 : 최대 2명 기타 요금제 : 무제한 | 무료 : 15명 기타 요금제 : 무제한 |
| 저장공간 | 요금제별 500MB~100GB | 무제한(파일당 100MB) |
| 모바일 | iOS & 안드로이드 앱 | iOS & 안드로이드 앱 |
| 메시지 | 무제한 메시지 / 알림 | 무제한 메시지 / 알림 |
기본적으로 제공하는 기능만 본다면 가격이나 기능이 대부분 유사합니다. 다만 무료 요금제로 사용해보고 싶은 경우 먼데이닷컴은 2명의 사용자만 같은 워크스페이스를 사용할 수 있다는 점에서 아쉽습니다. 또한 저장 공간 측면에서도 아사나가 파일당 100MB이지만 무제한 용량을 제공하니 좀 더 선택이 폭이 넓다고 생각됩니다.
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다양한 협업툴을 전부 사용하거나 기능을 파악하기 위해서는 상당한 시간이 소요됩니다. 이런 기업 담당자 분들을 위해 테크뷰 협업툴 전담 컨설턴트가 비교/추천 리포트를 송부드리고 있습니다. 위 이미지를 클릭하여 설문을 작성해주시면 됩니다.
본 서비스에는 아래와 같은 사항이 포함되어 있습니다.
- 기업과 팀의 니즈에 맞춘 협업툴 추천(2~3종)
- 필요한 기능 보유 여부를 확인한 비교표 정리
- 도입 시 전담 컨설턴트와 해당 협업툴 본사 기술 지원(글로벌 협업툴 포함)
- 제품별 프로모션 기간인 경우 할인 쿠폰 제공
2. 프로젝트 관리 및 뷰보기
| 구 분 | 먼데이닷컴 | 아사나 |
|---|---|---|
| 프로 젝트 관리 | 무제한 보드, 활동로그, 20가지 이상 컬럼 타입, 200개 이상 탬플릿, 워크플로우 자동화 | 무제한 작업/프로젝트, 무제한 활동로그, 무제한 담당자/마감일, 무제한 저장, 반복 작업 |
| 뷰 보기 | 대시보드, 칸반보기, 타임라인, 캘린더, 지도/차트 보기 | 목록/보드/캘린더, 저장된 보기, 타임라인/간트차트, 목표, 포트폴리오 |
(1) 먼데이닷컴
먼데이닷컴은 맞춤형 보드, 다양한 템플릿 및 뷰 보기 기능을 제공하는 점이 특징입니다. 또한 프로젝트 업무 진행 단계별로 시각적으로 명확히 구분되어 제공하는 점이 장점으로 자주 언급됩니다.
상단 이미지처럼 상태를 명확히 구분하고 각 컬럼마다 고유 컬러를 구분점으로 두어 한 눈에 전체 진행 현황을 볼 수 있는 점이 장점입니다. 기능 측면에서도 먼데이닷컴에서는 아사나와 달리 하나의 작업에 두 명 이상의 사람을 할당할 수 있습니다.
또한 위처럼 칸반 보드, 간트 차트 및 기타 일반적인 프로젝트 보기를 제공합니다. 만약 더 높은 유료 요금제를 선택하면 지도 보기를 포함하여 더 독특한 다른 뷰 기능도 사용할 수 있습니다
(2) 아사나
아사나의 화면은 먼데이닷컴에 비해 심플한 것이 특징입니다. 작업 관리 기능에서 좀 더 많은 기능을 가지고 있고 툴 안에서 여러 외부 앱과 통합 기능으로 활용도가 높은 편입니다. 또한 과거에는 타임 트랙킹(시간추적) 기능을 제공하지 않았는데 작년부터 해당 기능도 업데이트 되어 Advanced 요금제 이상에서는 해당 기능을 사용할 수 있습니다.
3. 생산성
협업툴을 사용하는 이유는 결국은 생산성을 높이기 위함 입니다. 복잡한 일을 간소화 하거나 반복적인 작업을 자동화하고 정보를 중앙으로 집중시키며 소통을 촉진합니다. 이를 위해 각각이 제공하는 기능들을 확인했습니다.
(1) 먼데이닷컴
먼데이닷컴에서 제공하는 생산성 기능으로 대표적인 것들을 컬럼 센터에서 제공합니다. 엑셀의 행/열처럼 추가할 때 여러가지 옵션으로 기능들을 활용할 수 있습니다. 예를 들어 아이템이 종속된 다른 아이템과 중복되는 것을 방지하기 위해 타임라인을 조정하는 종속성 기능, 업무에 투입된 시간을 추적하는 기능, 함수를 사용하여 데이터를 다루는 수식 기능 측정 등이 있습니다.
특히 타임 트랙킹은 먼데이닷컴을 사용하는 대표적인 이유가 되기도 합니다. 각 담당자별로 해당 업무에 투입된 시간을 추적하고 로그 기록을 남길 수 있습니다. 이런 업무는 외부 고객사와 업무 시 증빙 자료나 내부 생산성 측정 정보로 사용될 수도 있습니다.
(2) 아사나
아사나의 생산성 측면의 장점은 워크플로우 자동화에서 나옵니다. Microsoft 365, Google Workspace, Slack, 기타 앱을 포함한 100가지 이상과 무료 연동이 되며 각각을 워크플로 빌더로 자동화 시켜둘 수도 있습니다. 이를 위해 사용자 지정 템플릿을 제공하고 작업 간에 종속 관계를 정하거나 시간 추적 기능도 활용할 수 있습니다.
또한 Asana Intelligence라고 불리우는 AI를 활용한 기능을 제공합니다. 아사나에 작업과 프로젝트에 대해 질문하고 적절한 인사이트를 얻거나 문제를 파악하고 효율적인 넥스트 스텝을 만들어 나갈 수 있습니다.
4. 연동 및 통합
아사나와 먼데이닷컴 모두 여러가지 외부 앱과 연동하여 사용할 수 있습니다. Asana는 Slack, Zoom 및 Microsoft Teams를 비롯 널리 사용되는 도구와 100가지 이상 무료 연동 그리고 유료 사용 시 200개 이상의 통합을 제공합니다. 요금제에 관계없이 사용할 수 있는 연동 양, 횟수에는 제한이 없습니다.
이 부분에서 먼데이닷컴은 다소 아쉽습니다. Zoom 및 Adobe Creative Cloud와 같은 약 50개의 외부 앱과 통합이 가능합니다. 또한 최소 Standard 요금제에서 사용이 가능합니다. 또한 Standard 요금제에서도 월 250개 작업으로 제한되며 Pro 플랜으로 업그레이드하면 이 숫자를 25,000까지 가능합니다. 먼데이닷컴은 외부 통합 앱이 적은 대신 위에서 언급한 컬럼 센터에서 자체적으로 다양한 기능을 제공해서 사용하도록 유도하고 있습니다.
5. 어떤 제품을 선택해야 할까?
결론적으로 크게 다음과 같이 나뉠 수 있습니다.
먼데이닷컴은 컬럼 센터를 다양한 기능을 기반으로 유연한 프로젝트 관리 도구를 찾고, 시각적으로 업무 단계가 명확히 보여질 수 있는 제품을 찾는 경우에 적합
아사나는 좀 더 규모가 작은 팀이거나 외부 앱과 연동해서 사용하는 일이 많고, 워크플로 자동화 기능을 세분화 해서 사용하고 싶은 경우 적합합니다.
(*사용하기 쉬운 정도는 두 제품 모두 높은 평가 점수를 얻었습니다!)
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