에버타임 HR 근태관리 솔루션 사용 후기
기업의 인사 관리에서 근태 관리는 필수적인 요소입니다. 직원의 출퇴근 시간, 휴가 사용 현황, 외근 및 재택근무 등의 근무 형태를 정확하게 기록하고 관리하는 것은 회사의 전반적인 운영 효율성을 높이는 데 큰 영향을 미칩니다. 특히, 기업이 성장할 수록 근로시간이나 유형, 연차 등이 급여 체계와 연계가 체계적으로 이루어지려면 효과적인 시스템 활용이 필수적 입니다.
이번에 소개해드릴 제품은 영림원소프트랩의 에버타임 HR 근태관리 솔루션 입니다. 특히 다양한 근무 유형을 관리하고, 복잡한 근태 관련 정보들이 급여 데이터에 효과적으로 반영되고 HR 담당자에게는 이를 효과적으로 관리할 수 있는 중앙화된 시스템을 제공합니다. 에버타임 HR 솔루션의 특징과 기능을 직접 확인해보았습니다.
- 에버타임 HR 솔루션
- 주요 기능 및 특징
- 에버타임 사용자 후기 이벤트
1. 에버타임 HR 솔루션
에버타임 HR 근태관리 솔루션은 복잡하고 중요한 근태 관리를 자동화하여, 기업의 인사 담당자들이 보다 효율적으로 업무를 수행할 수 있도록 지원합니다. 자동화된 시스템을 통해 출퇴근 기록, 근무 시간 관리, 휴가 및 외근 신청 등을 한 번에 처리할 수 있으며, 이는 인사팀의 업무 부담을 줄이고 실수를 최소화할 수 있게 해줍니다.
또한, 에버타임 솔루션은 직원들의 근태 데이터를 실시간으로 수집하고 분석하여 정확한 급여 연동을 가능하게 합니다. 이를 통해 기업은 급여 처리에서 발생할 수 있는 오류를 줄일 수 있으며, 정확한 급여 계산을 통해 직원 만족도를 높일 수 있습니다. 더 나아가, 유연근무제를 포함한 다양한 근무 형태를 지원함으로써 기업이 변화하는 근무 환경에 유연하게 대응할 수 있도록 돕습니다.
결국, 에버타임 HR 솔루션은 근태 관리와 급여 처리를 자동화하고, 직관적인 관리 도구를 제공함으로써 기업의 생산성과 효율성을 극대화하는 데 기여합니다.
지금부터는 데모 버전에서 제공하는 각 기능들을 확인해보겠습니다.
2. 주요 기능 및 특징
(1) 자동화된 근태 관리
근태관리를 위한 첫걸음은 출퇴근 관리입니다. 에버타임은 직원의 출퇴근 내역을 정확하게 기록하고 관리할 수 있는 시스템을 제공합니다. 출퇴근 시간은 물론 GPS와 Wi-Fi 기반의 위치 정보를 함께 기록하여, 직원이 실제로 근무하고 있는 장소에서 출퇴근을 지정하고 관리 및 확인할 수 있습니다. 이는 특히 외근이나 재택근무가 빈번한 현대의 근무 환경에서 직원의 근태를 투명하고 정확하게 관리할 수 있도록 도와줍니다. 직원들은 모바일 앱을 통해 간편하게 출퇴근을 체크할 수 있으며, 이를 통해 시간 및 위치 기반으로 근태 관리가 실시간으로 이루어집니다. 아래 이미지처럼 출퇴근 위치를 등록하여 확인 가능합니다.
출퇴근 관리를 진행했다면 출근 이후에 근무시간 관리가 필수적입니다. 아래와 같이 근무시간템플릿을 통해 근무 유형에 따라 혹은 휴게 시간 등을 설정할 수 있습니다.
이러한 근무시간 관리의 자동화는 인사 관리에 있어 중요한 부분입니다. 에버타임은 출퇴근 시간을 기반으로 실시간 근무시간을 자동으로 계산하여, 별도의 수작업 없이 근태 정보를 정리할 수 있습니다. 이를 통해 직원의 실제 근무 시간과 휴가, 초과 근무 등을 체계적으로 관리할 수 있으며, 근무시간에 대한 법적 기준을 준수하는 데도 큰 도움을 줍니다. 직원들이 다양한 근무 형태(유연근무, 시차 출퇴근, 재택근무 등)를 선택할 수 있도록 지원하면서도, 모든 근태 정보를 정확하게 기록하여 인사 담당자와 관리자가 손쉽게 확인할 수 있습니다.
(2) 유연근무 지원
에버타임은 다양한 근무 형태를 반영하여, 직원들이 각자의 상황에 맞게 근무 방식을 선택할 수 있도록 유연한 시스템을 제공합니다. 시차 출퇴근, 자유 출퇴근, 탄력 근무, 재택근무 등 다양한 근무 방식이 지원되며, 각각의 근무 형태를 쉽게 설정하고 관리할 수 있습니다.
근태운영설정 메뉴에서 근태항목관리에 회사에서 사용하는 근태항목을 설정해두면 임직원들은 상황에 따라 해당 근태 유형을 선택하고 결재를 받아 사용할 수 있게 됩니다.
회사에서 지정한 근태항목이 등록되면 직원들은 시차 출퇴근제, 자유 출퇴근제, 재택근무, 원격지 근무 등 다양한 근무 유형을 등록합니다. 직원들은 회사와 자신의 상황에 맞춰 출퇴근 시간을 유연하게 조정할 수 있습니다. 특히 재택근무와 원격지 근무가 필수적인 요즘의 근무 환경에서, 직원들이 근무 장소나 시간에 관계없이 업무를 원활하게 수행할 수 있도록 돕는 시스템을 제공합니다.
(3) 급여 산출을 위한 데이터 연동
에버타임은 정확한 급여를 산출할 수 있도록 회사 규정에 맞춘 근태 데이터 설정 후, 근로자 근태 정보를 연동하여 급여 처리 시 활용할 수 있습니다. 상단의 이미지는 근태관리 기준을 설정하는 메뉴로 회사 내부 기준을 설정하고 근태 정보와 급여가 근로자들의 근태 데이터를 정확하게 수집하고 이를 바탕으로 급여를 산출할 수 있는 시스템을 제공합니다. 출퇴근 기록, 근무 시간, 초과 근무, 휴가 사용 내역 등 근로자의 근태 정보가 실시간으로 자동 반영되어, 급여 계산 시 수작업에 의한 오류를 최소화할 수 있습니다. 이러한 자동화된 데이터 관리 방식은 급여 산출의 정확성을 보장하며, 기업이 불필요한 분쟁이나 법적 문제를 예방하는 데도 도움을 줍니다.
(4) 모바일 기반의 편한 근태관리
에버타임은 직원들이 언제 어디서나 출퇴근을 기록할 수 있도록 편리한 모바일 앱을 제공합니다. 이를 통해 직원들은 사무실뿐만 아니라 외부나 재택에서도 간편하게 출퇴근 시간을 체크할 수 있으며, 모바일 환경에서 실시간으로 근태 정보를 관리할 수 있습니다. 또한, 휴가 신청도 모바일 앱을 통해 간편하게 처리할 수 있어, 언제든지 자신이 사용할 수 있는 휴가 일수를 확인하고, 신청서를 제출할 수 있습니다. 이러한 모바일 기반의 접근성은 근로자들의 편의성을 크게 높여주며, 불필요한 절차를 줄여 시간 절약 효과를 제공합니다.
데모 버전은 PC 버전만 제공하며 모바일 앱을 별도의 신청을 통해 사용 가능합니다. 직접 확인해볼 수는 없었지만 상단 이미지를 통해 모바일 앱과 PC에서 제공하는 기능 차이를 확인할 수 있었습니다. 모바일에서 가장 핵심인 출근부에 대한 사항과 연차 신청, 근무시간 조정, 전자결재 등이 진행 가능한 것을 확인했습니다.
(5) 관리자 대시보드 및 데이터 분석
근태 관련 정보는 굉장히 다양하고 때로는 복잡합니다. HR 관리자 입장에서는 이러한 다양한 근태 정보를 한눈에 볼 수 있는 대시보드나 분석 보고서가 필수입니다.
에버타임의 관리자 대시보드는 직원들의 근태 현황을 한눈에 볼 수 있도록 시각적으로 제공하는 강력한 기능입니다. 출퇴근 시간, 근무 시간, 초과 근무, 휴가 사용 내역 등 다양한 근태 데이터를 그래프나 차트 형태로 직관적으로 확인할 수 있어, 관리자가 쉽게 이해하고 분석할 수 있습니다. 실시간 데이터를 기반으로 직원들의 근태 상황을 빠르게 파악할 수 있으며, 특정 직원 또는 팀의 근무 패턴을 모니터링할 수 있습니다. 이 기능은 관리자가 적시에 대응할 수 있도록 돕고, 전체적인 근태 관리를 보다 효율적으로 수행할 수 있게 해줍니다.
이러한 근태 데이터를 체계적으로 수집하고 분석할 수 있는 기능을 제공하여, 데이터 기반의 효과적인 인사 관리가 가능하게 합니다. 관리자는 근태신청조회 화면으로 직원들의 근태 패턴을 분석하여 초과 근무가 잦은 부서나 개인을 식별하고, 이를 바탕으로 근로 환경을 개선하거나 인사 전략을 수립할 수 있습니다. 또한, 휴가 사용 추세나 근무시간 패턴을 분석하여 인력 배치와 업무 스케줄링을 최적화할 수 있습니다. 이러한 데이터 기반의 의사결정은 관리자가 직관에 의존하지 않고 객관적이고 신뢰할 수 있는 정보를 바탕으로 인사 관리를 할 수 있도록 돕습니다.
3. 에버타임 사용자 후기 및 이벤트
여기까지 에버타임 HR 솔루션을 사용해본 후 주요 기능과 특징, 장점들에 대해 알아보았습니다. 테크뷰에서는 이처럼 주요 HR 솔루션들에 대해 소개해드리면서 실제 사용해본 분들에 대한 후기도 수집하고 있는데요. 영림원의 에버타임 HR 솔루션을 사용해 보신 분들이라면 홈페이지를 통해 리뷰를 등록해 주세요. 리뷰를 작성해 주신 분들께 네이버페이 상품권(1만원)을 드립니다.
“본 포스팅은 업체로부터 소정의 원고료를 받아 주관적으로 작성되었습니다”
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