Allo(알로) 자유도가 높은 캔버스형 협업툴 사용 후기

우리에게 익숙한 협업툴은 보통 메신저와 같은 소통 기능 중심의 협업툴이거나 프로젝트 관리 중심의 협업툴 입니다. 이러한 사전 정의된, 잘 정리된 협업툴을 사용하다 보면 좀 더 자유로운 공간에서 협업과 소통을 했으면 좋겠다는 생각이 들 때가 있습니다. 그러한 측면에서 Allo 알로 협업툴은 좋은 대안을 제공합니다.

단순한 작업 공간을 넘어, 비주얼 캔버스 형태의 자유로운 환경에서 팀과 조직의 아이디어를 정리하고 작성, 공유하며 실시간으로 소통할 수 있습니다. 특히 창의적인 작업이 필요한 디자이너, 마케터, 기획자 등 다양한 직군에서 효과적으로 활용될 수 있습니다.

이번 글에서는 캔버스형 협업툴의 대표인 알로에 주요 기능과 특징들에서 이야기 해보고자 합니다.

Allo, 캔버스형 협업툴이란?
알로의 중요 기능
알로의 핵심특징 요약
알로 사용자 후기 작성 및 확인
협업툴 무료 비교/추천 리포트

1. Allo, 캔버스형 협업툴이란?

캔버스형 협업툴은 마치 디지털 화이트보드와 같은 인터페이스를 제공합니다. 위의 이미지처럼 마치 우리가 화이트보드에 편하게 낙서하듯 작성할 수 있고 다양한 사람들이 함께 협업할 수도 있습니다. 사용자들은 캔버스 위에서 포스트잇, 도형, 텍스트 등을 자유롭게 배치하고 연결하여 아이디어를 시각화 합니다. 이는 복잡한 개념을 명확하게 표현하거나, 팀의 의견을 빠르게 정리하는 데 매우 유용합니다. 알로는 사용자들에게 직관적이고 창의적인 작업 환경을 제공합니다.

2. 알로의 중요 기능

(1) 태그로 관리하는 카드형 업무 도구

처음 알로 협업툴의 데모 버전에 접속하면 다양한 캔버스들이 카드형으로 제공되는 화면을 볼 수 있습니다. 각각이 하나의 프로젝트로 작업된다고 생각하면 됩니다.

이러한 각각의 캔버스, 카드들은 쉽게 각각의 항목을 구분할 수 있도록 태그로 관리되고 컬러로 구분하여 그룹화하고 시각화하기 용이합니다. 업무 중요도 혹은 단계, 분야 등을 태그로 자유롭게 지정하여 구분합니다.

(2) 자유로운 캔버스 활용

알로는 처음에 빈 캔버스만 제공하지는 않습니다. 초심자에게 빈 캔버스는 사용하기 어렵다는 인상을 주기 때문이죠. 다양한 탬플릿을 제공하고 그 탬플릿 기반으로 여러가지 기능을 사용해봤습니다.

캔버스 좌측에 디지털 화이트보드를 사용하기 위한 많은 도구들이 있습니다. 마치 그림판처럼 팬으로 줄을 그릴 수 있고, 도형을 삽입하거나 텍스트를 쓸 수 있습니다. 화이트보드에 포스트잇을 붙여서 사용하듯이 편하게 작동합니다.

다양한 기획안, 마케팅, 디자인 회의할 때 유튜브도 많이 활용합니다. 알로에서는 좌측 메뉴를 통해 유튜브를 바로 검색하고 화이트보드에 붙여넣기 할 수 있습니다. 해당 안건에 대해 관련 있는 유튜브를 검색해서 팀원들과 함께 볼 수 있는 것이지요.

이러한 기능 외에도 파일 붙여넣기 기능, 오디오 메모, 스티커 기능 등 다양한 편집 도구를 활용할 수 있습니다.

(3) 공유 및 협업

알로가 강조하는 것은 높은 자유도와 함께 바로 공유 작업과 협업 기능입니다. 상단 이미지 위와 아래에 참여자 이름들이 보입니다. 이는 여러 참여자가 하나의 캔버스, 슬라이드에 모여 협업하고 있는 장면입니다. 화이트보드를 세워두고 회의 하듯이 각자가 하나의 캔버스에 메모를 남기고, 포스트잇을 붙이고, 코멘트를 남기며 회의합니다.

협업 기능은 공유하기 기능으로 확대 됩니다. 캔버스 자체를 다양한 사용자들과 공유하기 위해 한줄 링크로 보낼 수 있어 편집 권한을 배정할 수 있습니다.

여기서 더 나아가 캔버스를 블로그나 다른 웹사이트와 같은 웹상에 어디든 붙여넣을 수 있는 기능을 제공합니다. 우리만의 화이트보드에서 외부에 공유 가능한 캔버스가 됩니다. 예를 들어 마케팅 회의를 통해 만들어진 콘텐츠를 웹상에 바로 올려 사용할 수 있게 됩니다.

(4) 프로젝트 관리 : 다양한 뷰보기

캔버스형 협업툴이지만 프로젝트 관리 기능도 제공합니다. 각각의 캔버스가 트렐로의 카드처럼 하나의 프로젝트가 되고, 업무가 되어 카드형으로 관리 됩니다. 각각의 카드는 또한 업무 단계가 되어 위의 이미지처럼 칸반보드 뷰로 관리됩니다.

이러한 뷰는 칸반보드와 함께 업무 시간별로 보는 타임라인뷰 그리고 캘린더뷰, 리스트뷰 등을 제공합니다. 또한 각각의 진행된 업무 사항들을 확인 가능한 활동 내역도 제공하고 있습니다.

3. 알로의 핵심 특징 요약

알로의 핵심 기능들을 통해 테크뷰에서 확인해본 핵심 특징은 4가지 입니다.

유연한 디자인 : 알로는 창의성과 협업을 극대화할 수 있는 직관적인 인터페이스를 제공합니다. 캔버스 위에서 자유롭게 아이디어를 배치하고 협업할 수 있습니다.
직관적인 사용성 : 알로는 누구나 쉽게 사용할 수 있는 직관적인 드래그 앤 드롭 방식으로 작동합니다. 누구나 손쉽게 적응할 수 있어 빠른 도입이 가능합니다
다목적 활용성 : 알로는 브레인스토밍, 프로세스 설계, 회의 기록, 디자인 협업 등 다양한 목적에 맞게 커스텀 됩니다.
협업의 재미 : 알로는 딱딱한 협업툴이 아닙니다. 지루한 업무 기록을 위한 공간도 아닙니다. 다양한 시각적 요소를 활용해 팀원들이 적극적으로 참여하도록 유도하며, 보다 창의적인 아이디어가 나올 수 있도록 지원합니다.

4. 알로 사용자 후기 작성 및 확인

테크뷰에서는 알로를 사용해본 분들의 소중한 후기를 기다립니다.

알로 사용을 고민하는 분들이라면 소중한 후기와 함께 세부적인 기능들 특징들 관련 콘텐츠들도 확인하실 수 있습니다. 도입하기 전에 꼭 확인해보세요! (바로가기)

5. 협업툴 무료 비교/추천 리포트 받기

다양한 협업툴을 전부 사용하거나 기능을 파악하기 위해서는 상당한 시간이 소요됩니다. 이런 기업 담당자 분들을 위해 테크뷰 협업툴 전담 컨설턴트가 비교/추천 리포트를 송부드리고 있습니다. 위에 이미지를 클릭하여 설문을 작성해주시면 됩니다.

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