HR 담당자라면 한 번쯤 이런 상황을 겪어보셨을 겁니다. (업데이트 : 2026.06.24)
직원이 늘어나면서 출퇴근 관리는 엑셀로, 휴가 신청은 메신저로, 급여 정산은 또 다른 시스템으로 따로따로 관리하다 보니 정작 중요한 업무에 쓸 시간이 없어지는 상황입니다. 연말에 연차 촉진 관리를 하려고 보면 데이터가 여기저기 흩어져 있고, 52시간제 준수 여부를 확인하려면 수작업으로 집계해야 합니다.
2026년에는 국민연금, 건강보험 요율이 조정되면서 급여 정산 기준을 다시 점검해야 하는 상황이 생겼습니다. 근태 데이터와 급여 데이터가 따로 관리되고 있다면, 이 변화에 대응하는 것만으로도 상당한 공수가 들 수밖에 없습니다.
시프티는 이런 문제들을 하나의 시스템에서 해결하기 위해 설계된 통합 인력관리 솔루션입니다. 현장직, 사무직, 재택근무 등 다양한 근무형태를 하나의 플랫폼에서 관리할 수 있고, 현재 전 세계 30여 개국 15만 사업장에서 도입한 검증된 솔루션입니다.
이번 글에서는 시프티를 직접 사용해본 후기와 함께 조직 설정, 근태 및 급여, 인력 관련 주요 기능, 2026년 기준 업데이트된 특징들을 함께 살펴보겠습니다.
시프티가 적합한 기업
- 30인 이상으로 성장하면서 체계적인 근태 관리 시스템 도입을 검토 중인 스타트업·중소기업
- 현장직·교대근무·재택근무 등 다양한 근무 유형이 혼재하는 조직
- 출퇴근 기록부터 급여 정산까지 하나의 시스템으로 통합하고 싶은 기업
- 52시간제, 선택적·탄력적 근로시간제 등 노동법 준수 관리가 필요한 곳
1. 시프티 시작하기 (조직 설정 등)
시프티는 누구나 30일간 Standard 플랜을 무료로 체험할 수 있습니다. 기업 인사담당자가 직접 접속하여 다양한 세팅을 진행할 수 있으며, 일부 기능은 영업 담당자를 통해 기능 오픈을 요청해야 합니다.
(1) 메인화면
시프티에 첫 접속했을 때 메인 화면을 통해 관리자 기능들을 한눈에 확인할 수 있습니다. 오늘의 조직원 근무 현황, 누락된 출퇴근 목록, 주요 리포트, 휴가 현황 등이 대시보드 형태로 정리되어 있습니다.
메인화면 이후에는 시프티 시작을 위한 가이드도 제공되는데, 2~3분 내로 기본 설정을 완료할 수 있었습니다.
- 조직등록하기 -> 스케쥴링 준비하기 -> 스케쥴링 방식 보기 -> 모바일로 출근하기
(2) 시프티 시작 가이드 따라해보기
첫 시작은 조직 등록과 함께 근무지 주소를 등록하는 것입니다. 시프티는 근무지 WiFi, GPS 등을 활용해 출퇴근 관리를 지원하며, 이때 기본 출근지로 등록됩니다. 설정에서 다양한 위치를 출퇴근지로 추가 등록하는 것도 가능합니다.
다음은 스케줄링 준비와 방식입니다. 회사마다 표준 출퇴근 시간이 정해져 있고, 유연 근무나 자율 출퇴근 등 다양한 방식을 설정할 수 있습니다. 특정 조직을 지정하고 스케줄링 템플릿을 설정한 후 그에 맞게 출퇴근 시간을 배정합니다.
2026년 기준으로는 선택적 근로시간제, 탄력적 근로시간제, 교대근무, 육아기 근로시간 단축 등 다양한 근로제도에 맞춰 직원별로 서로 다른 근로시간 기준을 맞춤 설정할 수 있습니다. 예를 들어 A 직원은 주 40시간 일반 근무제, B 직원은 1개월 단위 선택적 근로시간제, C 직원은 교대근무제로 각각 다르게 운영하는 것이 가능합니다.
마지막으로 출퇴근은 모바일로 체크가 가능합니다. GPS 또는 WiFi 인증 방식으로 출퇴근 시각을 기록하며, 직원 프로필과 휴대폰 기기를 1:1로 연동해 부정 출퇴근을 사전에 방지합니다. 2026년 기준으로는 시프티 데스크탑을 통해 PC 사용 제어 및 이석관리까지 함께 운영할 수 있는 옵션도 추가됐습니다.
2. 시프티 주요 기능 후기
구체적으로 시프티에서 제공하는 기능들도 확인해보았습니다.
(1) 근무일정 관리
기업 내 조직·부서·팀별로 인원들의 근무일정을 관리하고, 근무표 다운로드도 가능합니다. 관리자 입장에서 전체 조직원의 현황을 한눈에 파악할 수 있는 구조입니다.
조직 세팅 시 설정한 스케줄링 템플릿을 기준으로 시간대를 지정하고, 조직·직무·직원 단위로 근무 방식과 근무시간을 다르게 배정할 수 있습니다. 특정 직군이 재택근무 방식을 사용할 경우 해당 직군 전체에 맞는 템플릿을 설정해 일괄 배정하는 것이 가능합니다.
(2) 출퇴근 기록
출퇴근기록 메뉴에서 개인이 자신의 출퇴근 기록을 직접 수행할 수 있습니다. 모바일 출퇴근 외에도 에스원(세콤), ADT캡스, KT텔레캅 같은 출입관리 시스템과 연동해 출퇴근을 자동으로 기록하는 방식도 지원합니다. 2026년 기준으로는 출입관리 연동을 통해 연장·휴일·야간근무 등 시간 외 근로까지 체계적으로 관리할 수 있습니다.
회사 설정 메뉴에서 다양한 외부 프로그램 연동을 안내하고 있으며, 일부 연동 기능은 영업팀을 통해 문의해야 활성화가 가능합니다.
(3) 휴가 연차관리하기
휴가를 신청하고 관리하는 기능은 대부분의 근태관리 툴에서 제공하지만, 관리자 입장에서는 전체 휴가 현황 관리와 휴가 발생 사항 추적이 더 중요합니다. 휴가 발생은 연차·대체 휴가·보상 휴가·수당까지 연계되어 있고 법적 이슈와도 맞닿아 있기 때문입니다.
시프티에서는 연차 휴가 발생 규칙 설정으로 연차 증감을 자동화하고, 보상 휴가 발생, 수동 발생 기능을 제공합니다. 특히 연차 사용 촉진 제도를 시스템 안에서 설정하고 관리할 수 있어 법정 의무인 연차 촉진 절차를 누락 없이 진행할 수 있습니다.
(4) 근무유형
52시간제 도입 이후 다양한 근무 유형을 지원하는 메뉴입니다. 근무일정 유형을 추가해 관리할 수 있으며, 주요 설정 항목은 다음과 같습니다.
- 출근 가능 여부
- 연장근무일정 여부
- 휴무근로 미적용 여부
- 간주근로 여부
2026년 기준으로는 선택적 근로시간제, 탄력적 근로시간제 설정이 더욱 세분화됐습니다. 예를 들어 1개월 단위 선택적 근로에서 소정근로규칙과 최대근로규칙을 각각 설정하거나, 교대근무 시 소정근로요일과 주휴요일을 다르게 적용하는 것이 가능합니다. 이를 통해 연장근무, 휴일대체, 재택근무, 외근 등 다양한 상황에 맞는 근무 유형을 유연하게 배정할 수 있습니다.
(5) 외부 연동
HR 툴은 단독으로 쓸 때보다 외부 시스템과 연동됐을 때 효과가 극대화됩니다. 시프티는 API 연동을 통한 커스텀 사용을 지원하며, 2026년 기준 연동 생태계가 크게 확장됐습니다.
- 소통 관련 : 슬랙, 카카오워크, 팀즈
- 캘린더 : 구글, Microsoft 아웃룩
- 출퇴근기록기 : 세콤, 캡스, KT텔레캅
- 채용관리 : 그리팅, 나인하이어, 리버스
- ERP/그룹웨어 : SAP, Workday, Oracle 등
- 통합인증(SSO) : Okta, MS Azure AD, OneLogin, Active Directory 등
여기까지 시프티 사용을 위한 주요 기능들을 검토해 보았는데요. 이 외에도 여러 인사정보를 한 눈에 보여주는 리포트 기능과 근태정산 및 급여관리, 마감관리 기능, 메시지(소통), 전자계약 등을 제공합니다.
시프트의 특징을 한 줄로 요약한다면 다음과 같습니다.
현장직, 사무직, 재택근무 등 다양한 근무형태를 관리 가능한 근태관리 솔루션
3. HR 무료 비교/추천 리포트 받기
다양한 HR 프로그램을 전부 사용하거나 기능을 파악하기 위해서는 상당한 시간이 소요됩니다. 이런 기업 담당자 분들을 위해 테크뷰 인사관리 전담 컨설턴트가 비교/추천 리포트를 송부드리고 있습니다. 위에 이미지를 클릭하여 설문을 작성해주시면 됩니다.
본 서비스에는 아래와 같은 사항이 포함되어 있습니다.
- 기업과 팀의 니즈에 맞춘 제품 추천
- 필요한 기능 보유 여부를 확인한 비교표 정리
- 도입 시 전담 컨설턴트와 본사 기술 지원
- 제품별 프로모션 기간인 경우 파트너사에 한하여 할인 쿠폰 제공
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