다양한 HR 솔루션들을 소개해드리면서 이번 글에서는 통합 인력관리 솔루션인 시프티 Shiftee에 대해 정리해보았습니다. 기업마다 다양한 근무유형이 있고, 출퇴근 방식이 있습니다. 다법인 형태로 파견 근무나 외근 등 다양한 방식이 있을 수 있기 때문입니다. 이를 효과적으로 관리하기 위한 대표적인 툴이 시프티 입니다.
1. 시프티 시작하기 (조직 설정 등)
시프티는 접속한 후에 누구나 무료로 한 달 정도 테스트 해볼 수 있습니다. 기업 인사담당자 분들이 직접 접속하여 다양한 세팅을 할 수 있으며 일부 기능은 영업 담당자를 통해 기능 오픈을 요청해야 하기도 합니다.
(1) 메인화면
시프티에 첫 접속했을 때 메인 화면을 통해 관리자 기능들도 확인할 수 있었습니다. 오늘의 조직원 근무 현황이나 누락된 출퇴근 목록, 주요 리포트, 휴가 현황 등이 있습니다.
메인화면 이후에는 시프티 시작을 위한 가이드도 제공되었는데, 2~3분내로 금방 설정할 수 있었습니다.
- 조직등록하기 -> 스케쥴링 준비하기 -> 스케쥴링 방식 보기 -> 모바일로 출근하기
(2) 시프티 시작 가이드 따라해보기
첫 시작은 조직 등록하기와 함께 근무지 주소를 등록하는 것 입니다. 시프티는 근무지 wifi, GPS 등을 활용해 출퇴근 관리를 지원하는 데 이때에 활용되고 기본 출근지로 등록됩니다. 설정에서는 다양한 위치 지역으로 출퇴근지로 설정 가능합니다.
다음은 스케쥴링 준비와 방식 입니다. 회사마다 표준 출퇴근 시간이 정해져있고, 유연 근무나 자율 출퇴근 등 시간을 정할 수 있습니다. 이에 따라 특정 조직을 정하고, 스케쥴링 템플릿을 설정한 후에 그에 따라 출퇴근 시장을 배정할 수 있습니다.
마지막으로 출퇴근은 모바일로 체크가 가능합니다. 시프티는 어디에서든 출퇴근이 가능한 기업의 니즈를 위해 모바일로도 출퇴근을 체크할 수 있도록 편한 인터페이스를 제공합니다.
2. 시프티 주요 기능 후기
구체적으로 시프티에서 제공하는 기능들도 확인해보았습니다.
(1) 근무일정 관리
기업 내 조직, 부서, 팀별로 인원들의 근무일정을 관리하고 위에 이미지처럼 근무표도 다운로드 받을 수 있습니다. 이를 통해 관리자 입장에서는 전체 조직원의 현황을 관리할 수 있게 됩니다.
첫 조직 세팅할 때 근무일정 스케쥴링하기 위한 템플릿을 설정했는데 이를 반영하는 메뉴입니다. 상단 이미지처럼 템플릿을 기준으로 시간대를 정할 수 있습니다. 또는 조직이나 직무, 직원 기준으로 근무방식이나 근무시간을 다르게 배정할 수 있습니다.
이 부분은 특정 조직이나 직군이 재택근무 방식을 제공할 때 해당 직군이나 조직 전체에 맞는 템플릿(근무일정)을 정해놓고 일괄 배정할 수 있습니다.
(2) 출퇴근 기록
다음으로 출퇴근기록 메뉴입니다. 개인이 자신의 출퇴근 기록을 직접 수행하는 화면입니다. 이 외에도 모바일 출퇴근, 세콤이나 캡스 등의 출퇴근 기록기 등도 이용할 수 있습니다.
회사 설정 메뉴에 보면 위처럼 다양한 외부프로그램 연동을 안내하고 있으며 해당 기능은 영업팀을 통해 문의를 해야 확인 가능했습니다.
(3) 휴가 연차관리하기
기본적으로 휴가를 신청하고 관리하는 기능은 대부분의 근태관리 툴에서 제공합니다. 다만 관리자 입장에서는 휴가 현황 전체를 관리하는 기능이나, 휴가 발생 사항들이 중요합니다. 왜냐면 휴가 발생은 연차가 늘어나거나 혹은 대체, 보상 휴가, 수당까지도 연계되어 있기 때문입니다. 이는 법적인 이슈도 연계된 사항이라 중요도가 높습니다.
시프티에서는 연차 휴가 발생 규칙을 설정하여 연차가 증감되게 하거나, 보상 휴가 발생, 수동 발생 기능을 제공하고 있습니다.
(4) 근무유형
코로나 이후, 52시간제 도입 이후 여러 근무 유형이 활용되고 있는데 이를 지원하는 메뉴입니다. 근무일정 유형을 추가해서 이를 관리할 수 있는데 다음과 같은 메뉴들과 항목들이 있었습니다.
- 출근 가능여부
- 연장근무일정 여부
- 휴무근로 미적용 여부
- 간주근로 여부 등
이를 활용해 연장근무, 휴일대체, 재택근무, 외근 등에 대한 근무 유형을 설정하고 배정하게 됩니다.
(5) 외부 연동
HR 툴은 시스템 입니다. 그 의미는 단독으로 사용되는 것이 아니라 여러 다른 외부 어플리케이션, IT 시스템과 연동되었을 때 그 효과성이 증대됩니다. 시프티에서는 API 연동을 통해 커스텀 사용을 지원하고 있습니다. 이 외에도 이미지에서 제공하는 여러 도구들과 연동을 제공하고 있습니다.
- 소통 관련 : 슬랙, 카카오아지트
- 캘린더 : 구글, Microsoft 캘린더
- 출퇴근기록기 : 세콤, 캡스
- 채용관리 : 그리팅, 나인하이어, 리버스
- 통합인증(SSO) : Okta, MS Azure AD, OneLogin, Active Directory 등
여기까지 시프티 사용을 위한 주요 기능들을 검토해 보았는데요. 이 외에도 여러 인사정보를 한 눈에 보여주는 리포트 기능과 근태정산 및 급여관리, 마감관리 기능, 메시지(소통), 전자계약 등을 제공합니다.
시프트의 특징을 한 줄로 요약한다면 다음과 같습니다.
현장직, 사무직, 재택근무 등 다양한 근무형태를 관리 가능한 근태관리 솔루션
3. HR 무료 비교/추천 리포트 받기
다양한 HR 프로그램을 전부 사용하거나 기능을 파악하기 위해서는 상당한 시간이 소요됩니다. 이런 기업 담당자 분들을 위해 테크뷰 인사관리 전담 컨설턴트가 비교/추천 리포트를 송부드리고 있습니다. 위에 이미지를 클릭하여 설문을 작성해주시면 됩니다.
본 서비스에는 아래와 같은 사항이 포함되어 있습니다.
- 기업과 팀의 니즈에 맞춘 제품 추천
- 필요한 기능 보유 여부를 확인한 비교표 정리
- 도입 시 전담 컨설턴트와 본사 기술 지원
- 제품별 프로모션 기간인 경우 파트너사에 한하여 할인 쿠폰 제공
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