지난 글을 통해 영림원의 K-System ACE 공공 및 비영리 기관에 특화된 솔루션의 주요 기능과 특징들을 확인하였습니다. 해당 제품의 주요 기능과 특징, 프로세스들을 확인하면서 다양한 사용자 분들의 후기도 수집되었는데요. 이번 글에서는 실제 사용한 분들의 베스트 후기를 정리하면서 관련된 기능과 특징들을 좀 더 확인해 보겠습니다.
1. K-System Ace 공공 ERP
K-System Ace 공공 ERP에 익숙하지 않은 분들을 위해 기본적인 모듈과 구상도를 확인할 수 있는 이미지를 첨부하였습니다. 공공, 비영리 기관을 위한 핵심 업무는 예산/회계/계약/자산과 관련된 부분과 조직/인사/급여에 대한 사항입니다.
참고글 : K-System ACE 공공 ERP 주요 특징 및 기능
공공기관은 보통 정부 예산을 받아 집행하고, 이 집행이 적절한 프로세스에 따라 집행되었는지 여부가 중요합니다. 제품을 생산하고, 매출이 발생하는 구조가 아니기 때문에 예산과 회계, 자산 파트가 중요하게 됩니다. 이처럼 공공기관의 다양한 사업예산과 결의/회계 연결 프로세스가 지원이 핵심 업무가 됩니다.
그 외에 업무가 다양하게 확장 가능합니다. 인사 노무에 관한 사항이나 성과 평가, 회사 내부 IT 시스템과 연계할 수 있습니다. 영림원은 다양한 공공기관 ERP 구축 경험과 산업별 레퍼런스가 많기 때문에 강점을 보입니다.
2. K-System Ace 공공 베스트 사용자 후기
(1) 예산관리
사용자 분들은 공공기관에서 사용하는 만큼 예산관리에 높은 만족도를 보였습니다. 영림원 공공 ERP는 예산관리를 중심으로 수입지출과 고정자산관리, 회계관리가 유기적으로 연동되며 다양한 내/외부 시스템들과 연동됩니다.
예산 관리 중심으로 본다면 중장기 계획을 기반으로 연도별 예산을 효율적으로 수립할 수 있으며, 기존 예산 구조를 사업 중심으로 구성해 관리합니다. 사업을 분야, 부문, 정책, 단위, 세부사업 단위로 체계적으로 구분하여 관리하며, 사업별 예산서를 제공하는 것도 특징입니다. 또한 예산은 시기와 정책의 변화에 따라 다양한 예산 편성이 될 수 있어 본예산, 추가경정예산, 간주예산, 성립 전 예산 등을 지원합니다. 이와 관련된 실제 사용자의 후기 입니다.
실제 사용자 후기
“우리 기관은 산하 기관에 예산을 배정하는 업무가 주를 이루는데 사업별로 예산을 세분화하여 관리할 수 있는 기능이 탁월해요. 최근 도입된 성과 연동형 예산 지급 방식도 80% 선지급, 20% 성과 달성 시 지급하는 방식도 빠르게 시스템에 구현되었어요.”
(2) 커스텀 개발 및 통합 연동
ERP 도입은 수천에서 수억원이 소요되는 굉장히 고가의 시스템입니다. 동시에 도입 기간도 1~2년이 소요되는 만큼 ERP 기업의 커스텀 구축 개발 역량이 중요합니다.
공공 ERP는 구축형으로 공공 전문 컨설턴트를 통한 맞춤형 컨설팅을 제공합니다. 또한 서비스 규모에 따라 서버를 구축해 안정적인 운영을 지원합니다. 위에 이미지처럼 RFP 요구사항 기준 대비 20~30%까지 추가 개발을 지원하면서 다양한 내/외부 시스템과 연동하여 구축되는 점도 강점입니다. 이와 관련된 실제 사용자 후기입니다.
사용자 후기
“커스텀 자유도가 높아 만족스러웠다. 오래 사용해 온 ERP 답게 회사 업무방식에 기능들이 맞춰져 있다. 특히 전표 생성이 자동이라 회계 전표 작성이 쉽고 비목 구분이 예산과 잘 연결되어 관리된다.”
(3) 회계 관리
다음은 회계관리와 관련된 기능들입니다. 사용자들은 대부분 간단한 회계 전표를 입력하여 프로젝트별 예산과 자산을 관리하기 때문에 관련 부분에 높은 사용량과 동시에 만족도를 보였습니다.
자금항목별 관리가 가능하고, 월/회계 연도 결산 통제, 예산과 결의를 통한 전표 생성 자동화 등이 업무의 생산성을 높여줍니다. 실시간 자금관리를 통해 회계부정 가능성을 사전에 차단하고 여러 종류의 재무보고서를 출력해 업무 보고 또한 지원합니다. 이와 관련된 사용자 후기 입니다.
사용자 후기
“사용해본 기능이 사실상 회계 재무 erp기능이었기 때문에 만족도가 높은 장점을 고르자면 회계재무 모듈로 뽑을 수 있습니다. 입금전표처리, 세금계산서 발행, 수입예산처리 업무가 우리 식으로 잘 커스텀 되어 개발되었습니다. 덕분에 재무 부서 프로세스를 빠르게 파악할 수 있고 재무 데이터가 흘러가는 흐름도 이해하게 되었습니다.”
(4) 주요 업무별 특장점
사용자 후기와 함께 검토한 업무별 주요 특장점 입니다. 예산, 인사/급여, 수입/지출, 회계, 고정자산 측면에서 주요 특징들을 검토한다면 실제 ERP 도입 검토에 많은 보탬이 될 것 입니다.
아래 이미지 링크를 통해서 다른 사용자 분들의 사용 후기도 확인해보세요.
“본 포스팅은 업체로부터 소정의 원고료를 받아 주관적으로 작성되었습니다”
3. ERP 무료 비교/추천 리포트
이번 글에서 처럼 다양한 ERP 프로그램을 전부 사용하거나 기능을 파악하기 위해서는 상당한 시간이 소요됩니다. 이런 기업 담당자 분들을 위해 테크뷰 ERP 전담 컨설턴트가 비교/추천 리포트를 송부드리고 있습니다. 위에 이미지를 클릭하여 설문을 작성해주시면 됩니다.
본 서비스에는 아래와 같은 사항이 포함되어 있습니다.
- 기업과 팀의 니즈에 맞춘 ERP 추천
- 필요한 기능 보유 여부를 확인한 비교표 정리
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