ERP 시스템, 도입은 했지만 “정작 현업에서 잘 안 쓴다” 혹은 “못 쓴다”라는 말을 종종 듣게 됩니다. 그만큼 시스템이 복잡하거나 실무에 맞지 않아 외면받는 경우가 적지 않습니다. 하지만 영림원의 클라우드 ERP ‘시스템에버’는 조금 다르다는 점을 실제 사용자 후기를 통해 확인 되었습니다.
이번 블로그 글에서는 실제 시스템에버를 사용 중인 현장 실무자들의 솔직한 후기를 바탕으로, 현장에서 체감하는 시스템에버의 주요 기능들과 연계하여 소개해드리겠습니다. 도입을 고민 중인 기업이라면 특히 주목해보세요.
1. 시스템에버 ERP 특징
영림원의 시스템에버 ERP 솔루션은 클라우드 기반으로 동작됩니다. 클라우드 ERP는 여러가지 장점을 가지고 있는데요. 대표적인 몇 가지 사항을 정리하였습니다.
• 서버 구축 없이 사용 가능 : 별도 인프라 투자 없이, 인터넷만 있으면 바로 사용 가능
• 유지보수 및 업그레이드 자동화 : 시스템 업데이트와 보안 패치가 자동으로 적용돼 IT 인력 부담 감소
• 언제 어디서나 접속 가능 : 재택근무, 출장 등 다양한 업무 환경에서 실시간 업무 처리 가능
• 구독형 과금 구조로 초기 비용 부담 : 구축형 ERP 대비 도입 비용 부담이 적어 중소·중견기업도 접근 쉬움
• 확장성과 유연성 확보 : 비즈니스 성장에 맞춰 사용자 수, 기능 추가가 용이
클라우드 ERP가 가진 장점 뿐만 아니라 다양한 외부 툴과 연동이 된다는 강점이 있고, 클라우드 방식이지만 산업별 특성을 가진 제품군도 보유하고 있어 강점이 많다는 사용자 후기도 많이 보입니다.
그렇다면 실제 어떤 장점과 기능들이 있는지 사용자 후기와 확인해 보겠습니다.
2. 시스템에버 ERP 베스트 후기
(1) 산업별 ERP 제공
영림원의 시스템에버 ERP 제품군은 클라우드 방식이면서도 우리 기업 산업이나 특성에 맞는 ERP를 도입할 수 있다는 강점이 있습니다. 예를 들어 총 4가지 분야의 ERP를 제공하는데요.
- 제조 ERP: 규격화된 제품을 직접생산 또는 외주생산하여 재고를 보유하면서 고객사 납품요청 시 보유재고에서 납품하거나, 납품일정에 맞게 자재구매 및 생산활동을 하여 납품하는 전형적인 제조기업
- 유통 ERP: 상품을 구매/수입하여 재고를 보유하며 기업 간 거래하는 기업
- 일반관리 ERP: 인사/급여/회계를 자체적으로 사용하면서 전자결재(그룹웨어), 은행업무, 경비지출관리, 전자세금계산서 등과 연동하기 원하는 기업
- 프로젝트 ERP: 고객의 맞춤형 주문에 의해 장비 제조 및 서비스를 제공하며 향후 AS관리도 중요한 프로젝트성 서비스 수행 기업으로서 다수의 장비 및 서비스를 납품하면서 프로젝트별 기간, 금액, 공수 관리가 필요한 기업
이처럼 국내에서 가장 많은 산업이면서 ERP 도입이 가장 많은 제조나 유통 산업군과 더불어, 특성에 따라 일반관리, 프로젝트 ERP를 도입할 수 있습니다. 실제로 생산팀에서 근무하던 사용자분들도 제조업에 특화된 ERP를 도입했을 때 강점에 대해 이야기 합니다.
“실시간으로 다양한 정보가 제공됩니다. 재고 상태, 주문 처리, 생산 진행 상황 등을 실시간으로 모니터링할 수 있어서 필요한 정보를 빠르게 제공받는 점이 장점입니다. 이를 통해 필요한 생산 계획 수정과 주문 이행 상황을 빠르게 파악할 수 있습니다.”
(2) 시스템 연동
ERP는 단일 제품만으로 모든 업무를 처리하기 어렵습니다. 그렇기 때문에 다양한 외부 시스템과의 연동이 필수적입니다. 시스템에버 ERP는 이러한 연동 측면에서도 높은 확장성과 유연성을 자랑합니다.
예를 들어 유플러스웍스 같은 그룹웨어를 비롯해 스마트빌(세금계산서), 카카오톡 발림(전자문서 발송), 비즈플레이(경비 지출관리) 등 주요 업무 솔루션들과 매끄럽게 연동되어, 사용자는 하나의 통합된 업무 환경에서 업무 효율을 극대화할 수 있습니다. 특히 회계나 인사, 영업 부서처럼 여러 시스템을 동시에 다루는 실무자 입장에서는 이와 같은 연동성이 실제 업무 편의성을 크게 높여주는 요소입니다.
“시스템에버로 인사나 급여, 회계, 원가 등 프로세스를 통합하고, 그 외에 다른 서드파티 업체 솔루션의 데이터 통합을 연결할 수 있는 시스템입니다. 데이터 통합과 연결성이 뛰어나고 저렴한 월 사용료로 경영분석까지 가능해서 좋은것 같습니다.”
(3) 쉬운 사용성
ERP는 다양한 업무 프로세스가 연결되고 조직 내 모든 구성원이 함께 사용하는 만큼 사용성이 중요합니다. 쉽게 사용할 수 있고, 정보를 공유할 수 있어야 하며, 데이터를 수집, 분석할 수 있어야 합니다.
이런 점에서 시스템에버 ERP 솔루션은 엑셀과 유사한 UI로 쉽게 접근이 가능합니다. 또한 한 화면에서 다양한 업무 처리가 가능하며, 웹과 모바일이 동일한 화면 구조라서 적응하기 쉽고, 어디서나 사용 가능합니다. 이러한 점은 회계팀과 생산팀 모두에서 들려왔는데요.
“엑셀과 유사한 사용자 인터페이스 사용하기 편하게 느껴지고 신규 입사자나 경험이 없는 직원들도 빠르게 적응하게 됩니다. 부서별로 제출된 자료나 데이터들을 매칭하니 하나의 제품에 제품별 원가나 각 판매 원가와 비용 흐름까지 추적할 수 있어 만족합니다.”
“3번의 이직하면서 사용해 본 ERP 중에 가장 심플한 제품이었음. 제조 단계부터 회계, 재무 영역까지 이어지는 흐름이 이해하기 쉬웠고 업무에 적합성이 높았음. 배정된 업무 범위가 넓어서 ERP 사용 범위가 넓은 편인데 사용하기 쉬워 다행이었음”
3. 시스템에버 ERP 체험해보기
실제 사용자 후기만으로 제품의 기능들과 특징들을 확인하는 것이 어려우신가요?
영림원에서는 이러한 분들을 위해 실제 ERP를 체험해볼 수 있는 서비스를 제공하고 있습니다. 시스템에버 ERP 체험해보기를 클릭하여 실제 서비스와 유저 인터페이스, 사용성 모두를 검토해볼 수 있습니다. 테크뷰에서 제공하는 주요 특징과 기능, 사용자 후기와 함께 실제 체험해보시길 추천드립니다.
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“본 포스팅은 업체로부터 소정의 원고료를 받아 주관적으로 작성되었습니다”
4. ERP 프로그램 무료 비교/추천 리포트
다양한 ERP 프로그램을 전부 사용하거나 기능을 파악하기 위해서는 상당한 시간이 소요됩니다. 이런 기업 담당자 분들을 위해 테크뷰 ERP 전담 컨설턴트가 비교/추천 리포트를 송부드리고 있습니다. 위에 이미지를 클릭하여 설문을 작성해주시면 됩니다.
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