1. Why 워크업 (WORKUP)?
기업이 성장할수록 인사, 급여, 근태, 평가 등 HR 업무는 점점 더 복잡해집니다. 하지만 많은 기업에서는 여전히 엑셀 기반 수기 작업에 의존하고 있고, 그 결과 정보가 누락되거나, 실수가 일어나고, 반복적인 업무가 발생합니다.
특히 스타트업이나 중소기업에서는 별도의 전산 시스템을 구축하기 어렵다 보니, 직원 수가 늘어나면서부터 인사 데이터를 체계적으로 관리하지 못하고, 업무가 사람 중심으로만 돌아가는 문제가 자주 발생합니다.
중견, 대기업에서는 전문화된 HR 솔루션 없이 ERP 모듈의 일부로만 활용하거나 여러 분산된 HR 솔루션을 사용하면서 생산성이 떨어지는 경우도 많습니다.
이런 상황에서 실무 현장 중심으로 설계된 HR 솔루션을 사용해 본 후기를 공유드리려고 합니다..
워크업(WORKUP)은 클라우드 기반 HR 플랫폼으로, 인사, 조직, 급여, 근태, 평가, 전자계약, 모바일까지 HR 전반을 하나로 통합해 관리할 수 있도록 설계되어 있습니다.
이번 글에서는 HR 실무자 입장에서 워크업이 실제 어떤 부분을 개선해줄 수 있는지, 특히 핵심 기능인 근태 및 급여 관리를 중심으로 살펴보겠습니다.
2. 워크업 : 주요 기능 사용 후기
(1) 인사/조직관리
인사관리는 단순한 데이터 관리가 아닙니다. 인원 현황부터 이력, 발령, 조직 이동, 제증명서 발급까지 수많은 업무가 유기적으로 얽혀 있어, 하나라도 놓치면 전체 프로세스에 혼선이 생길 수 있는 구조입니다.
그런데 현실에서는 아직도 많은 기업들이 인사 정보를 엑셀로 관리하거나, 각종 요청과 변경사항을 이메일이나 구두로 처리하고 있습니다. 실무 현업에서는 인사 데이터가 누락되기 쉽고, 발령이나 이력 변경 시에도 지속적으로 업데이트가 되지 않아 실시간 정보 관리에 한계가 생깁니다. 이런 문제들을 워크업에서는 어떤 방법으로 해결하고 있는지 확인해 보았습니다.
먼저 워크업의 인사관리 메뉴에 들어가면 임직원의 이력, 발령, 정보 변경까지 한 번에 처리할 수 있게 되어 있었습니다. 예를 들어 직원의 부서 이동이나 승진 발령도 엑셀 업로드 한 번으로 대량 처리가 가능하고, 조직 개편 시즌에도 손쉽게 대응할 수 있습니다.
또한 인사기록카드를 통해 구성원 한 명의 경력, 보직, 교육이력 등을 한 페이지로 정리해 보여주어 편리했습니다. 직원이 주소나 연락처, 학력 정보를 수정하려 할 때는 온라인으로 변경 요청을 제출하면 관리자가 승인 후 시스템에 자동 반영됩니다. 추가로 재직증명서, 경력증명서, 원천징수영수증 등 각종 제증명서도 셀프로 발급할 수 있어서 인사팀의 반복 업무가 크게 줄어들 수 있는 구조였습니다.
상단 이미지는 법인사업장 관리를 위한 메뉴입니다. 여러 개의 법인이나 지점을 운영하는 기업에서는 이 부분이 매우 중요한데, 워크업은 코드 기반 등록 시스템으로 법인과 사업장을 깔끔하게 구분해 관리할 수 있었습니다. 각 법인의 원천세 신고, 연말정산 기준 설정 등 실제 국세청 파일 신고까지 고려된 구조였고, 사업장별 인원이나 조직도 구성도 별도로 조회할 수 있어 실무에 적합하다는 느낌이 들었습니다.
또한 화상조직도도 눈에 띄었습니다. 트리형, 계층형 등 다양한 형식으로 제공합니다. UI가 직관적이라 조직도를 마치 도형을 배치하듯 만들 수 있는데, 드래그 앤 드롭 방식으로 부서를 생성하거나 배치할 수 있어 관리자 입장에서 너무 편리했습니다.
(2) 근태관리
HR 시스템 도입을 결정할 때 많은 분들이 근태관리 기능을 위해 도입합니다. 최근에는 유연근무제, 자율출퇴근제, 탄력근로제 등을 도입하고 있지만, 정작 이를 정확하게 기록하고 관리할 수 있는 시스템을 갖추지 못한 경우가 대부분입니다.
HR 담당자 입장에서는 각기 다른 근무제를 운영하는 부서나 직군마다 근무 유형에 맞춘 출퇴근 기준, 연차 및 대체휴가 처리 방식, 연장근로 관리 규정을 따로 반영해야 하다 보니, 직원 수와 근무 유형이 많을 수록 정리도 어렵고 실수도 잦은 구조가 만들어지곤 합니다.
특히 현장직과 사무직이 혼재된 조직에서는 근무 형태가 뒤섞이면서 누가 언제 일했고, 어떤 기준으로 수당이 발생하는지 추적하는 일 자체가 복잡한 업무로 자리 잡고 있습니다.
워크업에서는 상단 영상처럼 근무스케쥴을 신청할 때 자율출퇴근 사항이나 휴무, 예외근무시간 등 다양한 형태를 간편하게 신청할 수 있었습니다. 또한 일반근무, 탄력근무, 교대근무 등 직군별 맞춤 시간표를 생성하는 것도 가능했습니다.
이 외에도 기본적으로 손쉽게 연차를 신청하고 관리하며, 연장 근무에 따라 대체휴가나 보상휴가, 연장수당을 신청하는 메뉴도 간편하게 구성되어 있습니다. 또한 이 내역들이 자동계산되어 집계되고,연장근무 수당과도 바로 연동되어 있었습니다.
또한 인사담당자 입장에서는 이러한 근태 내역들을 한 눈에 볼 수 있는 집계 현황, 대시보드 등이 중요한데요. 상단 이미지처럼 근태/근무집계 현황을 확인하거나 월별근태현황, 연차현황, 출퇴근 현황 등을 바로 볼 수 있었습니다.
(3) 급여관리
급여 업무는 한 달에 한 번이지만 그 한 번이 정말 번거롭습니다. 수당, 공제, 상여금, 퇴직금, 원천세, 연말정산까지 각종 항목을 일일이 계산하고 처리해야 하니, 작은 실수가 전체 회사의 이체 오류로 이어질 수 있어 많은 주의가 필요합니다.
워크업은 이러한 급여 업무를 실수 없이 처리할 수 있도록 만든 구조를 갖추고 있습니다. 지급 항목 설정 → 수당/공제 확인 → 이체 자료 생성까지, 절차를 그대로 따라가기만 해도 급여 업무가 자연스럽게 완료됩니다.
다양한 급여 항목도 자유롭게 설정하여 상단 이미지처럼 수당·공제 항목을 자유롭게 등록 및 수정 가능하고, 매달 변동되는 성과급, 상여금, 특별 수당도 몇 번의 클릭으로 설정이 완료 됩니다.
1년에 한 번 진행되지만, 연말정산 시즌이 되면 대부분의 인사 담당자가 바빠지고 임직원 문의도 폭주합니다. 워크업에서는 국세청 PDF 자료를 업로드만 하면 자동으로 연말정산 내역이 반영되며, 전체 임직원의 정산 진행 상황도 대시보드로 한눈에 파악할 수 있어 실시간 모니터링이 가능했습니다.
(4) 모바일 사용
워크업은 모바일에서도 기능 대부분을 그대로 사용할 수 있었습니다.
임직원 누구나 모바일 화면에서 본인의 급여 내역과 근무 현황을 실시간 확인할 수 있도록 구성되어 있습니다. 출퇴근 관리, 근무 시간 확인, 연차 조회 등이 모두 모바일로 가능합니다.
PC 없이도 모든 기능이 작동하기 때문에, 사무직은 물론 현장직 직원들도 별도 교육 없이 자연스럽게 활용할 수 있었습니다. 모바일 앱을 통해 출퇴근을 체크하거나, 잔여 연차 확인이 가능합니다.
또한 전자결재나 연차 신청, 근무 변경도 모바일로 한 번에 가능한데, 이는 제조업에서 다양한 근무 유형과 시간을 반영하여 근태관리 하는데 매우 유용합니다. 이는 실제 사용자 후기를 통해서도 생생하게 확인 가능합니다. 실제 사용자 후기를 간단히 요약하였습니다.
“이전에는 근무 스케줄 변경이나 연차 요청을 조원들에게 문자로 받은 후, 제가 엑셀로 일일이 정리해서 출력해 공장에 붙였어요. 변경 사항이 생길 때마다 다시 수정하고 공유하는 일이 너무 번거로웠죠.
그런데 지금은 다릅니다. 각 조별 스케줄을 워크업 모바일 앱에서 바로 편성할 수 있고, 변경이 필요하면 앱으로 신청하고 실시간 승인까지 받아요. 직원들도 출퇴근 체크, 연차 신청, 연장근무 확인, 급여명세서 확인까지 다 모바일로 해결하니까 정말 편해졌습니다.”
3. 워크업 사용 후기
테크뷰에서 직접 사용해본 워크업은 단순한 HR 솔루션이 아닌, 실무자 관점에서 많이 고민해서 설계했다는 생각이 드는 HR 플랫폼입니다.
근태, 급여, 인사, 조직 관리부터 성과 평가와 모바일 기능까지, 하나의 시스템으로 HR 전반을 통합 관리할 수 있어 기업의 업무 효율을 눈에 띄게 높여줍니다.
특히 수기로 처리하던 업무를 시스템화하고, 직관적인 UI와 워크플로우 중심 설계를 통해 초보자도 쉽게 사용할 수 있도록 배려한 점이 인상적입니다.
모바일 기능 역시 현장 근로자들의 실제 업무 방식에 최적화되어 있어, 사무직과 현장직 모두가 사용하기에 유연한 시스템 입니다. 또한 스타트업부터 중견·대기업까지, 워크업은 빠르게 도입하고, 정착할 수 있는 HR 솔루션이기 때문에 사용해보시길 추천드립니다.
상단 이미지를 클릭하여 워크업 데모 버전 사용을 신청하실 수 있습니다.또한 사용해 보신 분들이라면 홈페이지를 통해 리뷰를 등록해 주세요. 리뷰를 작성해 주신 분들께 네이버페이 상품권(1만원)을 드립니다. (리뷰 등록 시 비즈니스 이메일로 가입 후 작성 필수)
“본 포스팅은 업체로부터 소정의 원고료를 받아 주관적으로 작성된 후기입니다”
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