1. ERP 업무 협업의 중심
ERP라고 하면 단순히 회계 장부를 입력하거나, 마감 때 숫자를 맞추는 ‘결산 시스템’으로만 생각할 수 있습니다. 하지만 국내 대표 ERP 솔루션을 서비스하고 있는, 영림원소프트랩의 행보를 보면, ERP의 정의가 바뀌고 있음을 알 수 있습니다.
과거의 ERP가 기업의 자원을 관리하는 도구였다면, 이제는 기업 내 모든 정보가 흐르고 소통되는 ‘통합 업무 정보 시스템’으로 진화하고 있습니다. 실제로 영림원의 K-System Ace ERP는 이미 30년 이상의 기술력을 바탕으로 인사, 회계, 생산, 물류 등 전 영역을 포괄하고 있지만, 여기서 한 걸음 더 나아가고 있습니다.
기업이 성장할수록 ERP 따로, 그룹웨어 따로, 메신저 따로 사용하는 방식은 데이터의 단절을 가져옵니다.
영림원이 제시하는 미래는 이 모든 경계를 허무는 것입니다. 전자계약, PDM(제품 데이터 관리), 외부 솔루션들이 ERP라는 하나의 거대한 네트워크 안에서 유기적으로 연결되고, 데이터는 단순한 숫자가 아닌 살아있는 정보가 됩니다.
오늘날의 ERP는 단순히 숫자를 기록하는 곳이 아니라, 전 직원이 그 안에서 정보를 공유하고 의사결정을 내리는 협업의 중심이 되어야 합니다. 이러한 변화의 중심에 바로 영림원의 새로운 비전인 K-System Ace I&I가 있습니다.
이번 글은 영림원 ERP가 AI 기술을 활용해 변화하고 있는 모습을 중점적으로 안내드리고자 합니다. 또한 이번 글은 아래 유튜브 영상을 통해서도 확인하실 수 있습니다.
2. ERP에 AI가 필수적인 이유
모든 산업에 있어 AI는 가장 핵심이 되는 주제가 되고 있습니다.
특히 최근에 ERP 분야도 큰 변화를 맞이하고 있는데요. 미국 증시에서는 가장 대표적인 ERP인 SAP 솔루션을 서비스하는 기업의 주가가 크게 흔들리기도 했습니다. AI가 기존의 ERP 없이도, 기업마다 자체적으로 쉽게 구축해서 사용하게 될 것이라는 논지였습니다.
하지만 최소한 아직은 아닙니다. 왜냐면 이미 현존해 있는 ERP 조차도, 많은 기업이 “우리 실무에 어떻게 적용해야 할지”에 대해 막연함을 느낍니다. 그런 상황에서 자체적으로 AI를 통해 구축해서 사용한다는 것은 너무도 머나먼 일처럼 보이기 때문입니다.
결국 기존의 ERP 기업들이 AI 기능의 자사 솔루션에 탑재하는 방식으로 시너지를 창출할 것이라고 저희 테크뷰는 보고 있고, 다음과 같은 강점들이 예상됩니다.
(1) 데이터 분석 기술에 활용
데이터가 모이는 곳에 AI 기술이 더해질 때의 시너지가 창출됩니다.
ERP는 기업의 매출, 재고, 원가, 인력 현황 등 가장 핵심적이고 정제된 데이터가 쌓이는 저장소입니다. 아무리 뛰어난 AI라도 학습할 데이터가 흩어져 있다면 제 성능을 발휘하기 어렵습니다.
영림원 ERP처럼 전사 업무가 통합된 환경에서는 AI가 기업의 흐름을 완벽히 학습할 수 있고, 이를 통해 비로소 맞춤형 ERP가 탄생하게 됩니다.
(2) 비정형 업무의 자동화
단순히 숫자를 계산하는 것은 기존 시스템으로도 충분합니다. 하지만 AI가 필수적인 이유는 고차원적인 판단이 필요하기 때문입니다.
- 반복적인 루틴의 파괴: 매번 수동으로 입력하고 확인하던 구매 발주나 휴가 신청 같은 업무를 AI가 맥락을 파악해 대신 처리해 줍니다.
- 분석과 인사이트 : 수만 줄의 데이터 속에 숨겨진 수익성 저하 원인이나 원가 변동 추이를 AI가 먼저 포착하여 경영진에게 알림을 보냅니다.
ERP에 AI를 도입한다는 것은 단순히 기능을 추가하는 것이 아니라, 사람은 더 창의적이고 가치 있는 판단에 집중할 수 있도록 바꾸는 것입니다.
데이터가 가장 많이 모이는 곳이 가장 똑똑해져야 한다는 것, 이것이 영림원 ERP가 AI를 강력하게 결합하는 이유입니다.
3. 영림원 : K-System Ace I&I
영림원소프트랩이 새롭게 선보인 ‘I&I’는 지능화(Intelligence)와 통합(Integrated)을 의미합니다.
단순히 이름만 바뀐 것이 아니라, 실제 업무 환경을 획기적으로 바꿀 두 가지 핵심 축을 담고 있습니다.
(1) [Intelligence] K봇과 지능형 경영 분석
가장 눈에 띄는 변화는 AI 에이전트인 K봇 (K-Bot)의 등장입니다. 우리가 흔히 쓰는 챗GPT나 제미나이처럼 대화형 인터페이스를 ERP에 이식했습니다.
대화로 처리하는 실무
“내일 연차 신청해 줘”라고 말하면 K봇이 알아서 휴가 신청서를 작성하고 결재 상신까지 마칩니다. 향후에는 복잡한 구매 발주 업무까지 대화 하나로 자동 처리하는 모듈이 추가될 예정이라니, 실무자의 업무 시간이 획기적으로 단축될 것으로 보입니다.
데이터로 수립하는 경영 전략
AI가 과거의 수익성, 원가 데이터를 스스로 학습하여 미래의 가치를 예측합니다. 현재 약 12~13개의 경영 분석 모델이 가동 중이며, 경영진은 복잡한 리포트 대신 AI가 요약해 주는 지표를 보고 즉각적인 의사결정을 내릴 수 있습니다.
(2) [Integrated] 위젯 중심의 개인화 포털
사용자가 하나의 시스템을 쓰고 있다고 느끼게 하기 위해, 영림원은 위젯형 포털을 제공하고 있습니다.
나만의 업무 대시보드
전자결재 미결함, PDM(제품 데이터 관리) 현황, MES(생산실행시스템) 모니터링 등 각기 다른 영역의 정보를 마치 스마트폰 앱처럼 위젯으로 배치할 수 있습니다.
끊김 없는 업무 흐름
여러 프로그램을 오갈 필요 없이, 출근해서 이 통합 포털 화면 하나만 열면 그날의 모든 업무를 시작하고 끝낼 수 있는 환경을 제공합니다.
4. 모바일 확장성 Flextudio
ERP 시스템을 도입할 때 가장 큰 고민 중 하나는 현장 업무 활용도 입니다. 아무리 좋은 시스템이라도 현장에서 사용하지 않는다면 의미가 없기 때문입니다.
영림원은 이 문제를 플렉스스튜디오 Flextudio라는 혁신적인 도구로 해결하고 있습니다.
일반적인 ERP는 화면이 복잡하고 숫자 중심이라 모바일로 보기엔 한계가 분명했습니다. 하지만 Flextudio 통해 필요한 기능만 쏙 뽑아서 모바일 앱으로 직접 만들 수 있는 개발 툴을 제공합니다.
우리 회사 맞춤형 앱
실제로 영림원의 고객사인 ‘코스메카’는 직원의 식사 여부를 체크하는 간단한 ‘식수 관리 앱’을 만들어 활용하고 있습니다. 이처럼 거창한 시스템이 아니더라도 현장에서 즉시 필요한 작은 기능들을 앱으로 구현할 수 있다고 합니다.
실시간 데이터 연동
모바일 앱에서 입력된 정보는 따로 옮길 필요 없이 ERP 데이터와 실시간으로 연동되어 집계됩니다. 현장의 데이터가 곧바로 활용되는 구조입니다.
ERP 기능 및 데이터 전체를 모바일로 전화하거나 개발할 필요가 없습니다. 너무 많은 비용과 시간이 소요되는 작업이었지만, 이제는 필요한 데이터와 기능만 활용하면 됩니다.
5. AI in 영림원 ERP
ERP는 한 번 도입하면 짧게는 5년, 길게는 10년 이상 사용합니다.
그렇기에 당장의 기능도 중요하지만, 끊임없이 유지되고 발전되는 미래가 중요합니다. 영림원이 이번에 선보인 K-System Ace I&I는 AI 기술을 현장에서 사용할 수 있게 고민한 흔적들이 보입니다.
기업의 모든 데이터를 하나로 모으고(Integrated), 그 안에서 지식 기반의 인사이트를 추출하여 (Intelligence) 고객사의 미래 변화를 함께 고민하겠다는 의지가 담겨 있습니다.
이제는 AI가 업무를 대신 처리하고, 경영진은 정확한 예측 지표를 바탕으로 전략을 세우는 시대입니다. 영림원은 변화하는 비즈니스 환경에 맞춰 지속적으로 시스템을 업데이트하며, 고객사가 10년 뒤에도 경쟁력을 유지할 수 있도록 든든한 기술적 토대를 제공할 것입니다.
기업의 규모나 업종에 상관없이, 우리 조직에 딱 맞는 스마트한 업무 환경을 고민하고 계신다면 영림원소프트랩의 K-System Ace I&I 제품을 검토해보시길 추천드립니다.
“본 포스팅은 업체로부터 소정의 원고료를 받아 주관적으로 작성되었습니다”
6. ERP 무료 비교/추천 리포트
이번 글에서 처럼 다양한 ERP 프로그램을 전부 사용하거나 기능을 파악하기 위해서는 상당한 시간이 소요됩니다. 이런 기업 담당자 분들을 위해 테크뷰 ERP 전담 컨설턴트가 비교/추천 리포트를 송부드리고 있습니다. 위에 이미지를 클릭하여 설문을 작성해주시면 됩니다.
본 서비스에는 아래와 같은 사항이 포함되어 있습니다.
- 기업과 팀의 니즈에 맞춘 ERP 추천
- 필요한 기능 보유 여부를 확인한 비교표 정리
- 도입 시 전담 컨설턴트와 본사 기술 지원
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