수십 종의 협업툴, 어떤 솔루션이 우리에게 가장 맞을까요?
(발행일 : 2025.05.20 / 최신 업데이트 2026.04.20.)
2026년 협업툴은 단순한 메신저나 프로젝트 관리 도구를 넘어 AI를 활용한 자동화와 생산성 향상을 위한 영역까지 빠르게 확장되고 있습니다. 선택지가 너무 많아서 오히려 결정이 어려워진 상황입니다.
이번 글은 그 고민을 해결하기 위해 작성했습니다. 무료로 시작할 수 있는 협업툴부터 업무 유형별 추천, 20종 핵심 요약까지 한 곳에 정리했습니다.
- 무료로 바로 시작할 수 있는 협업툴 7종 비교표
- 우리 팀에 맞는 협업툴 자가진단 체크리스트
- 2026년 협업툴 트렌드 핵심 요약
- 업무 유형별 추천 협업툴 (스타트업, 마케팅, 영업, 대기업)
- 국내외 협업툴 20종 유형별 핵심 기능 정리
1. 무료로 시작할 수 있는 협업툴 7종
협업툴 도입을 처음 고민하는 팀이라면 유료 계약 전에 무료 플랜으로 직접 체험해보는 것이 가장 확실한 방법입니다. 아래 7종은 테크뷰에서 수집한 리뷰 기준으로 가장 평가가 좋았던 대표 협업툴로, 무료로 바로 시작할 수 있습니다.
한눈에 보는 무료 플랜 비교표
| 제품 | 유형 | 무료 플랜 | 이런 팀에 추천 | 무료 버전 바로가기 |
|---|---|---|---|---|
| 먼데이닷컴 | 프로젝트 관리 | 최대 2명, 무제한 아이템 | 엑셀 익숙한 팀의 첫 협업툴 | 무료로 시작 |
| 클릭업 | 올인원 협업 | 멤버 무제한, 100MB 저장 | 하나의 툴로 모든 업무 관리 | 무료로 시작 |
| 미로 | 온라인 화이트보드 | 3개 보드 무제한 사용 | 기획·디자인·브레인스토밍 | 무료로 시작 |
| Wrike | 프로젝트 관리 | 최대 5명, 무제한 프로젝트 | 팀 단위 프로젝트 관리 | 무료로 시작 |
| Todoist | 태스크 관리 | 최대 5개 프로젝트 | 개인·소규모팀 할 일 관리 | 무료로 시작 |
| 슬랙 | 메신저 협업 | 90일 메시지 기록, 앱 연동 | 외부 협업, 글로벌 팀 소통 | 무료로 시작 |
| NHN두레이 | 통합형 협업 | 멤버 무제한, 5GB 저장 | 메신저, 결재, 프로젝트 통합 | 무료로 시작 |
대표 협업툴 핵심 포인트
먼데이닷컴 – 엑셀에서 협업툴로 가장 쉽게 전환
엑셀과 유사한 스프레드시트 형태로 설계되어 협업툴을 처음 도입하는 팀도 별도 교육 없이 바로 사용할 수 있습니다. 무료 플랜에서 칸반, 타임라인, 캘린더 등 다양한 뷰를 지원해 업무 관리 방식을 충분히 체험할 수 있습니다.
클릭업 – 멤버 수 제한 없이 무료로 시작
무료 플랜에서 멤버 수 제한이 없어 팀 전체가 함께 체험할 수 있습니다. 태스크 관리·채팅·위키·목표 관리까지 하나의 플랫폼에서 운영하는 올인원 구조입니다. 100MB 저장 용량 제한이 있지만 기능 체험에는 충분합니다.
미로 – 온라인 화이트보드 무료 체험
브레인스토밍, 서비스 기획, 디자인 리뷰, 회고 등 시각적 협업이 필요한 팀에 최적입니다. 무료 플랜에서 3개 보드를 무제한으로 사용할 수 있어 실제 업무에 바로 적용해볼 수 있습니다. 템플릿이 풍부해 처음 사용하는 팀도 빠르게 시작 가능합니다.
Wrike – 최대 5명까지 무료로 프로젝트 관리
마케팅, 기획, 크리에이티브 팀에 강점이 있는 프로젝트 관리 툴입니다. 무료 플랜에서 무제한 프로젝트와 태스크를 생성할 수 있어 팀의 실제 업무량에 맞게 체험할 수 있습니다. 간트차트와 대시보드는 유료 플랜에서 지원됩니다.
Todoist – 가장 단순하고 직관적인 태스크 관리
개인 할 일 관리부터 소규모 팀 협업까지 가장 낮은 진입 장벽으로 시작할 수 있습니다. 5개 프로젝트, 5명 협업까지 무료로 사용 가능하며 모바일 앱 완성도가 높아 이동 중에도 업무 관리가 편리합니다.
슬랙 – 2,600개 이상 외부 앱과 연동되는 메신저
국내외 SaaS 툴과의 연동이 가장 강력한 메신저 협업툴입니다. 무료 플랜에서 90일간 메시지 기록과 앱 연동을 지원합니다. 외부 파트너·프리랜서와의 협업이 많은 팀 또는 글로벌 팀 소통에 특히 강점이 있습니다.
NHN두레이 – 국내 유일 멤버 무제한 무료 통합 협업툴
메신저, 프로젝트 관리, 메일, 전자결재까지 국내에서 가장 폭넓은 기능을 무료로 제공합니다. 멤버 수 제한이 없고 5GB 저장 공간을 무료로 사용할 수 있어 중소기업이 비용 부담 없이 도입하기에 적합합니다.
2. 업무 유형별 추천 협업툴
중요한 것은 상단 7종 외에도 선택 가능한 협업툴이 여전히 많다는 점 입니다. 결정하기 어렵다면 우리 팀의 핵심 업무 방식을 먼저 파악하는 것이 빠릅니다. 아래 5가지 유형 중 우리 팀에 가장 가까운 것을 찾아보는 것을 추천드립니다.
(1) 초기 스타트업 – 빠른 실행과 유연함이 핵심
| 상황 | 추천 제품 | 무료 시작 | 이유 |
|---|---|---|---|
| 5인 이하, 단순 할 일 공유 중심 | Todoist | 무료 | 가장 낮은 진입 장벽, 모바일 최적화 |
| 문서, 프로젝트, DB를 하나로 | 노션 | 무료 | 올인원 워크스페이스, 유연한 구조 |
| 팀 전체 무료로 바로 시작 | 클릭업 | 무료 | 멤버 무제한 무료, 올인원 기능 |
초기 스타트업은 비용보다 빠른 정착이 우선입니다. 무료 플랜으로 시작해 팀이 익숙해지면 유료 전환을 검토하는 것이 현실적입니다.
(2) 기획·마케팅 팀 – 일정과 콘텐츠 협업 특화
| 상황 | 추천 제품 | 무료 시작 | 이유 |
|---|---|---|---|
| 캠페인 및 콘텐츠 일정 관리 | 먼데이닷컴 | 무료 | 캘린더·칸반·타임라인 뷰 모두 지원 |
| 비주얼 기획 및 브레인 스토밍 | 미로 | 무료 | 화이트보드 기반 실시간 협업 |
| 마케팅 및 크리에이티브 프로젝트 | Wrike | 무료 | 워크플로우 자동화, 파일 리뷰 기능 |
| 디자인 시스템 및 프로토타입 협업 | 피그마 | 무료 | 디자인 특화, 실시간 공동 편집 |
미로와 먼데이닷컴 조합이 기획·마케팅 팀에서 가장 자주 쓰이는 조합입니다. 아이디어는 미로에서 시각화하고 실행 일정은 먼데이닷컴에서 관리하는 방식입니다.
(3) 세일즈·고객지원 팀 — 빠른 커뮤니케이션 중심
| 상황 | 추천 제품 | 무료 시작 | 이유 |
|---|---|---|---|
| 실시간 팀 소통, 외부 협업 | 슬랙 | 무료 | 2,600개 이상 앱 연동, 외부 게스트 초대 |
| CRM 연동이 필요한 영업팀 | 먼데이닷컴, 슬랙(+세일즈포스) | 무료 | CRM 기능 내장, 파이프라인 관리 |
| 국내 고객사 중심 소통 | 카카오워크 | 무료 | 카카오 기반 친숙한 UX |
세일즈팀은 슬랙, 먼데이닷컴이 효과적입니다. 슬랙으로 실시간 소통하고 세일즈포스를 연동하거나, 먼데이닷컴은 CRM과 협업툴 모두 제품이 있습니다.
(4) 개발 및 IT 팀 – 이슈 추적과 애자일 관리 특화
| 상황 | 추천 제품 | 무료 시작 | 이유 |
|---|---|---|---|
| 소프트웨어 개발, 이슈 추적 | 지라 | 무료 | 애자일, 스프린트, 버그 추적 독보적 |
| 개발팀 문서화, 위키 관리 | 컨플루언스 | 무료 | 지라 연동, 기술 문서 특화 |
| 개발+비개발 팀 통합 관리 | 클릭업 | 무료 | 개발·마케팅 모두 사용 가능한 유연성 |
지라는 개발팀에 독보적이지만 비개발 팀이 함께 쓰기에는 진입 장벽이 있습니다. 개발팀만 별도로 지라를 쓰고 전사 협업은 슬랙이나 클릭업을 병행하는 방식이 일반적입니다.
(5) 중견 및 대기업 – 통합과 보안 중심
| 상황 | 추천 제품 | 무료 시작 | 이유 |
|---|---|---|---|
| 메신저,결재,프로젝트 통합 | NHN두레이 | 무료 | 국내 최다 기능 통합, 멤버 무제한 무료 |
| 그룹웨어·경영지원 연동 | 네이버웍스 | 무료 | 전자결재·근태·재무 옵션 확장 가능 |
| MS 오피스 중심 업무 환경 | MS Teams | 무료 | Word·Excel·PPT 클라우드 통합 |
| 구글 기반 업무 환경 | 구글 워크스페이스 | 무료 | Gmail·Docs·Drive 통합 |
| AI 활용 업무 자동화 | NHN두레이 | 무료 | 무료 플랜에서 AI 요약 기능 제공 |
중견 및 대기업은 보안 정책과 기존 시스템 연동 여부가 도입 가능성을 결정합니다. 무료 체험 전에 IT 담당자와 보안 요건을 먼저 확인하는 것이 좋습니다.
3. 협업툴 20종 총괄 요약
추가된 기능들과 함께 핵심 업무 유형별로 추천하는 협업툴을 확인했다면 이제 개별 협업툴의 핵심과 주요 기능만 정리하였습니다.
빠르게 적합한 협업툴을 2~3종 내외로 추리고 세부 기능은 테크뷰 플랫폼과 제공되는 무료 비교/추천 리포트를 통해 검토해보세요.
(1) 통합형 협업툴
프로젝트 관리 및 이메일, 전자결재 등 그룹웨어 기능까지 포괄하는 협업툴 입니다.
NHN두레이 | 사용 후기 및 무료 버전 사용 바로가기
프로젝트 관리, 메일, 메신저, 전자결재까지 가장 폭넓은 기능을 제공하고, AI 업무 요약과 세분화된 권한 관리로 보안이 중요한 조직에 특화
네이버웍스 | 사용 후기
가장 대중적인 메신저 중심의 협업툴로 전자결재, 근태, 재무 등 경영지원 옵션들로 확장하여 사용 가능
플로우 | 사용 후기
메신저와 프로젝트 관리 기능 모두를 균형있게 갖추고 OKR, 플로우 AI 기능도 제공
슬랙 | 사용 후기
2,600개 이상의 외부 앱과 연동이 되고, 외부 게스트 초대가 원활하여 팀 커뮤니케이션과 협업이 중심
(2) 메신저형 협업툴
카카오워크 | 사용 후기
가장 익숙한 카카오톡 메신저 기반으로 할 일 관리(협업), 외부 앱과의 연동, 화상회의, AI 비서를 제공
잔디 | 사용 후기
실시간 협업을 위한 메신저로 간단한 사용성, 준회원 초대 기능, 글로벌 현지 담당자 지원 등이 특징
(3) 프로젝트 관리
먼데이닷컴 | 사용 후기 및 무료 버전 사용 바로가기
엑셀 기반의 쉬운 사용성, 프로젝트 관리 및 다양한 관점의 뷰 보기, 자동화, 데이터 시각화를 제공
클릭업 | 사용 후기 및 무료 버전 사용 바로가기
하나의 앱에서 채팅, 알림, 프로젝트 관리, 위키 등 올인원 협업툴 플랫폼을 표방
라이크 | 사용 후기 및 무료 버전 사용 바로가기
실시간 문서 편집과 협업, 프로젝트 관리 및 커스텀 가능한 대시보드가 강점
Todoist | 사용 후기 및 무료 버전 사용 바로가기
태스크 및 프로젝트 관리 앱, 간편한 협업과 투명한 업무 추적 가능
지라 | 사용 후기
소프트웨어 개발팀에 독보적이고, 이슈 추적, 종속성 관리, 애자일 관리가 특징
아사나 | 사용 후기
유연하고 사용하기 쉬운 인터페이스가 장점이며 프로젝트 관리, 다양한 뷰보기 및 워크플로 자동화, 커스텀 가능한 대시보드 제공
트렐로 | 사용 후기
카드 형태의 시각적인 프로젝트 관리와 Butler를 통한 워크플로 자동화 기능이 핵심으로, 사용성이 간편하고 유연함이 특징
Smatsheet | 사용 후기
프로젝트 관리 협업툴로,스프레드시트의 유연성과 프로젝트 관리 도구의 강점을 결합
(3) 공동작업형
구글 워크스페이스 | 사용 후기
통합 업무 도구 제공을 목표로 Gmail, Docs, Drive, Calendar 등을 결합한 클라우드 기반 서비스
팀즈, MS365 | 사용 후기
MS-Office(Word, Excel, Teams, PPT 등)을 클라우드 기반으로 제공하며 10개 이상의 제품을 활용하여 협업, AI 기술 등 활용 가능
(4) 캔버스형
미로 | 사용 후기
온라인 화이트보드 플랫폼, 브레인스토밍부터 디자인까지 활용
알로 | 사용 후기
실시간 동시 편집 가능한 협업 캔버스, 스티커/이모지로 시각화
(5) 공유문서형
노션 | 사용 후기
하나의 워크스페이스에서 문서를 공동 작성/편집하고, 지식을 모으고, 프로젝트를 관리할 수 있는 협업툴
컨플루언스 | 사용 후기
지라와 연동되는 공유 위키형 협업 도구, 문서화, 지식 공유 및 관리에 특화
4. 협업툴 무료 비교/추천 리포트
다양한 협업툴을 전부 사용하거나 기능을 파악하기 위해서는 상당한 시간이 소요됩니다. 이런 기업 담당자 분들을 위해 테크뷰 2025 협업툴 전담 컨설턴트가 비교/추천 리포트를 송부드리고 있습니다. 위에 이미지를 클릭하여 설문을 작성해주시면 됩니다.
본 서비스에는 아래와 같은 사항이 포함되어 있습니다.
- 기업과 팀의 니즈에 맞춘 협업툴 추천(2~3종)
- 필요한 기능 보유 여부를 확인한 비교표 정리
- 도입 시 전담 컨설턴트와 해당 협업툴 본사 기술 지원(글로벌 협업툴 포함)
- 제품별 프로모션 기간인 경우 할인 쿠폰 제공
관련글 바로가기
1. 슬랙봇이 AI로 진화했습니다 – 핵심 기능부터 세일즈포스 연동 후기까지
2. NHN두레이 && 네이버웍스 협업툴 주요 기능 및 가격 비교
3. 캔버스형 협업툴 미로 vs 알로 주요 기능 및 가격 비교
4. 협업툴 : 먼데이닷컴 vs 아사나 주요 기능 비교
5. 클릭업 ClickUp 협업툴 무료 버전 사용 후기 및 주요 기능, 가격 정리
댓글 남기기