협업툴 소개 시리즈 11번째인 잔디 사용 후기 입니다.
(협업툴 후기 : 10종 비교, 아사나, 카카오워크, 네이버웍스, Jira, 스윗, notion, 먼데이닷컴, Slack, NHN두레이)
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잔디는 실시간 협업을 위한 메신저 전반 기능과 주제별 대화방, 멤버관리, 할일 관리,
잔디 커낵트&연동 등 소통 기능에 특화된 협업툴 입니다.
1. Free 무료 제공 기능
협업툴을 처음 도입하는 소규모 팀에 추천한다고 합니다. 그만큼 도입하기 쉽고 이해하기 직관적입니다.
기능들도 일반적으로 소통을 위한 사항들 대부분은 포괄하고 있습니다.
1> 메신저 : 기본 소통, 멘션 기능, 할일 관리, 검색, 외부 멤버 초대 및 대화방 접근 권환 관리
2> 드라이브 : 파일 등록 및 업로드, 대화방 공유, 외부 드라이브 공유 가능
3> 연동 : 다양한 외부 툴과의 커넥트 및 연동 지원
4> 기타 : 글로벌 지원을 위한 일부 국가 현지 담당자 지원 및 나라별 결제 통화 지원 등
2. 주요 기능 알아보기
잔디는 웹에서 바로 사용도 가능하고 어플리케이션을 다운 받아 더 편하게 이용도 가능합니다.
(1) 채팅, 메신저
접속 후 첫 화면은 대화방입니다.
대화방 역시 단톡방처럼 토픽별로 구분할 수 있고, 필요한 멤버를 초대하여 소통이 가능합니다.
이모티콘, 파일 업로드, 다운로드, 멘션 등 기본 사항을 지원하며,
채팅창에서 할일 등록하여 공유, 투표, 화면캡쳐 등도 가능합니다.
(2) 할일관리
실제 할일관리를 위한 등록 화면 입니다. 단톡방에도 공유하고, 리스트업하여 확인 가능합니다.
기본적으로 협업툴에서 제공하는 할일관리처럼 토픽을 생성하고,
담당자 설정, 기간 입력, 파일 업로드 등이 가능합니다.
(3) 보안, 대화방 접근권한
무료 버전에서도 필수적인 보안 사항인 대화방 접근권한을 관리하고,
적합하지 않은 맴버를 내보내거나 2단계 인증 보안 기능을 제공합니다.
(4) 멤버관리, 초대
무료 버전에서 500명이나 되는 인원이 이용 가능합니다.
위처럼 조직내 멤버인 경우 정회원으로 초대 가능하고, 외부 직원도 준회원으로 초대가 가능합니다.
조직도에 등록된 경우에는 별도로 더 간편하게 각 토픽별 초대가 가능합니다.
(5) 잔디 드라이브
회사나 팀 내에서 파일을 공유하는 창고로도 쓸 수 있습니다.
무료 요금제 기준 5GB까지 드라이브를 이용할 수 있고, 위에처럼 드라이브에 등록된 파일을
어디서나 손쉽게 공유하고 다운 받을 수 있으며, 접근 권한도 조정 가능합니다.
(6) 잔디 커넥트, 연동
잔디 안에서 다양한 외부 어플리케이션을 가져와서 연동이 가능합니다.
메신저형 협업툴의 단점을 보완하기 위해 트렐로, 지라와도 연동이 가능한 점이 인상적이고,
깃헙, 구글 캘린더도 프로젝트 관리를 위해 많이 사용하는 툴들 입니다.
(7) 글로벌 지원
다른 툴들에 비해 새로웠던 것은 특별히 글로벌 지원 세션이 있습니다.
다국어를 지원하고 현지 담당자가 대응해주는 것을 보면
대만, 일본, 베트남 지역에 해외 법인(지점)을 갖춘 곳에서는 사용을 고려해볼만 합니다.
3. 사용자 리뷰 바로가기
도입 전에는 해당 툴들이 보유한 주요 기능들을 검토하고 실제 사용해보는 것이 중요하지만,
많은 툴들 모두와 그 기능들을 다 검토해보기는 쉽지 않습니다.
이를 위해 도입 전에 실제 사용자들의 리뷰를 검토해보시길 추천 드립니다.
사용해본 분들이 소중한 리뷰를 등록해주시면
‘전원 스타벅스 쿠폰(5000원)’을 보내드리고 있으니 많은 참여 바랍니다!
(하단 이미지 클릭)
4. 협업툴 비교/추천 리포트 받기
다양한 협업툴을 전부 사용하거나 기능을 파악하기 위해서는 상당한 시간이 소요됩니다. 이런 기업 담당자 분들을 위해 테크뷰 협업툴 전담 컨설턴트가 비교/추천 리포트를 송부드리고 있습니다. 위 이미지를 클릭하여 설문을 작성해주시면 됩니다.
본 서비스에는 아래와 같은 사항이 포함되어 있습니다.
- 기업과 팀의 니즈에 맞춘 협업툴 추천(2~3종)
- 필요한 기능 보유 여부를 확인한 비교표 정리
- 도입 시 전담 컨설턴트와 해당 협업툴 본사 기술 지원(글로벌 협업툴 포함)
- 제품별 프로모션 기간인 경우 할인 쿠폰 제공
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