Trello 트렐로는 협업툴로 유명한 Jira나 Confluence를 만든 기업(Atlassian)에서 서비스하고 있습니다. Jira가 IT 소프트웨어 팀 중심으로 복잡한 프로젝트 관리 중심이고 Confluence가 위키형 협업툴이라면, 트렐로는 카드형 중심으로 심플하고 간단하게 프로젝트 관리가 가능한 점이 장점입니다. 이 점들에 대해 무료 평가판을 사용해보며 주요 기능을 확인해보았습니다.
1. 가격
트랠로는 소규모 팀에 적합한 협업툴로 가격대 역시도 그에 적합한 수준으로 타 협업툴에 비하여 저렴합니다. 무료 평가판으로 여러 기능을 테스트해 볼 수 있으며 30일 이후에도 왠만한 기능들을 무료로 제공하여 활용도가 높은 편 입니다. 아래 기능들은 무료 버전에서도 제공하는 기능들입니다.
- Unlimited cards
- Up to 10 boards per Workspace
- Unlimited Power-Ups per board
- Unlimited storage (10MB/file)
- 250 Workspace command runs per month
- Custom backgrounds & stickers
- Unlimited activity log
- Assignee and due dates
- iOS and Android mobile apps
- 2-factor authentication
유료 버전에서 가장 큰 차이들은 캘린더나 타임라인, 대시보드 뷰 같은 뷰 기능들과 제한 없는 워크플레이스, 그리고 저장 용량 등이 큰 차이가 납니다. 상세한 것은 Plan 페이지에서 확인하실 수 있습니다.
구체적인 기능들에 대해서 알아보겠습니다.
2. Project Management
트랠로의 가장 큰 특징은 카드 형태로 프로젝트 프로세스를 확인할 수 있는 칸반형 뷰 입니다. 전체 구조를 확인하기 쉽고 각 단계를 추가하거나 순서를 바꿔가며 커스텀해서 사용할 수 있습니다. 세부적인 기능은 개별 카드를 클릭하여 확인할 수 있습니다.
카드를 클릭하면 이 하나에서 거의 대부분의 업무 현황을 파악하거나 작성할 수 있습니다. 다른 여타의 협업툴들은 여러 화면을 오가며 작업해야 하는 것에 비하여 쉽고 간편하다는 느낌을 받게 됩니다.
크게 몇 가지 기능을 보면 다음과 같습니다.
- Members : 이 업무에 참여할 대상자
- Labels : 라벨 색깔로 카드 업무 구분
- Checklist : 업무별 체크리스트 관리
- Dates : 업무 완료 기간 등 일정 설정
- Description : 업무 상세 설명
- Attachment : 파일 업로드
- Activity : 코멘트 등 소통
업무 관리를 위한 왠만한 작업은 전부 가능하고 세부 사항별 알림 기능도 설정할 수 있습니다. 그외에 Custom Fields, Add Power-Ups, Automation 등은 별도로 설명하겠습니다.
3. Custom Fields
커스텀 필드는 말 그대로 몇 가지 기능들을 추가하여 원하는 형태로 프로젝트 관리를 가능하게 하는 메뉴 입니다.
커스텀 필드 메뉴에는 업무별 중요도, 현황, 리스크 등을 별도로 설정하여 관리 할 수 있습니다.
4. Add Power Ups
Add Power Ups는 간단하게 외부 앱과 연동해서 사용하는 기능 입니다. 사용해본 결과 구글 드라이브, 슬랙 등은 너무도 간단하게 연동이 되어 파일이나 알림 공유 등이 가능했습니다. 그 외에도 상단의 이미지처럼 마케팅 분야 또는 분석, 리포트, 개발자 도구, HR 등 다양한 분야의 툴과 연동이 되니 도입 전 검토하길 추천드립니다.
5. Automation, 자동화
글로벌 협업툴은 자동화에 ‘진심’입니다. 트랠로도 다양한 자동화 기능을 제공하고 이 자동화를 미리 사전에 설정해둘 수도 있습니다. 간단하게 A가 일어났을 때 B해라고 지정해두면 반복 업무를 최소화할 수 있습니다. 위에 영상처럼 다양한 메뉴별 자도오하 옵션이 존재하고 우측의 플러스를 클릭하여 나만의 자동화 옵션을 만들어서 간단하게 적용할 수 있습니다.
6. 템플릿
심플한 트랠로지만 초반부터 세팅하기 번거로울 때는 다채로운 탬플릿도 이용 가능합니다. 탬플릿 자체도 좋지만 특정 업무 프로세스에 익숙하지 않을 때 이를 참고할 수 있다는 점이 더 유용한것 같습니다.
예를 들어 상단은 Go to Market Strategic 템플릿인데 GTM에 익숙하지 않은 조직에는 상단의 탬플릿을 통해 어떤 프로세스에 어떤 작업이 필요한 지를 사전에 확인하여 적용할 수 있게 됩니다.
7. 사용자 후기 확인
테크뷰 홈페이지를 통해서 좀 더 상세하게 트랠로의 기능들을 안내해드리고 있고 사용자 후기, 주요 통계 지표 등도 확인하실 수 있습니다. (바로가기)
또한 상단 이미지들 처럼 유사한 제품들 간에 한 페이지 안에서 비교해볼 수도 있습니다. 트랠로를 도입하길 고민하시는 분들은 먼데이닷컴, 아사나 등과도 함께 도입이 고민될 텐데 제품들의 요금제, 주요 세부 기능들까지도 한 번에 확인해가며 비교해볼 수 있는 페이지를 제공해드리고 있습니다. (비교 바로가기)
[중요] 협업툴 비교/추천 리포트 받기
다양한 협업툴을 전부 사용하거나 기능을 파악하기 위해서는 상당한 시간이 소요됩니다. 이런 기업 담당자 분들을 위해 테크뷰 협업툴 전담 컨설턴트가 비교/추천 리포트를 송부드리고 있습니다. 위 이미지를 클릭하여 설문을 작성해주시면 됩니다.
본 서비스에는 아래와 같은 사항이 포함되어 있습니다.
- 기업과 팀의 니즈에 맞춘 협업툴 추천(2~3종)
- 필요한 기능 보유 여부를 확인한 비교표 정리
- 도입 시 전담 컨설턴트와 해당 협업툴 본사 기술 지원(글로벌 협업툴 포함)
- 제품별 프로모션 기간인 경우 할인 쿠폰 제공
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