협업툴은 많은 기업과 조직에서 도입을 검토하는 IT 솔루션입니다. 다만 선택할 수 있는 많은 제품들이 있으며 제품마다 요금제도 다양하고 그에 속한 기능들도 다르게 협업툴 비교 플랫폼이 필요한 이유입니다.
이 글에서는 대표적인 협업툴들의 요금제를 확인하고 기본 요금제에서 제공하는 핵심 기능을 정리했습니다. 가격에 따라 어떤 기능이 추가되거나 제한되는지는 각 제품별 홈페이지를 통해 확인할 수 있지만 이 글에서는 대표적인 기능 중심으로 우선 확인할 수 있도록 정리해보았습니다.
1. 메신저형 협업툴 5종
(1) NHN두레이 (사용자 후기 및 세부 기능)
NHN두레이 협업툴은 메신저형이라기 보다는 통합형에 가깝습니다. 메신저부터 근태관리, 프로젝트 관리와 전자결재까지 폭넓은 기능을 제공합니다.
요금제 역시도 프로젝트, 메일, 결재 3가지 기능 포함 여부에 따라 달라집니다. 상단 금액은 프로젝트+메일을 동시에 사용할 때 요금제이며 결재를 추가할 때마다 요금제가 구분됩니다.
(2) 카카오워크 (사용자 후기 및 세부 기능)
카카오워크 기본 요금제는 7,900원에서 시작하며 요금제에 따라 큰 기능 차이는 없습니다. 대부분 메신저에 기반한 기능을 사용하고 워크보드, 화상회의, 업무도구(설문, 게시판, 전자결재 등), 관리 기능 전반을 사용할 수 있습니다. 요금제에 따라 가장 큰 차이는 메일 공간이나 워크보드 저장 공간의 용량의 차이입니다.
(3) 네이버웍스 (사용자 후기 및 세부 기능)
네이버웍스 요금제는 라이트 버전(4,000원)에서는 메일과 드라이브를 제공하지 않는 점이 가장 큽니다. 메신저 중심이라면 라이트 버전이 가능하지만 기업에서 사용하는 메일 계정이 필요하다면 스탠다드(8,500원) 요금제를 구독해야 합니다.
가장 상위 요금제(13,000원)는 메일 용량 확장과 드라이브 고급 기능(문서 공동 편집, 드라이브 용량 등), Works AI 기능이 가장 다릅니다.
(4) 잔디 (사용자 후기 및 세부 기능)
잔디 프리미엄 요금제(8,000원)은 엔터프라이즈급(11,000원) 요금제와 비교했을 때 화상회의 기능과 보안 기능에서 다르며 무료 준회원 초대 수가 제한적(정회원수 + 10명)입니다. 그 외에 프리미엄 요금제로메신저 기능 전반과 할일 관리, 멤버관리, 관리자 기능, 드라이브, 잔디 커넥트(외부 제품 연동 등) 등을 제공합니다.
(5) 슬랙 (사용자 후기 및 세부 기능)
슬랙의 기본 요금제인 Pro($8.75) 요금제와 상위 요금제 가장 큰 차이는 보안의 강화 및 관리자의 영역의 확장 여부 입니다. 보안을 엄청 강화해야 할 수준이 아니라면 프로 요금제 내에서 핵심 기능인 슬랙 메시지, 허들, 캔버스, 리스트 등을 사용 가능하며 수천개의 다른 앱들과 통합하여 자동화로 생산성을 높일 수 있습니다.
2. 프로젝트형 협업툴 6종
(1) 플로우 (사용자 후기 및 세부 기능)
플로우 기본 요금제인 비즈니스(10,000원)은 무료 요금제와는 많은 차이가 있습니다. OKR 업무관리, 간트차트, 무제한 프로젝트 생성, 화상 회의, 조직도, 관리가 기능 등을 사용할 수 있습니다.
(2) 스윗 (사용자 후기 및 세부 기능)
스윗은 스타트업 요금제에 파격적인 요금제를 제공합니다. 일반 기업에게 Growth($11)가 보통 적용되며, 요금제에 따라 워크스페이스수가 다르거나 용량이 다릅니다. 기본적인 워크스페이스 통합 기능, 프로젝트 관리, 조직도, 연동 기능 등은 전 요금제에서 동일하게 제공합니다. 다만 스윗에서 추가 제공하는 몇 가지 기능들이 있습니다. 자동화, 전자결재, 목표관리, 게스트 기능은 기본 요금제에 추가로 더해집니다.
(3) 먼데이닷컴 (무료 데모 사용 및 기능)
먼데이닷컴 기본 요금제 베이직($12)은 스탠다드($14) 요금제와 조금 다릅니다. 하여 보통 협업툴 도입 시 대부분 기본 요금제에서 시작하지만 먼데이닷컴의 경우 중요한 기능인 타임라인, 간트 보기, 캘린더뷰 게스트 엑세스, 자동화, 연동 등을 확장해서 사용하려면 스탠다드 요금제를 사용할 필요가 있습니다. 경쟁 제품에 대비 가격은 조금 높지만 제공하는 기능의 범위나 확장성이 높고, 사용하기 쉬운 강점이 있어 국내 유저들이 가장 많이 사용하는 글로벌 협업툴이기도 합니다.
(4) 지라 (사용자 후기 및 세부 기능)
지라의 기본 요금제인 스탠다드($8.15)와 프리미엄($16) 요금제에서 가장 큰 차등은 팀 간 계획 및 종속성 관리 입니다. 지라는 IT 팀에서 가장 많이 사용하는 협업툴로 IT 팀은 업무나 프로젝트 단위로 협업이 중요하고 각 업무가 서로 연결되는 종속성 관리가 중요합니다. 이 측면에서 프리미엄 요금제에서만 교차 프로젝트의 종속성이 관리되거나 작업 수용량 관리, 시나리오 모델링 등이 가능하기 때문에 규모가 있는 팀이라면 프리미엄 요금제를 사용해야 할 것으로 보입니다. 그 외에는 요금제에 따라 보안이나 관리자 요소, 저장 공간 등에 차이 입니다.
(5) 아사나 (사용자 후기 및 세부 기능)
아사나는 스타터 요금제($10.99)로 시작되며 어드벤스드($24.99)랑 차이가 있습니다. 무료 요금제와 비교해서는 프로젝트 보기 뷰 화면이 다르거나 자동화 기능, 보고서 기능 등이 차이가 있으며 요금제 간에 차이는 고급 기능 측면에서 얼마나 확장되어 사용하는지 여부 입니다. 새롭게 추가된 시간 추적 기능이나 목표 관리 등은 어드밴스드 요금제에서 이용 가능합니다.
(6) 트렐로 (사용자 후기 및 세부 기능)
트렐로는 프로젝트 협업툴 6종 중 가장 사용성이 간단한 제품군 입니다. 그만큼 기능이 다소 제한적이지만 요금제가 저렴합니다. 기본 요금제가 스탠다드가 $5에 도입 가능하기 때문입니다. 아쉬운 부분은 상위 요금제($10)에서만 캘린더, 타임라인, 테이블 등 다양한 뷰 보기 화면을 제공합니다. 트렐로가 기본적으로 카드형을 제공하고 있어서 카드형이 적합한 기업에서 도입하겠지만 그 외 보기를 보고 상위 보안 기능, 관리자 기능 등을 사용하려면 상위 요금제가 필요합니다.
3. Wiki형 협업툴 4종
(1) 노션 (사용자 후기 및 세부 기능)
노션도 무료 버전만으로도 개인이 사용하기에는 충분한 다양한 기능을 제공합니다. 관리자 기능과 보안 여부를 제외하면 무료로도 대부분 사용 가능합니다. 요금제는 16,800원부터 시작하며 파일 업로드 크기와 노션 페이지와 블록을 무제한 사용할 수 있도록 확장됩니다. 요금제에 다라 게스트 초대 숫자가 확장되는 수준이며 팀 스페이스(비공개) 권한 등이 차이가 있습니다.
(2) 지라 컨플루언스 (사용자 후기)
컨플루언스는 지라 협업툴의 공동 문서 편집을 위한 확장 툴로 많이 사용됩니다. 그렇기 때문에 요금제에 따라 제공하는 기능들도 유사하게 확장되며 요금제에 따라 저장용량의 크기나 보안 규정 강화 등이 차이가 있습니다. 프리미엄 요금제에서 AI 기반 작성이나 무제한 화이트보드, 무제한 스토리지 등이 제공됩니다.
(3) 구글 워크스페이스 (사용자 후기)
구글 워크스페이스는 문서 공동 편집으로 가장 손쉽게 무료로 사용되는 툴 입니다. 익숙하기 때문에 유료 전환 시에 사용 부담감도 적은 편인데요. 요금제 역시도 합리적인 수준이며 욕므제에 따라 저장 공간의 차이가 있으며 비즈니스 이메일을 스타터($6) 요금제에서 사용할 수 있습니다. 그 외에 스탠다드로 확장하며 화상회의 기능을 사용하고 향상된 보안 기능을 제공합니다.
(4) 오피스365 (사용자 후기 및 세부 기능 확인)
오피스365 역시 구글 워크스페이스처럼 너무도 익숙하기 때문에 전환도 용이한 협업툴 입니다. 프로젝트 관리 기능이 다소 아쉽지만 팀즈를 기반으로 소통 기능이나 문서 편집에 있어서는 가장 큰 강점이 있습니다. 요금제 역시도 저장 용량이나 이메일 등 워크스페이스와 유사하며 요금제에 따라 최근 인기 있는 AI 기능으로 확장되는 부분이 인상 깊습니다.
3. 협업툴 무료 비교/추천 리포트 받기
다양한 협업툴을 전부 사용하거나 기능을 파악하기 위해서는 상당한 시간이 소요됩니다. 이런 기업 담당자 분들을 위해 테크뷰 협업툴 전담 컨설턴트가 비교/추천 리포트를 송부드리고 있습니다. 위에 이미지를 클릭하여 설문을 작성해주시면 됩니다.
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