협업툴 카카오워크 vs 잔디 주요 기능 비교
협업툴을 도입하는 주요 이유는 기업 내 소통이 더 잘 이뤄지도록 하기 위함이고 이를 위해 대표적으로 활용되는 방식은 메신저가 있습니다. 메신저형 협업툴로 대표적인 유형에는 NHN두레이, 네이버웍스도 있지만 카카오워크, 잔디도 많은 기업에서 사용하고 있습니다. 이번 글에서는 카카오워크와 잔디 협업툴에 주요 기능을 비교해보고 그 특징들을 확인해보았습니다.
- 카카오워크 vs 잔디 주요 기능 비교표
- 주요 세부 기능 확인
- 협업툴 16종 무료 비교/추천 리포트
1. 카카오워크 vs 잔디 주요 기능 비교표
| 기 능 | 카카오워크 (리뷰 8.2점 / 47개) | 잔디 (리뷰 : 8.07점 / 48개) |
|---|---|---|
| 메신저 | 카카오톡 기반 UI/UX | 메신저 기능 전반 제공 |
| 메일 | 카카오워크 연동 도메인 | 잔디 연동 도메인 메일 |
| 게스트 초대 | 그룹사간 멤버와 조직을 공유하며 소통 가능 | 정회원/준회원 구분하여 권한 차등 부여 |
| 화상회의 | 자체 화상회의 제공 | 자체 화상회의 제공 |
| 캘린더 | 캘린더/일정관리 제공 (카카오워크 캘린더 등) | 캘린더/일정관리 제공 (구글 캘린더 연동 등) |
| 할일 관리 | 워크보드 중심의 협업 및 피드형 게시판 활용 | 할 일 등록, 목록관리, 진행상태, 담당자 지정 등 |
| 관리자 기능 | 조직도, 구성원 관리, 사용통계 등 정보 제공 | 조직도, 구성원 관리, 사용통계 대시보드 등 |
| 연동 | 구글 캘린더/드라이브, 지라, 깃헙 등 알림 연동 | 구글 캘린더, 트렐로, 깃헙, Bitbucket 등 연동 |
| 업무시스템 연동 | 전자계약, SAP경비처리, 딥서치, 카카오T 등 | 그룹웨어, 전자결재 등 |
| 설문/번역 | 자체 내장, 번역 제공 | 자체 내장 , 번역 제공 |
| 보안 | 자동잠금설정(PC), 파일 업로드/다운로드 제한, 보안 파일뷰어, 첨부파일 확장자 설정 등 | 멤버별 권한 관리, 접속 및 다운로드 IP 지정 다운로드 제한/기록 확인, 파일 다운로드 기록 등 |
| 기타 | 업무 자동화 및 봇 기능 통합 검색, 웨비나 기능. AI 어시스턴트 기능 | 파일 저장 드라이브, 비영리 등 단체 할인 글로벌 현지 담당자 지원 |
카카오워크 (사용자후기 바로가기)
카카오워크는 사용자들에게 익숙한 인터페이스를 제공하는 것이 큰 장점입니다. 카카오톡과 유사한 디자인을 가지고 있어서, 사용자가 새로운 도구에 적응하기 쉬워 별도의 학습 없이도 빠르게 사용할 수 있습니다. 또한 채팅뿐 아니라 화상회의, 캘린더, 메일, 전자결재 등 업무에 필요한 기능이 통합되어 있어 사용자가 여러 도구를 왔다 갔다 할 필요 없이 한 곳에서 다양한 작업을 처리할 수 있습니다.
카카오워크는 AI 어시스턴트 ‘캐스퍼’를 통해 일정을 관리하거나 정보를 검색하는 등의 업무도 지원합니다. 캐스퍼는 일정한 명령에 따라 빠르게 업무를 돕는 역할을 수행해, 일의 효율을 높이는 데 기여합니다. 또한, 카카오워크는 기업용 종단 간 암호화와 같은 강력한 보안 기능을 갖추고 있어 민감한 데이터를 안전하게 보호할 수 있습니다.
잔디 (사용자후기 바로가기)
잔디는 주제별로 대화방을 생성할 수 있는 기능이 있어 팀원들 간의 소통이 더욱 체계적으로 이루어질 수 있습니다. 이를 통해 특정 주제나 프로젝트에 관한 대화를 하나의 공간에 모아 관리할 수 있습니다. 또한, 잔디는 드라이브 기능을 통해 파일을 안전하게 보관하고 공유할 수 있으며, 유효 기간이 따로 없어 언제든지 필요한 파일에 접근할 수 있는 장점이 있습니다.
잔디는 메시지를 기반으로 할 일을 등록하고 관리하는 기능도 제공하여, 팀 내에서 어떤 작업이 진행 중인지 쉽게 파악할 수 있습니다. 이 외에도 잔디는 트렐로, 지라, 구글 캘린더와 같은 외부 서비스와 연동이 가능하여 다양한 협업 도구들과 함께 사용할 수 있는 확장성을 제공합니다. 보안과 관련해서도 잔디는 강력한 보안 기능을 갖추고 있으며, 팀원별 권한 설정과 강퇴 등 관리자에게 필요한 팀 관리 기능이 준비되어 있습니다.
2. 주요 세부 기능 확인
(1) 카카오워크
메신저
카카오워크는 카카오톡과 많은 유사점을 가지고 있어 우리에게 익숙한 UI/UX이기 때문에 쉽게 적응이 됩니다. 익숙한 카카오톡 기반의 인터페이스를 통해 별도의 학습 없이도 쉽게 사용할 수 있으며, 그룹 채팅이나 1:1 채팅, 멘션 기능을 통해 효율적인 커뮤니케이션이 가능합니다. 단톡방이나 채팅을 하면서 메시지에 파일을 첨부하거나 다양한 이모티콘과 반응을 통해 상황에 맞는 표현이 가능하며, 화상회의 기능도 통합되어 있어 다양한 방식으로 소통할 수 있습니다.
워크보드
메신저는 실시간 소통에 강점이 있지만 정보가 빠르게 쌓이고 쉽게 잊혀질 수 있습니다. 반면 게시판 형태는 정보 저장과 공지에 유리하지만 단방향 소통에 한계가 있습니다.
워크보드는 이러한 두 가지 장점을 모두 흡수한 형태입니다. 업무 관련 모든 정보를 담은 피드형 게시판에서 @멘션, 검색, 알림 기능을 제공하여 동일한 업무를 맡은 팀이나 TFT에 워크보드를 배정할 때 유용합니다. 필요한 자료를 쉽게 공유하고 공지할 수 있으며, 필요한 대상에게 알림을 지정할 수 있어 소통이 강화됩니다.
할 일 등록
카카오워크는 할 일 등록 기능을 통해 사용자가 개인적으로 수행해야 할 업무를 관리할 수 있도록 돕습니다. 메시지나 대화 내용을 바탕으로 즉시 할 일을 생성하고 등록할 수 있어, 중요한 업무가 누락되지 않도록 지원합니다. 생성된 할 일은 개인 일정과 연동되며, 알림 기능을 통해 정해진 시간에 업무를 잊지 않도록 해줍니다. 할 일 관리 기능을 통해 우선순위를 설정하고 진행 상황을 체크하면서 개인이나 팀 차원에서 업무 스케쥴을 관리하는 데에 도움이 됩니다.
(2) 잔디
외부 게스트 초대 기능
잔디는 프로젝트나 특정 작업에 필요한 외부 인원을 손쉽게 초대할 수 있는 게스트 초대 기능을 제공하여, 외부 파트너와의 협업도 원활하게 지원합니다. 게스트로 초대된 사용자는 특정 채널에만 접근할 수 있어, 내부 정보의 보안을 유지할 수 있습니다. 관리자는 각 게스트의 접근 권한을 세부적으로 설정하고 필요에 따라 조정할 수 있으며, 이를 통해 내부 직원과 외부 인원의 정보 접근 범위를 명확하게 분리하여 관리할 수 있습니다. 이 기능은 기업이 다양한 파트너와 협업을 진행하면서도 보안을 유지하는 데 유용합니다.
할 일 관리
잔디의 할 일 관리 기능은 개인 업무뿐 아니라 팀의 업무 진행 상황을 체계적으로 관리하는 데 도움을 줍니다. 사용자는 대화 내용에서 바로 할 일을 생성할 수 있으며, 생성된 할 일은 일정과 연동되어 관리됩니다. 할 일의 우선순위를 설정하고, 각 할 일의 진행 상태를 업데이트하여 팀 내에서 누가 어떤 작업을 진행하고 있는지 쉽게 파악할 수 있습니다. 이를 통해 중요한 업무가 누락되는 것을 방지하고, 각 업무의 마감일과 진행 상황을 관리함으로써 업무 효율을 높일 수 있습니다.
잔디 커넥트 (연동)
잔디는 여러 외부 툴과의 연동을 지원하여 사용자가 다양한 업무 툴을 잔디 내에서 일관되게 사용할 수 있게 합니다. 예를 들어, 구글 캘린더, 트렐로, 지라 등의 프로젝트 관리 도구와 연동하여 일정을 공유하고 관리할 수 있으며, 그 외에도 여러 비즈니스 툴과의 통합을 지원합니다. 이를 통해 사용자는 별도의 툴을 오가며 작업할 필요 없이 잔디에서 바로 여러 도구의 정보를 확인하고 활용할 수 있어 협업의 효율성을 높입니다.
여기까지 대표 메신저형 협업툴인 카카오워크와 잔디 협업툴의 주요 기능을 비교해 보았습니다. 실제 도입을 위해서는 주요 기능을 검토하고 무료 버전을 사용해 보는 것이 중요합니다. 또한 해당 제품을 사용해본 분들의 생생한 사용자 후기도 많은 도움이 될 것 입니다. 아래 링크 이미지를 통해 생생한 후기를 확인해볼 수 있습니다.
3. 협업툴 16종 무료 비교/추천 리포트
다양한 협업툴을 전부 사용하거나 기능을 파악하기 위해서는 상당한 시간이 소요됩니다. 이런 기업 담당자 분들을 위해 테크뷰 협업툴 전담 컨설턴트가 비교/추천 리포트를 송부드리고 있습니다. 위에 이미지를 클릭하여 설문을 작성해주시면 됩니다.
본 서비스에는 아래와 같은 사항이 포함되어 있습니다.
- 기업과 팀의 니즈에 맞춘 협업툴 추천(2~3종)
- 필요한 기능 보유 여부를 확인한 비교표 정리
- 도입 시 전담 컨설턴트와 해당 협업툴 본사 기술 지원(글로벌 협업툴 포함)
- 제품별 프로모션 기간인 경우 할인 쿠폰 제공
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