다양한 유형의 근무제가 도입 되면서 효율적인 근태관리를 위한 솔루션 도입 사례가 증가하고 있습니다. 원티드스페이스 근태관리 솔루션도 사용성이 간편하면서도 필수적인 기능들을 보유한 제품으로 테크뷰에서 많이 검색되고 있습니다.
이번 블로그 글에서는 원티드스페이스 데모 버전을 사용한 후기와 함께 주요 기능들을 살펴봤습니다.
1. 원티드스페이스 주요 기능
| 목록 | 주요 기능/특징 |
|---|---|
| 한줄 요약 | GPS/Wifi 기반 다양한 지역, 지점에서 근태 관리가 가능하고, 전자결재/계약부터 슬랙 연동까지 모든 HR 데이터 관리 가능 |
| 출퇴근관리 | • 근무 유형 설정, 출퇴근 가능시간, • 근무 스케쥴, 지점 기반 출퇴근 • GPS/Wifi 기반 출퇴근 |
| 급여 정산 | • 급여 설정, 템플릿, 지급/공제항목 • 근태연동 |
| 휴가 관리 | • 연차 설정, 연차 촉진제 • 대체휴가/보상휴가 설정 |
| 전자 결재 | • 결재라인 설정, 위임자 지정, 템플릿 |
| 전자 계약 | • 기본 정보 연동, 대량 전송 |
| 연동 기능 | • 슬랙, 팀즈, 구글 캘린더, 네이버웍스, 아웃룩 캘린더 등 |
| 기 타 | • 설문조사, HR데이터, 증빙자료 인쇄, 피플카드 등 |
간단히 기능을 정리한 것처럼 근태관리에 필수적인 기능들을 갖추고 있습니다. 다양한 위치 지역에서 근무하고 관리할 수 있도록 GPS/Wifi 기반, 지점 기반으로 출퇴근이 가능합니다. 또한 이러한 근태 정보들이나 근무 시간에 따른 수당, 연차들이 급여 정산과 연동되어 관리 됩니다.
2. 원티드스페이스 사용 후기
(1) 원티드스페이스 출퇴근관리
출퇴근에는 다양한 유형이 있을 수 있습니다. 재택근무가 진행될 수도 있고 시차출퇴근제로 직원들 마다 출퇴근 시간이 상이할 수도 이습니다. 이를 위해 근무유형을 선택하고 출근 시간과 퇴근 시간, 근무일도 조정이 가능합니다. 또한 그 시간들을 위에 이미지처럼 관리자들은 조정하여 관리할 수 있습니다.
또한 출퇴근 허용지역을 두고 관리가 가능합니다. 정해진 주소를 기반으로 지점을 설정하고 허용 범위 안에 들어왔을 때 출퇴근을 허용하는 형태로 관리가 가능합니다. 다양한 지점을 관리할 때 유용합니다.
(2) 원티드스페이스 근태관리
근태관리에 있어서 출퇴근 외에도 휴가 관리 역시 중요한 기능입니다. 아주 심플하게 원하는 형태로 휴가 신청을 할 수 있고, 예전처럼 복잡한 전자결재를 진행하지 않고 심플하게 관리 됩니다.
연차 보유 현황과 사용한 연차, 특별/대체/보상 휴가 등 다양한 현황을 대시보드로 제공합니다. 각 임직원 마다 자신의 휴가 현황을 쉽게 볼 수 있을 뿐만 아니라 관리자는 현황을 조직, 팀 단위로 확인할 수 있습니다.
(3) 원티드스페이스 관리자 휴가관리
관리자는 휴가 기준을 설정하여 관리 가능합니다. 예를 들어 휴일 혹은 연장근무 시에 대체휴가 지급여부를 사전에 기준을 설정해 둘 수 있습니다. 또한 보상 휴가 역시도 다양한 기준에 따라 설정이 가능한데요. 이처럼 정해진 연차만 관리되는 것이 아니라 정해진 기준에 따라 휴가를 추가로 부여하게 됩니다.
(4) 전자결재
근태와 인사 관련 정보들은 중요한 결재를 요구하는 일들도 많습니다. 이를 위한 전자결재 기능도 제공하는데요. 위에 영상을 통해 실제 어떤 형태로 전자결재가 진행되고 있고 사용 가능한 탬플릿도 확인했습니다. 현재 데모 버전에서 한 가지 아쉬운 점은 제공하는 기본 탬플릿 외에 전자결재 양식 제작 및 편집, 수정이 어려워 보입니다. 최근에는 기본 텍스트 기반을 넘어서 블록 형태로 전자결재 탬플릿을 직접 만들도록 확장된 옵션을 제공하는 경우도 많기 때문입니다.
(5) 분석 기능
분석 기능에서는 주로 근무시간을 확인할 수 있습니다. 우선 부서별 근무시간과 함께 주별, 월별 근무시간에 대한 분석 기능이 있었습니다. 또한 부서별에서는 평균 출근시간과 평균 퇴근시간, 근무시간도 함께 확인됩니다. 특정 부서별로 퇴근 시간이 늦고, 근무시간이 많다면 해당 부서에 업무가 몰려 있는 현황도 파악 가능해 보입니다.
(6) 외부 솔루션 연결
원티드스페이스 솔루션을 중심으로 여러 필요한 외부 솔루션들과 연동을 지원합니다. 상단 이미지처럼 구글 캘린더와 회사 캘린더를 연결하여 전체 일정을 한 곳에서 관리할 수 있습니다. 그 외에도 슬랙, MS 팀즈, 아웃룩 캘린더, 네이버웍스 등과도 연결을 지원하고 있습니다.
(7) 기타 제공 기능
연봉 계약, 입사/퇴사 계약 등 다양한 계약 서류가 발생하고 매우 중요한 자료들 입니다. 이를 문서로 관리하면 분실, 훼손 등의 위험이 있는데 이를 전자계약 형태로 쉽게 관리하고 영구 보관 가능하게 합니다. 전자계약 외에도 여러 추가 기능을 확인했습니다. 설문 기능이나 증명서 인쇄, 조직도 등의 기능을 사용할 수 있습니다.
여기까지 근태관리 솔루션 원티드스페이스 사용 후기와 함께 기능을 확인했습니다.
잠깐 둘러본 것만으로도 전체 기능이나 사용 구조를 확인할 수 있을 정도로 심플했으며 근태관리에 집중한 솔루션 이었습니다. 다만 근래에는 근태관리 외에도 성과관리, 채용관리 등 다양한 HR 기능들이 요구되는데 이점에서 확장성에서는 다소 아쉬움이 느껴집니다.
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