HR 툴을 활용한 연차촉진, 유연근무 방법 알아보기
인사관리 분야는 다양한 인사 관련 법령이 엮여져 있고 그만큼 복잡한 분야이기도 합니다. 그래서 많은 기업에서 일정 수준 이상의 직원을 채용하게 되면 자연스럽게 HR 툴 혹은 시스템 도입을 고민하게 됩니다. 특히 연차 관리나 급여, 근무 유형과 같은 이유로 도입을 하게 되는데요. 이번 글에서는 가장 관심도가 높은 것으로 조사된 2가지 분야를 확인해보고 어떤 툴을 통해서 해당 기능들을 활용할 수 있는지도 확인해보았습니다.
논의할 주제는 크게 2가지 입니다.
- 연차휴가 사용촉진제도
- 유연근무 등 다양한 근무제도
1. 연차휴가 사용촉진제도
연차사용촉진제도는 근로자의 연차휴가 사용을 장려하기 위한 제도입니다. 이 제도의 주요 내용과 절차는 다음과 같습니다.
(1) 연차휴가 사용촉진제도 도입 이유
연차촉진제도는 사용자가 근로자에게 연차휴가 사용을 적극적으로 권장하는 제도입니다. 이 제도의 주요 목적은 다음과 같습니다.
- 근로자의 연차휴가 사용 장려
- 근로자의 휴식권 보장
- 사용자의 연차휴가미사용수당 지급 의무 면제 가능
(2) 절차
연차휴가 사용촉진제도는 근로기준법 제61조에 의거해서 진행되는데요. 생각보다 그 절차나 방법이 복잡합니다. (근로기준법 확인 바로가기)
1년 이상 혹은 1년 미만 입사자에 따라 기준이 다르고 1차 사용 촉진과 2차 사용 촉진이 있으며 서면으로 진행해야 하는 등 여러모로 직접 운영했을 때 불편한 점이 많습니다. 특히 몇 가지 주의사항이 있습니다.
- 서면 진행: 모든 절차는 반드시 서면으로 이루어져야 합니다.
- 대상 확대: 최근에는 계속근로기간 1년 미만 신입사원도 대상에 포함되었습니다.
- 의무 사항 아님: 연차 사용 촉진은 사용자의 의무 사항이 아니며, 미실시 시 미사용 연차에 대한 수당을 지급해야 합니다.
- 회계연도 기준: 회계연도를 기준으로 연차를 운영하는 경우, 7월 1일부터 10일까지가 1차 사용 촉진 기간입니다.
(3) 연차촉진제도 시스템
이러한 상황에서 안정적으로 해당 제도를 운영하려면 시스템 도입이 필수 입니다.
유스트라 HR 플랫폼에서는 이와 같은 연차촉진제도를 시스템으로 운영할 수 있도록 지원합니다. 연차촉진통보 메뉴를 통해 촉진이 필요한 사원을 확인하고 서면 통보를 일원화할 수 있습니다. 또한 미사용연차에 대한 사용 계획도 임직원들이 신청하고 이를 중앙에서 관리할 수 있게 제공합니다. 이처럼 너무도 복잡해보이는 연차 제도이지만 시스템으로 많은 공수를 줄일 수 있습니다. 이렇게 통지를 하고 임직원이 연차를 사용하지 않으며 연차 수당 지급 의무도 없어집니다. 아래 제품군들은 연차촉진제도를 시스템으로 도입한 제품군 입니다.
연차촉진제도 도입 제품
유스트라 HR, flex, WORKUP, 기타 근태관리 제품군
2. 유연근무 등 다양한 근무제도
(1) 유연근무제란
유연근무제란 근로자와 사용자가 근로 시간이나 장소 등을 선택하고 조정할 수 있게 하는 제도를 의미합니다. 이를 통해 근로자와 사용자 모두의 만족도를 높이고 효율성을 높일 수 있습니다.
(2) 유연근무제 유형
인사혁신처에서 제공하는 유연근무제유형에는 총 3가지로 나눠 제공하고 있습니다. 근로시간에 따른 탄력근무제가 있고, 근무장소에 따라 원격근무제, 유연성 수준에 굉장히 높고 프로젝트 수행을 기반으로 하는 재량근무제가 있습니다.
(유연근무제 유형 바로가기)
이러한 유연근무제는 법령으로 강제되지는 않으나 기업의 니즈와 상황에 따라 조정하여 도입할 수 있습니다. 문제는 이를 관리하는 방법입니다. 많은 직원들이 원하는 시간과 장소를 지정해가며 유연근무제를 사용한다면 시스템 없이 이를 관리하는 것은 너무도 어려운 일이기 때문입니다.
(3) 유연근무제 시스템 활용
원티드스페이스나 시프티와 같은 근태관리에 특화된 제품들은 정말 다양한 근무 유형제를 등록하고 신청하여 관리할 수 있또록 지원합니다. 외근이나 재택근무, 근로시간도 지정할 수 있습니다.
이는 시프트이에서도 동일하게 제공하여 근무일정과 유형을 정하고 시간 등을 정하여 보고를 올리는 방식으로 업무 처리를 지원하고 있습니다.
유연근무제도 도입 제품
원티드스페이스, 시프티, 유스트라 HR, flex, WORKUP 등
3. HR 프로그램 15종 기능 비교 리포트
이처럼 다양한 제도를 가진 인사관리 분야는 HR 시스템도 정말 다양한데요. 어떠한 제품이 적합하고, 어떠한 기능이 있는지 모든 제품을 비교하기에는 너무도 많은 시간이 소요됩니다.
이런 기업 담당자 분들을 위해 테크뷰 HR 전담 컨설턴트가 비교/추천 리포트를 무료로 송부드리고 있습니다. 위에 이미지를 클릭하여 설문을 작성해주시면 됩니다.
본 서비스에는 아래와 같은 사항이 포함되어 있습니다.
- 기업과 팀의 니즈에 맞춘 HR 추천
- 필요한 기능 보유 여부를 확인한 비교표 정리
- 도입 시 전담 컨설턴트와 본사 기술 지원
- 제품별 프로모션 기간인 경우 파트너사에 한하여 할인 쿠폰 제공
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