2025년 주목할 AI 협업툴 : 업무 자동화로 생산성 높이는 방법

1. AI 협업툴이란 무엇인가?

AI의 등장으로 비즈니스 현장은 다시 한 번 진화하고 있습니다. 특히 협업툴에 AI 기능이 결합되면서 정보를 공유하고, 프로세스를 관리하며, 문서를 작성하고, 회의를 정리하는 방식까지 빠르게 변화하고 있습니다.

기존의 협업툴은 일정 관리, 파일 공유, 채팅 등 업무를 정리하는 플랫폼에 가까웠습니다. 하지만 AI가 결합되면서 단순한 정리 도구를 넘어, 업무의 일부를 직접 수행해주는 동료(에이전트)로 변화하고 있습니다.

특히 다음과 같은 기능들이 최근 협업툴에 속속 도입되고 있습니다.

회의록 자동 생성 및 요약
이메일 또는 업무 문서 초안 자동 작성
채팅 내용 기반 일정 자동 추출
데이터베이스 기반 분석 또는 제안
특정 태스크에 대한 자동 리마인드 또는 후속조치 제안

이처럼 생성형 AI와 협업툴의 결합은 단순 편의 기능을 넘어서, 실질적인 업무 효율성 향상과 연결되고 있습니다. 특히 GPT 기반 기능을 탑재한 제품들이 많아지면서, AI와 협업툴을 따로 인식하는 것이 점점 무의미해지고 있습니다.

이번 글에서는 AI 혁신에 집중하고 있는 주요 협업툴들을 소개하고, 각 툴이 어떤 방식으로 업무를 ‘자동화’하여, 진정으로 AI 에이전트화 되고 있는지를 구체적으로 살펴보겠습니다.

2. 주요 AI 협업툴 비교

2025년 3분기에 이르러서는 대표적인 협업툴들은 생성형 AI 기능을 적극 도입하고 있습니다. 다만 각 툴의 방향성은 조금씩 다르며, 업무 유형에 따라 강점을 보이는 영역도 다릅니다. 아래에서는 Notion, ClickUp, Slack, 먼데이닷컴, Google Workspace의 AI 기능을 핵심 위주로 비교해 보겠습니다.

(1) 먼데이닷컴

먼데이닷컴은 최근 monday sidekick 브랜드를 출시하면서 AI 협업툴 전환에 집중하는 모습을 보이고 있습니다. 현재(25.08.18) 기준으로 오픈을 준비하고 있지만, 이미 다양한 AI 기능은 제공하고 있습니다.

특히 반복적인 업무 프로세스에 강점을 보입니다. 업무 항목을 요약하거나, 이메일을 자동 생성하고, 특정 상태 변화에 대한 제안까지 해주는 기능들이 대표적입니다. Monday 특유의 보드 기반 업무 흐름에 AI가 자연스럽게 스며들어, 업무 자동화의 단계를 한층 더 끌어올리고 있습니다. 특히 운영팀, 마케팅팀 등 반복 작업이 많은 조직에서 활용도가 높습니다.

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(2) 클릭업 AI

클릭업은 여러가지 기능을 포괄하는 올인원 협업툴답게, 다양한 직무와 업무 유형에 맞춘 AI 기능이 특징입니다. 마케팅, 개발, 기획 등 역할 기반 템플릿을 제공하며, 회의 내용을 요약하고, 작업 설명을 자동으로 정리해주고, 필요한 경우 마감일이나 작업 우선순위를 제안해주는 기능도 지원합니다. 프로젝트 기반으로 여러 명이 협업할 때, AI가 일정과 작업을 관리해주는 에이전트로 작동하는 셈입니다.

상단 이미지를 보면 YOUR AGENTS 목록을 확인할 수 있으며, 프로젝트 매니저나 자동화된 답변, 콘텐츠 리뷰어, 브랜드 카피라이터 등으로 활동합니다. 또한 워크플로우나 외부 데이터와 연동해서 AI 에이전트 기능을 지원하기도 합니다.

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(3) Notion

Notion AI는 문서 기반 업무에 강력한 성능을 발휘하는 도구입니다.

단순히 문서를 저장하고 정리하는 수준을 넘어, 회의록을 요약하거나, 콘텐츠 초안을 자동으로 작성하고, 문장을 매끄럽게 다듬는 등의 작업을 AI가 직접 수행합니다. 특히 Notion의 강점은 데이터베이스와 문서가 자연스럽게 연결되어 있다는 점인데, 여기에 AI가 더해지면서 정보 정리와 문서 작성의 효율성이 크게 높아졌습니다. 기획 문서나 콘텐츠 작업이 많은 팀이라면 높은 만족도를 기대할 수 있습니다.

(4) Slack

AI 협업툴, 슬랙은 메신저 기반의 협업 환경에서 가장 큰 변화를 만들어내고 있습니다. 하루에도 수십 개씩 오가는 대화 속에서 필요한 정보를 일일이 찾는 것은 매우 비효율적인데, 슬랙은 메시지 내용을 요약하거나 검색하고, 대화 흐름을 정리해주는 역할을 합니다. 예를 들어 회의 후 관련 스레드를 정리하거나, 특정 주제에 대한 요점을 파악할 때 유용합니다. 향후 Salesforce CRM 등 외부 툴과의 연동도 예정되어 있어 확장성이 기대됩니다.

(5) 구글 워크스페이스

Google Workspace의 AI 기능은 Gmail, Docs, Meet, Sheets 등 우리에게 너무나도 익숙한 도구들에 통합되어 제공됩니다. 예를 들어 구글 이메일 회신을 자동으로 작성하거나, 문서 초안을 빠르게 완성하고, 실시간 회의에서 캡션과 요약을 제공하는 등의 기능이 대표적입니다. 이미 구글 생태계에 익숙한 사용자라면 별도의 적응 없이 자연스럽게 AI 기능을 도입할 수 있다는 것이 가장 큰 장점입니다.

3. AI 협업툴 비교 요약

여기까지 AI 협업툴 대표 5종을 비교해봤습니다. 아래 표를 통해 핵심 사항만 확인해보실 수 있습니다.

협업툴	강점	주요 AI 기능	추천 유형
먼데이닷컴	프로세스 중심 자동화	항목 요약, 이메일, 상태 변경 등	반복 업무 중심 프로젝트 관리 팀
클릭업	프로젝트 관리/자동화	회의 요약, 템플릿 활용, 업무 작업 생성 자동화	프로젝트 기반 협업 팀
노션	콘텐츠 작성/정리	문서 요약, 작성, 번역	기획, 콘텐츠 제작 팀
슬랙	커뮤니케이션 관리	대화 요약, 자동 응답	실시간 대화 중심 팀
구글	통합 오피스 협업	메일 회신, 요약, 회의록	구글 생태계 중심 팀

이처럼 AI 기능이 적용된 협업툴은 우리 업무 현장을 빠르게 혁신하고 있습니다. 이미 그 영향력은 점점 커지고 있습니다. 최고의 협업툴을 찾기 보다는, 중요한 것은 우리 팀의 업무 방식과 어떤 제품의 AI 기능이 얼마나 잘 맞는가를 검토하는 일입니다.

AI 협업툴은 도입만으로 끝나는 것이 아니라, 업무 방식 자체에 변화를 유도하고, 팀의 역량을 한 단계 높이는 기회를 만들어줍니다. 테크뷰에서 추천하는 다양한 협업툴을 검토해본 후, 직접 사용하면서 도입하는 것을 추천드립니다!!

4. 협업툴 무료 비교/추천 리포트

다양한 협업툴을 전부 사용하거나 기능을 파악하기 위해서는 상당한 시간이 소요됩니다. 이런 기업 담당자 분들을 위해 테크뷰 2025 협업툴 전담 컨설턴트가 비교/추천 리포트를 송부드리고 있습니다. 위에 이미지를 클릭하여 설문을 작성해주시면 됩니다.

본 서비스에는 아래와 같은 사항이 포함되어 있습니다.

기업과 팀의 니즈에 맞춘 협업툴 추천(2~3종)
필요한 기능 보유 여부를 확인한 비교표 정리
도입 시 전담 컨설턴트와 해당 협업툴 본사 기술 지원(글로벌 협업툴 포함)
제품별 프로모션 기간인 경우 할인 쿠폰 제공

reviewinsight100

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