Todoist 일정관리 협업툴 무료 버전 사용 후기

프로젝트의 단계별 일정 관리를 위한 사용하기 쉬운 협업툴이 없을까? 라는 고민 끝에 찾은 협업툴이 Todoist 입니다.

사용하기 쉽지만 일정과 프로젝트 관리를 위한 가장 간단한 기능들이 모여있고 그만큼 빠르고 심플하며 가격도 가장 낮은 요금제가 $4로 다른 협업툴의 절반에서 1/3 수준일 정도로 착한 가격대를 보입니다. 그럼 테크뷰 팀이 사용해본 Todoist에 대한 사용 후기를 공유드리겠습니다

Todoist란?
Todoist 주요 기능 및 사용 영상
Todoist 무료 버전 사용해보기

1. Todoist란?

Todoist의 첫 인상은 ‘심플하다’ 입니다. 많은 정보와 기능들이 사용자로 하여금 오히려 어렵게 만들기도 하지만 정말 프로젝트와 일정 관리 중심으로 핵심 기능만 담겨 있다고 느껴집니다.

Todoist는 개인에서부터 팀이나 기업 차원까지 효율적으로 할 일을 관리하고 생산성을 극대화할 수 있도록 돕는 업무 및 일정 관리 도구(Tool) 입니다. 프로젝트와 작업을 체계적으로 분류하고, 리마인더(알림 기능), 협업 기능, 그리고 다양한 플랫폼 간 동기화를 통해 언제 어디서나 쉽게 업무를 관리할 수 있습니다. 직관적인 인터페이스와 강력한 기능으로 모든 종류의 사용자에게 적합한 도구입니다.

2. Todoist 주요 기능 및 사용 영상

(1) 일정 관리

가장 기본이 되는 프로젝트 관리를 위한 입력 화면 입니다. 전반적인 구조나 인터페이스를 확인하실 수 있도록 영상으로 첨부하였습니다.

입력 화면에는 프로젝트에 대한 제목과 더불어 마감 날짜, 우선 순위, 라벨(업무 담당팀 등 배정), 담당자 배정, 리마인더(알림 기능)이 등록 가능합니다. 또한 댓글을 통해 담당 팀원들 간에 해당 프로젝트 중심으로 소통이 가능한 창구도 열려 있습니다.

알림 기능은 유료 버전으로 제공되는 부분은 다소 아쉽지만 저렴한 예산으로 도입 가능한 툴이라 무리는 없었습니다. 또한 위치 기반 알림 기능도 신선했는데 해당 위치에 도착했을 때 중요한 업무 알림을 받을 수 있는 기능이라고 합니다.

(2) 칸반 보기

프로젝트 관리 기본 기능으로는 다양한 뷰(View) 보기 기능들 입니다.

Todoist는 가장 기본인 목록 보기(상단 이미지)와 보드뷰, 캘린더 뷰를 제공합니다. 또한 이러한 각각 프로젝트를 원하는 관점에서 정렬할 수 있도록 정렬 기능을 제공하고 우선 순위, 라벨, 마감 날짜에 따라 필터 기능도 제공합니다.

상기 이미지는 칸반 보드로 확인했을 때 이미지 입니다. 원형의 칼라는 우선 순위를 의미하고 각 단계를 To do, Doing, Done은 얼마든지 수정하거나 추가, 삭제하여 원하는 단계를 설정할 수 있습니다.

(3) 고급 설정 기능

Todoist의 추가 기능들은 설정 메뉴에 들어가서 확인할 수 있습니다.

사이드바를 조정하거나 세부적인 조건에 따른 알림 기능을 설정할 수 있습니다. 알림 기능은 분야별로 약 10여개 종류를 키거나 잠글 수 있습니다. 때로는 너무도 많은 알림이 업무를 방해하기도 하는데 중요 요건에 따라 관리 가능하도록 되어 있습니다.

또한 테마 설정으로 기본 디자인 배경을 설정할 수 있고 생산성 향상을 위한 Todoist Karma 도입도 가능합니다. 구글 캘린더나 외부 툴과 연동해서 사용할 수 있는 기능들도 확인 가능합니다.

(4) 팀별 권한 관리

기업이나 팀 차원에서 도입한다면 굉장히 많은 업무들이 작성될 것입니다. 이를 효과적으로 분류하기 위한 필터&라벨 기능이 있습니다. 각 업무마다 라벨로 특정 팀을 배정했다면 해당 팀별로 어떤 업무를 진행해야 하는지 확인할 수 있습니다. 유사한 작업을 분류하고 그룹화할 수 있는 기능입니다.

이를 위해 필요한 기능이 ‘접근 권한’ 입니다. 먼저 공개 및 비공개 팀 프로젝트로 모든 멤버가 확인하거나 민감한 정보는 비공개로 설정할 수 있습니다.

혹은 팀마다 혹인 개인별로 보안이 필요한 정보나 업무들은 권한을 구분해서 접근할 수 있도록 배정합니다.

개별 프로젝트마다 고유 링크 값을 가지기 때문에 협업 하기에도 용이합니다. 팀 멤버는 클릭 한 번으로 공개된 링크의 팀 프로젝트를 미리 보고 바로 합류할 수 있습니다.

(5) 연동 통합

심플한 기능이 만족스러웠지만 추가 기능에 아쉬움이 있다면 다양한 외부 앱, 툴과 연동해서 기능을 확장해서 이용할 수 있습니다. 생산성 툴이나 프로젝트 관리, 파일 공유, 타임 트래킹 등 다양한 툴들이 연동 됩니다.

연동 제품 바로가기

(6) 기기 설치

Todoist는 데스크탑이나 모바일 설치를 지원합니다. 웹에서 이용할 수 있지만 설치해서 이용하면 더 개선된 인터페이스와 빠른 속도를 느낄 수 있으며 모바일에서 거의 대부분의 기능을 이용 가능합니다.

(7) 요금제

요금제는 연간 요금제를 사용했을 때 계정당 프로가 $4, 비즈니스는 $6에 사용 가능합니다. 다른 협업툴에 비해 2~4배까지도 저렴합니다. 작업 미리 알림 기능과 무제한 활동 기록 기능만 있어도 충분하니 월 4달러라면 만족스러운 수준 입니다.

3. Todoist 무료 버전 사용해보기

상단 이미지를 클릭하여 누구나 Todoist를 사용해볼 수 있습니다! 무료 버전을 제공하며 충분히 사용해본 후 도입을 결정하는 것을 추천드립니다.

4. 협업툴 비교/추천 리포트 받기

다양한 협업툴 20종을 전부 사용하거나 기능을 파악하기 위해서는 상당한 시간이 소요됩니다. 이런 기업 담당자 분들을 위해 테크뷰 협업툴 전담 컨설턴트가 비교/추천 리포트를 송부드리고 있습니다. 위에 이미지를 클릭하여 설문을 작성해주시면 됩니다.

본 서비스에는 아래와 같은 사항이 포함되어 있습니다.

기업과 팀의 니즈에 맞춘 협업툴 추천(2~3종)
필요한 기능 보유 여부를 확인한 비교표 정리
도입 시 전담 컨설턴트와 해당 협업툴 본사 기술 지원(글로벌 협업툴 포함)
제품별 프로모션 기간인 경우 할인 쿠폰 제공

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