1. 소규모 팀이라면, 무료 협업툴 추천!
기업의 성장 초기에 협업툴 도입을 고려하는 순간이 반드시 찾아옵니다. 특히 스타트업, 프리랜서 그룹, 내부 팀이 5~10명 규모인 소규모 조직은 어떤 제품을 먼저 사용해봐야 하고, 초기 도입 전에는 비용을 들이지 않고도 좋은 툴을 테스트해볼 수 있을 지에 대한 고민을 하게 됩니다.
결론부터 말하자면, 많은 글로벌 및 국내 협업툴들이 ‘무료 요금제’를 제공하고 있으며, 이 무료 버전만으로도 꽤 높은 수준의 팀 협업이 가능하며 대부분의 기능을 검토해볼 수 있습니다.
이는 초기 도입 시 비용 리스크 없이 도입이 가능한 장점이 있습니다. 소규모 팀일수록 도입 후 정착까지의 시간과 자원이 한정적입니다. 무료 버전은 실험과 테스트에 적합합니다.
또한 사용자 수 기반으로 비용이 책정됩니다. 이 의미는 최근 협업툴 트렌드는 기능이 아니라 ‘사용자 수’를 제한하는 방식으로, 소규모 팀에서는 대부분의 기능을 제한 없이 사용할 수도 있다는 의미입니다. 작지만 단단한 팀이라면 충분히 실사용이 가능합니다.
성공적인 툴 선택을 위해서는 툴마다 특화된 협업 방식이 다르다는 것을 이해해야 합니다. 단순한 프로젝트 관리형, 커뮤니케이션 중심, 고객관리 중심, 자동화 중심 등 다양한 툴이 존재하며 팀의 업무 성격에 따라 적합한 툴이 달라집니다.
이 글에서는 2025년 현재 무료로 사용 가능한 협업툴 10종을 소개합니다. 프로젝트 관리, 커뮤니케이션, 고객관리(CRM), 업무 자동화 등 다양한 목적별로 툴을 나누고, 무료 사용하는 방법도 안내드릴 예정입니다.
2. 한눈에 보는 Top 10 무료 협업툴 요약
아래 표는 2025년 기준 무료 요금제 기준으로 정리되었으며, 각 협업툴의 특징을 간단히 소개하고, 하단 글에서 좀 더 상세히 안내드릴 예정입니다. (무료 사용하기 클릭 시 공식 사이트에서 가입 후 바로 사용 가능)
** 무료 요금제 조건은 제품별 판매사에 따라 변동될 수 있습니다 **
| 협업툴 (무료 사용) | 특징 | 무료 요금제 조건 |
|---|---|---|
| 먼데이닷컴 (사용 바로가기) | 직관적 보드 UI와 자동화 워크플로우 | 2명까지 사용 가능 |
| 클릭업 (바로가기) | 프로젝트+문서+채팅까지 한 번에 | 사용자 수 무제한 |
| 라이크 (바로가기) | 간트 차트 기반 일정관리 최적화 | 사용자 수 무제한 |
| Todoist (바로가기) | 간결한 UI, 반복 업무 관리에 탁월 | 최대 5명 협업 |
| Miro (바로가기) | 브레인스토밍 및 화이트보드형 협업 | 3개 보드 무료 |
| NHN 두레이 (바로가기) | 메신저, 메일, 일정까지 통합 관리 | 25인 이하 사용 |
| 네이버웍스 (바로가기) | 메시지/캘린더/메일 일체형 협업 | 30명까지 무료 |
| Jira (바로가기) | 스크럼/칸반/백로그 등 개발 특화 | 최대 10명 무료 |
| 허브스팟 (바로가기) | 영업/마케팅 협업을 위한 CRM | 사용자 수 무제한 |
| Make (바로가기) | 다양한 SaaS를 연결해 자동화 | 월 1,000작업 무료 |
3. 무료 협업툴 소개
(1) 먼데이닷컴 (사용 바로가기)
먼데이닷컴은 2명까지 무료 사용이 가능한 프로젝트 관리 협업툴로, 직관적인 보드 기반과 엑셀 형태의 UI를 제공하며 상태별 업무 진행 관리, 템플릿 기반의 작업 생성, 커스터마이징 가능한 컬럼 기능 등이 특징입니다. 무료 버전에서도 최대 3개의 보드와 200개 이상의 템플릿, 8가지 컬럼 유형을 사용할 수 있습니다.
주로 마케팅 캠페인이나 단기 프로젝트 일정 관리를 시각적으로 진행하고자 하는 소규모 팀에 적합합니다. 사용자 수 제한이 있지만 기능적으로는 충분한 범위를 제공하고 있습니다.
(2) 클릭업 (바로가기)
클릭업은 사용자 수 무제한 무료 플랜을 제공하는 드문 협업툴로, 프로젝트 관리, 문서 공유, 채팅 기능까지 올인원으로 제공하는 것이 강점입니다. 작업, 프로젝트 공간, 문서, 칸반 보드와 캘린더 등의 다양한 뷰를 기본으로 제공하며, 인앱 비디오 리코딩도 무료로 제공합니다. 다양한 팀의 업무를 한 플랫폼에서 통합하고자 하는 스타트업이나 기획·마케팅·디자인 통합 팀에 특히 적합합니다.
(3) 라이크 (바로가기)
라이크 Wrike 협업툴은 최근 무료 버전에서 무제한 멤버로 무료로 사용 가능하도록 변경되었습니다. 라이크는 업무 일정 관리 툴로, 태스크 기반 업무 분배, 리스트/보드/스트림 뷰 제공, 파일 첨부 및 댓글 협업이 주요 기능입니다. 특히 날짜 기반 일정 관리가 중요한 팀에 적합하며, 실무 친화적인 UI로 업무 집중도를 높여줍니다. 다만 간트차트, 고급 보고서 기능 등은 유료 플랜에서만 제공된다는 점에서 제한이 있습니다.
(4) Todoist (바로가기)
Todoist는 개인 및 소규모 팀의 할 일 관리에 최적화된 협업툴로, 최대 5명까지 협업 프로젝트를 무료로 운영할 수 있습니다. 직관적이고 간결한 UI를 갖추고 있으며, 반복 태스크 설정, 우선순위 관리, 알림 기능 등 일상적인 업무를 체계적으로 정리하는 데 효과적입니다. 특히 프리랜서나 소규모 조직이 할 일 중심의 협업을 원할 때 간편하게 시작할 수 있는 장점이 있습니다. 다만 복잡한 프로젝트 관리에는 기능적 한계가 있습니다.
(5) Miro (바로가기)
Miro는 온라인 화이트보드 기반의 협업툴로, 브레인스토밍이나 UX 설계, 팀 워크숍 등 시각적으로 협업이 필요한 상황에 최적화되어 있습니다. 무료 요금제는 최대 3개의 보드를 생성할 수 있으며, 도형, 포스트잇, 커넥터, 마인드맵 등의 기본 도구를 제한 없이 사용할 수 있습니다. 원격 근무 환경이나 디자인/제품팀의 아이디어 정리 및 발표 자료 구성에 유용하며, 실시간 공동 편집 기능도 뛰어납니다. 다만 보드 수 제한은 팀 단위 작업 시 제약이 될 수 있습니다.
(6) NHN 두레이 (바로가기)
NHN 두레이(Dooray!)는 메일, 메신저, 캘린더, 프로젝트 관리를 하나로 통합한 국산 협업툴로, 25인 이하 소규모 팀에게 무료 제공됩니다. 대부분의 기능을 무료 버전에서도 사용 가능한 강점이 있습니다. 특히 국내 환경에 최적화되어있고, 우리에게 익숙한 메신저 기능을 제공합니다. 업무 중심 메신저와 메일을 연동한 협업 방식을 통해 실무자 중심의 빠른 의사소통을 구현하며, IT팀이나 중소기업에 적합합니다. 다만 메일 사용 시 회사 자체 도메인을 사용하고자 한다면 유료로 전환해서 사용해야 합니다.
(7) 네이버웍스 (바로가기)
네이버웍스는 네이버가 제공하는 올인원 비즈니스 협업 플랫폼으로, 메시지, 메일, 캘린더, 주소록, 화상회의 기능을 통합해 제공합니다. 최대 30명까지 추가하여 무료로 이용할 수 있으며, 조직 간 빠른 소통과 일정 관리를 한 번에 해결하고자 하는 팀에 적합합니다. 특히 네이버 생태계(메일, 캘린더 등)에 익숙한 사용자라면 빠르게 적응할 수 있으며, 모바일 최적화와 그룹웨어 기능도 우수합니다. 다만 프로젝트 관리 기능은 다소 제한적이므로 커뮤니케이션 중심의 협업이 필요한 경우에 적합합니다.
(8) Jira (바로가기)
Jira는 소프트웨어 개발팀을 위한 이슈 추적 및 프로젝트 관리 협업툴로, 최대 10명까지 무료로 사용할 수 있는 팀 단위 협업에 특화된 도구입니다. 기본적으로 스크럼 보드, 칸반 보드, 백로그 관리, 스프린트 계획 기능이 제공되며, 버그 이슈 트래킹이나 기능 요청 관리에 탁월한 구조를 가지고 있습니다. 개발자뿐만 아니라 기획자, QA 등 테크 기반 팀의 협업과 애자일 프로세스 도입에 적합하며, 애틀라시안 생태계(Confluence, Bitbucket 등)와도 쉽게 연동됩니다. 다만 비개발 조직에서는 UI가 어렵게 느껴질 수 있습니다.
(9) 허브스팟 (바로가기)
HubSpot CRM은 영업과 마케팅 팀이 고객 정보를 기반으로 협업할 수 있게 도와주는 대표적인 CRM 협업툴입니다. 사용자 수 제한 없이 무료로 제공되며, 연락처 및 기업 관리, 파이프라인 시각화, 이메일 추적, 활동 로그 기록, 미팅 일정 예약 등 핵심 CRM 기능이 포함되어 있습니다. 특히 영업팀과 마케팅팀 간의 정보 단절을 줄이고, 고객 중심의 공동 대응을 가능하게 해주는 도구로, 리드 추적부터 세일즈 퍼널 운영까지 초기 기업에게 꼭 맞는 솔루션입니다. 또한 향후 유료 마케팅/세일즈 기능으로 자연스럽게 확장할 수 있다는 점도 강점입니다.
(10) Make (바로가기)
Make 자동화 도구는 다양한 SaaS 서비스와 내부 시스템을 자동으로 연결해주는 워크플로우 자동화 협업툴입니다. 월 1,000개의 작업량(Ops)까지 무료 사용이 가능하며, 노코드 기반의 시각적 인터페이스로 “A 툴에서 이벤트 발생 → B 툴에서 자동 실행” 같은 자동화를 쉽게 구성할 수 있습니다. 예를 들어 구글 설문에 응답이 등록되면 허버스팟에 자동 등록하거나, 슬랙 알림을 자동화하는 등의 툴 간 협업 인프라를 구축하는 데 효과적입니다. 마케팅팀, 운영팀, IT기획자 등이 수작업을 줄이고 반복 업무를 자동화하고자 할 때 적극 추천할 수 있는 솔루션입니다. 다만 복잡한 시나리오에는 약간의 러닝 커브가 존재합니다.
4. 협업툴도 전략적으로 선택하세요.
협업툴은 단순히 저렴한 가격과 기능의 유무로 고르는 것이 정답은 아닙니다. 우리 팀의 업무 방식, 팀원 구성, 목표하는 협업 수준에 따라 최적의 도구가 달라질 수 있습니다.
이번 글에서 소개한 10가지 협업툴은 모두 2025년 현재 무료로 사용할 수 있는 실사용 중심의 툴들이며, 프로젝트 관리, 커뮤니케이션, 영업팀의 고객관리(CRM), 자동화까지 협업의 범위를 확장했습니다.
아직 어떤 툴이 적합한지 확신이 서지 않는다면, 테크뷰에서 추천하는 가벼운 무료 플랜으로 먼저 체험해보는 것을 추천드립니다. 몇 가지 툴만 사용해봐도, 우리 팀의 업무 흐름과 잘 맞는 방향이 무엇인지 금방 파악할 수 있습니다.
5. 협업툴 무료 비교/추천 리포트
다양한 협업툴을 전부 사용하거나 기능을 파악하기 위해서는 상당한 시간이 소요됩니다. 이런 기업 담당자 분들을 위해 테크뷰 2025 협업툴 전담 컨설턴트가 비교/추천 리포트를 송부드리고 있습니다. 위에 이미지를 클릭하여 설문을 작성해주시면 됩니다.
본 서비스에는 아래와 같은 사항이 포함되어 있습니다.
- 기업과 팀의 니즈에 맞춘 협업툴 추천(2~3종)
- 필요한 기능 보유 여부를 확인한 비교표 정리
- 도입 시 전담 컨설턴트와 해당 협업툴 본사 기술 지원(글로벌 협업툴 포함)
- 제품별 프로모션 기간인 경우 할인 쿠폰 제공
관련글 바로가기
1. 협업툴 무료 버전 20종 주요 기능 비교
2. 협업툴 : 먼데이닷컴 vs 아사나 주요 기능 비교
3. 먼데이닷컴 vs 라이크(Wrike) 협업툴 주요 기능 비교
4. 네이버웍스 vs 카카오워크 협업툴 비교
5. NHN두레이 협업툴 2024 무료 버전 체험 후기
6. Miro(미로) 캔버스형 협업툴 무료 버전
7. 협업툴 카카오워크 vs 잔디 주요 기능 비교
8. Todoist 일정관리 협업툴 무료 버전 사용 후기
9. 캔버스형 협업툴 미로 vs 알로 주요 기능 및 가격 비교
10. 협업툴 클릭업 vs 라이크 (Wrike) 사용 후
댓글 남기기