교대근무, 재택근무, 유연근무가 복잡한 설정이 필요하다면, 이번 글에서 해결 방법을 찾아보세요.
직원이 늘어날수록 근태 관리는 복잡해집니다.
유연근무제를 도입했더니 출퇴근 기록이 제각각이고, 초과근무 수당 계산은 매달 수작업이고, 급여 담당자는 근태 데이터를 취합하는 데만 하루를 쓰는 상황이 반복됩니다.
에버타임은 영림원소프트랩의 HR 근태관리 솔루션입니다. 다양한 근무 형태를 하나의 시스템에서 관리하고 근태 데이터가 급여로 자동 연동되는 구조가 핵심 강점입니다. 특히 제조, 유통, 서비스업처럼 교대근무나 현장 근무가 많은 조직에서 활용도가 높습니다.
이번 글은 에버타임 데모 버전을 체험하고 정리한 기능 후기입니다.
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1. 에버타임이란?
에버타임은 HR 근태관리 솔루션으로, 다양한 근무유형을 관리하고, 다양한 근무지와 다법인의 근태 현황을 중앙에서 관리할 수 있는 솔루션 입니다.
(1) 에버타임 사용에 좋은 기업
각 제품마다 특징이 있고, 상대적으로 더 적합한 기업 유형이 있습니다. 에버타임은 특히 아래와 같은 기업 유형이나 인사 관리가 필요한 조직에 적합합니다.
→ 교대근무, 현장 근무가 많은 제조, 유통, 서비스업→ 유연근무제를 다양하게 운영해야 하는 조직→ 근태 데이터가 급여와 자동으로 연동되어야 하는 기업→ 영림원 ERP(시스템에버)와 연동해 HR, 회계를 통합하고 싶은 기업→ 다수의 사업장, 법인을 통합 관리해야 하는 중견기업
(2) 핵심 기능
에버타임은 기본 근태관리 솔루션에 더해 3가지 확장 모듈을 추가로 제공합니다. 기본 기능만으로도 충분하지만 필요에 따라 모듈을 추가해 기능을 확장할 수 있습니다.
| 기능 영역 | 세부 내용 |
|---|---|
| 출퇴근 관리 | GPS, WiFi 기반 위치 인증 출퇴근 |
| 근무시간 관리 | 근무시간 템플릿, 자동 계산 |
| 유연근무 지원 | 시차출퇴근, 자유출퇴근, 재택, 원격 |
| 주 52시간 관리 | 근로시간 법적 기준 자동 준수 |
| 연차, 휴가 관리 | 연차 자동 계산, 신청·승인 프로세스 |
| 전자결재 | 근태 관련 신청·결재 일괄 처리 |
| 급여 연동 | 근태 데이터 → 급여 자동 반영 |
| ERP 연동 | 시스템에버(K-System) 및 타 ERP 연동 |
| 관리자 대시보드 | 실시간 근태 현황, 데이터 분석 |
| 모바일 앱 | 출퇴근, 연차 신청, 전자결재 |
| 다법인 관리 | 여러 사업장, 법인 통합 관리 |
| 경비시스템 연동 | 세콤, 캡스 등 출입통제 연동 |
2. 에버타임 확장 기능
본격적으로 에버타임 기능 후기를 작성하기 전에, 다양한 확장 모듈로 제공하는 기능들이 있습니다. 예를 들어, 근태는 자연스럽게 급여관리와 정산과 연결됩니다. 근태 관리를 하는 이유가 결국 수당이나 휴가 등 급여와 연동되기 때문입니다.
이 외에도 최근 52시간제와 연결되어 PC-off 기능들도 제공하는데요. 상세 내역은 다음과 같습니다.
(1) PC-OFF – 근로시간 관리
PC 전원 ON/OFF를 기반으로 실제 근로시간을 자동 기록하는 모듈입니다. 주 52시간 근무제 대응과 포괄임금제 폐지 흐름 속에서 사무직 기업에서 주목받고 있습니다.
| 기능 | 내용 |
|---|---|
| 자동 근무시간 기록 | PC ON으로 근무 시작, PC OFF로 근무 종료 자동 인식 |
| 이석 시간 관리 | 자리 비움 시간 자동 감지 및 기록 |
| 연장근무 통제 | 설정 시간 초과 시 PC 자동 종료 알림 |
| 에버타임 연동 | 근태관리 시스템과 실시간 데이터 연동 |
| 클라우드 기반 | 별도 서버 구축 없이 바로 도입 가능 |
추천 대상 : 사무직 비중이 높은 기업, 포괄임금제 폐지 대응이 필요한 조직, 야근 문화를 개선하고 싶은 기업
(2) 에버웰커밍 – 온보딩 자동화
신규 입사자의 온보딩 프로세스를 자동화하는 모듈입니다. 입사자가 첫날부터 필요한 서류 제출, 시스템 접근 권한 설정, 교육 이수까지 체계적으로 진행할 수 있도록 지원합니다.
| 기능 | 내용 |
|---|---|
| 입사 서류 자동화 | 입사 서류 디지털 수집, 전자 서명 |
| 온보딩 체크리스트 | 신규 입사자 온보딩 단계별 관리 |
| 부서별 온보딩 설정 | 부서·직무별 맞춤 온보딩 프로세스 설계 |
| 에버타임 연동 | 입사 완료 후 근태 시스템 자동 등록 |
추천 대상 : 채용이 활발한 성장 기업, 온보딩 프로세스를 표준화하고 싶은 인사팀
(3)에버페이롤 – 급여 아웃소싱
에버타임의 근태 데이터를 기반으로 급여 계산과 신고까지 대행해주는 아웃소싱 서비스입니다. 사내 급여 담당자 없이도 정확한 급여 처리가 가능합니다.
| 기능 | 내용 |
|---|---|
| 급여 계산 대행 | 근태 데이터 기반 급여 자동 계산 |
| 4대 보험 신고 | 입·퇴사 신고, 보험료 정산 대행 |
| 연말정산 | 연말정산 프로세스 전문 대행 |
| 급여명세서 | 임직원에게 급여명세서 자동 발송 |
| 법령 반영 | 최저임금, 연장근로 할증률 등 자동 적용 |
추천 대상 : 인사 담당자가 1~2명인 중소기업, 급여 처리를 전문 인력에게 맡기고 싶은 기업
3. 기능별 상세 후기
에버타임 데모 버전을 직접 체험하면서 확인한 각 기능의 실제 사용 경험을 정리했습니다.
(1) 근태관리 자동화
에버타임의 출퇴근 관리는 GPS와 WiFi 두 가지 방식을 모두 지원합니다. 회사가 지정한 위치 반경 안에서만 출퇴근 체크가 가능하도록 설정할 수 있어 실제로 근무하는 장소에서만 기록이 가능합니다.
| 출퇴근 방식 | 내용 |
|---|---|
| GPS 기반 | 지정 위치 반경 내에서 모바일 출퇴근 체크 |
| WiFi 기반 | 사내 WiFi 연결 시 자동 출퇴근 인식 |
| 외근 처리 | 외근지 GPS 위치 기록으로 투명한 관리 |
| 경비시스템 연동 | 세콤, 캡스 출입 기록과 자동 연동 |
특히 재택근무와 외근이 혼재하는 환경에서 각 상황에 맞는 출퇴근 방식을 설정할 수 있다는 점이 실무에서 가장 유용하게 느껴졌습니다.
또한 아래 이미지처럼 GPS 기반 출퇴근 등록을 모바일로도 할 수 있어, 외근지에서도 쉽게 등록 가능합니다.
근무시간 템플릿 기능이 인상적이었습니다. 직무별, 부서별로 다른 근무시간을 각각 설정할 수 있고 휴게시간도 자동으로 적용됩니다.
| 설정 항목 | 내용 |
|---|---|
| 근무시간 템플릿 | 직무, 부서별 근무 시간 개별 설정 |
| 휴게시간 설정 | 점심, 휴게 시간 자동 제외 |
| 초과근무 계산 | 법정 기준에 맞는 연장, 야간, 휴일 근무 자동 계산 |
| 주 52시간 관리 | 주간 근로시간 초과 시 알림 및 통제 |
출퇴근 시간을 기반으로 실제 근무시간이 자동 계산되기 때문에 인사 담당자가 수작업으로 집계할 필요가 없습니다.
(2) 유연근무 지원
에버타임에서 가장 완성도가 높다고 느낀 기능입니다. 근태항목관리 메뉴에서 회사가 운영하는 근무 유형을 먼저 등록하면 직원들이 자신의 상황에 맞는 근무 유형을 선택하고 결재를 받는 구조입니다.
| 근무 유형 | 내용 |
|---|---|
| 시차출퇴근제 | 정해진 시간대 내에서 출퇴근 시간 조정 |
| 자유출퇴근제 | 일정 총 근무시간만 충족하면 자유롭게 출퇴근 |
| 탄력근무제 | 주, 월 단위 근무시간 총량 기준으로 관리 |
| 재택근무 | 재택 위치 등록 후 원격 출퇴근 체크 |
| 원격지 근무 | 외부 근무지 GPS 인증 출퇴근 |
| 선택적 근무제 | 의무 근무 시간대 외 자유 근무 |
단순히 유형을 지원하는 것에 그치지 않고 각 유형별로 급여 계산 기준이 자동으로 달리 적용된다는 점이 핵심입니다. 담당자가 유형별로 수작업으로 급여를 계산할 필요가 없습니다.
(3) 급여 연동
에버타임 근태 데이터가 급여 시스템으로 자동 연동되어 매월 반복되던 수작업 집계가 사라집니다.
| 항목 | 내용 |
|---|---|
| 기본급 | 실제 근무일수 기반 자동 계산 |
| 연장근무수당 | 법정 할증률 자동 적용 |
| 야간근무수당 | 야간 근무시간 자동 감지·계산 |
| 휴일근무수당 | 휴일 근무 자동 인식 및 수당 계산 |
| 연차수당 | 미사용 연차 자동 집계 |
| 결근, 지각 공제 | 근태 기록 기반 자동 공제 처리 |
에버페이롤 모듈을 함께 사용하면 급여 계산부터 4대 보험 신고, 연말정산까지 전문 대행이 가능합니다. 인사 담당자 1명이 수백 명의 급여를 처리하는 환경에서 특히 효과적입니다.
(4) 모바일 지원
데모 버전은 PC 버전만 제공되어 모바일 앱은 공식 이미지로 확인했습니다. 모바일에서 제공되는 기능이 PC와 비교해 크게 차이가 없다는 점이 인상적이었습니다.
| 기능 | PC | 모바일 |
|---|---|---|
| 출퇴근 체크 | ㅇ | GPS, WiFi 기반 |
| 근무시간 확인 | ㅇ | ㅇ |
| 연차, 휴가 신청 | ㅇ | ㅇ |
| 근무시간 조정 신청 | ㅇ | ㅇ |
| 전자결재 | ㅇ | ㅇ |
| 관리자 대시보드 | ㅇ | 제한적 |
| 근태 데이터 분석 | ㅇ | 제한적 |
현장 직원 입장에서는 모바일로 출퇴근 체크, 연차 신청, 결재까지 처리할 수 있어 PC를 열지 않아도 되는 환경이 만들어집니다. 특히 외근이 많은 영업, 현장 직원들에게 실용적입니다.
(5) 관리자 대시보드
인사 담당자 입장에서 가장 실용적으로 느껴진 기능입니다. 수십 명, 수백 명의 근태 현황을 한 화면에서 파악할 수 있습니다.
| 항목 | 내용 |
|---|---|
| 실시간 출퇴근 현황 | 현재 출근, 미출근, 외근, 재택 현황 |
| 초과근무 현황 | 부서별, 개인별 초과근무 시간 추이 |
| 연차 사용 현황 | 잔여 연차, 촉진 대상자 자동 파악 |
| 근태 이상 알림 | 지각, 결근, 미출퇴근 자동 알림 |
| 데이터 리포트 | 기간별 근태 통계 자동 생성 |
특정 직원 또는 부서를 필터링해서 초과근무가 잦은 구간을 파악하거나 연차 사용 패턴을 분석하는 기능이 유용했습니다. 관리자가 직감에 의존하지 않고 데이터 기반으로 인력 배치와 업무 스케줄링을 결정할 수 있습니다.
4. 적합한 기업 정리
여기까지 에버타임의 확장 모듈과 주요 기능을 정리했고, 이를 바탕으로 적합한 기업과 조직 유형을 정리하였습니다.
| 적합한 조직 유형, 인사 현황 | 체크 |
|---|---|
| 교대근무, 현장 근무, 재택근무가 혼재해서 근태 관리가 복잡하다 | ☐ |
| 유연근무제를 다양하게 운영하는데 각 유형별 급여 계산이 번거롭다 | ☐ |
| 근태 데이터를 엑셀로 취합해서 급여 담당자에게 전달하는 수작업이 반복된다 | ☐ |
| 주 52시간 근무제 관리를 체계적으로 해야 하는데 현재 시스템이 부족하다 | ☐ |
| 다수의 사업장, 법인을 하나의 시스템에서 통합 관리하고 싶다 | ☐ |
| 영림원 ERP와 근태 데이터를 연동하고 싶다 | ☐ |
| 사무직 근로시간을 PC 사용 기록 기반으로 정확하게 관리하고 싶다 | ☐ |
| 신규 입사자 온보딩 프로세스를 표준화하고 자동화하고 싶다 | ☐ |
| 급여 계산, 4대 보험 신고를 전문 인력에게 아웃소싱하고 싶다 | ☐ |
에버타임이 특히 강한 업종
| 업종 | 이유 |
|---|---|
| 제조업 | 교대근무, 현장 근무 등 복잡한 근무 유형 완벽 지원 |
| 유통, 물류업 | 다사업장, 다법인 통합 관리, GPS 출퇴근 관리 |
| 서비스업 | 유연근무제, 시차출퇴근 등 다양한 근무 형태 대응 |
| IT, 스타트업 | PC-OFF 모듈로 사무직 근로시간 정확한 관리 |
| 중견기업 | ERP 연동, 다법인 통합, 에버페이롤 아웃소싱 활용 |
5. HR 솔루션 무료 비교/추천 리포트
다양한 HR 프로그램을 전부 사용하거나 기능을 파악하기 위해서는 상당한 시간이 소요됩니다. 이런 기업 담당자 분들을 위해 테크뷰 HR 전담 컨설턴트가 비교/추천 리포트를 송부드리고 있습니다. 위에 이미지를 클릭하여 설문을 작성해주시면 됩니다.
본 서비스에는 아래와 같은 사항이 포함되어 있습니다.
- 기업과 팀의 니즈에 맞춘 HR 추천(2~3종)
- 필요한 기능 보유 여부를 확인한 비교표 정리
- 도입 시 전담 컨설턴트와 본사 기술 지원
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