플로우는 대표적인 프로젝트 관리형 협업툴 입니다. 프로젝트 관리 기능에서 소통을 위한 메신저 기능도 포괄적으로 제공하는 협업툴로 유명합니다. 플로우 협업툴의 세부 기능은 기존 글에서 참고하실 수 있습니다.
이번 글에서는 플로우를 자동화 도구의 대표 주자인 재피어를 활용해서 슬랙과 연동하는 기능 중심으로 안내해드리고자 합니다. 재피어에 대해서 모르시는 분들을 위해 간단히 설명드리겠습니다.
재피어란 글로벌하게 가장 많이 사용되는 워크 플로우 자동화 툴로 6000개 이상의 앱들을 상호 연동하여 업무를 자동화 시킬 수 있는 앱 입니다. 예를 들어 “새로운 슬랙 맨션이 작성되었을 때, 플로우 프로젝트 000에 포스팅해줘”와 같은 일을 자동화 시킬 수 있습니다. 담당자가 매번 업데이트 하지 않고도 자동으로 알림이 가게 됩니다.
이러한 자동화를 이용하는 이유는 결국 회사나 조직 내에서는 다양한 프로그램들을 이용하게 되는데 정보가 분산화 되어 있어서 오히려 생산성이 떨어지는 경우가 많습니다. 이 때에 재피어를 활용해 플로우 협업툴 중심으로 정보나 알림을 모으고 빠르게 필요한 업무를 팔로업 할 수 있게 됩니다.
총 3가지 프로세스로 플로우와 슬랙을 연동해 보았습니다.
1. 슬랙 재피어 연동
2. 플로우 재피어 연동
3. 실행 화면
1. 슬랙 재피어 연동
먼저 재피어에 회원 가입을 한 후 Create > New zap을 클릭하고 슬랙을 검색합니다.
검색하여 들어가면 좌측 이미지처럼 어떤 이벤트가 발생했을 때 자동화를 할 것인지 선택하게 됩니다.
새로운 채널이 생성되거나 파일이 업로드되고 혹은 새로운 멘션 또는 메세지 등의 이벤트가 실행되었을 때 그 다음의 자동화 루프가 실행되는 형태 입니다.
2번째 이미지는 내가 가지고 있는 슬랙 계정과 연동하는 이미지 입니다.
내 계정과 연동 후에는 슬랙 중 어떤 채널과 어떤 부분을 연동할 것인지 정하게 됩니다.
여기까지 진행하면 1차적으로 슬랙 연동은 마무리 됩니다.
2. 플로우 재피어 연동
2번째 스텝에서는 flow를 검색하면 좌측 이미지 처럼 flow.team이 검색됩니다.
그 후 자신이 사용하는 플로우 아이디로 로그인하고 안내 화면까지 확인할 수 있습니다.
다음 이벤트 메뉴를 접속하면 재피어를 통해 플로우의 어떤 작업을 자동화 할 수 있는지 확인합니다.
봇 알림이나 포스트를 만들거나 스케쥴 또는 새로운 업무를 생성할 수 있습니다.
우측의 이미지에서 Project ID는 자신의 프로젝트 메뉴를 의미합니다.
즉, 슬랙에서 멘션되었을 때 어떤 프로젝트에 업로드할 것인지를 정하게 됩니다.
마지막 하단 콘텐츠에서는 슬랙의 어떤 내용을 플로우로 보낼 것인지 적는 란이며
위처럼 Text로 해두면 작성된 내용이 플로우로 전달되게 됩니다.
3. 실행 화면
최종 실행화면 입니다.
재피어를 마무리하고 슬랙에서 멘션을 등록한 후 플로우 프로젝트 화면을 확인해봤습니다.
오!! 슬랙에서 언급했던 내용이 플로우 123 프로젝트 메뉴에 잘 전달되었습니다.
만약 슬랙을 활용해서 외부 인사들과 소통하는 일들이 있는데 매번 슬랙을 확인하기 어려울 수 있고, 이 때에 이러한 자동화 기능으로 플로우에 집중하여 모든 프로젝트 활동을 진행할 수 있습니다.
이 외에도 플로우를 통해 재피어를 연동하여 구글 지메일의 내용을 실시간 업무 글로 확인 할 수 있으며, 화상회의 기능의 줌과 팀즈 등 정말 많은 제품들과 연동하여 사용할 수 있습니다.
여기까지 재피어를 활용해 슬랙과 플로우를 연동해 보는 후기였습니다.
플로우는 프로젝트 관리를 효율화 하고 싶을 때, 메신저 소통 기능이 필요할 때, 그리고 다양한 외부 앱들도 사용 중인데 협업툴 중심으로 자동화 하고 싶을 때 적합한 툴 입니다.
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