쇼핑몰을 운영하다보면 정말 많은 고객들을 관리하고 대응하게 됩니다. 그러다보면 중요한 고객에 대한 정보가 소실되고, 실제로 구매까지 연결시키지 못하는경우도 발생합니다.
또한 고객 문의는 늘어나는데 같은 고객이 또 전화했는지, 지난번에 어떤 문제가 있었는지 파악이 안 되는 경우도 많습니다. 신규 고객을 발굴하기 위해 네이버 키워드 광고와 구글 서치 광고까지 상당한 비용을 소모하면서, 이미 방문한 고객을 관리하는 데에는 미흡한 것 입니다.
이 문제를 해결하는 도구가 CRM 입니다.
그런데 구글이나 네이버에서 검색되는 다양한 CRM 중에서 쇼핑몰에 적합한 CRM은 따로 있습니다.
그 이유는 쇼핑몰 CRM 들이 하는 역할이 사실 두 가지이기 때문입니다. 구매 전후로 고객을 관리하는 마케팅 자동화 영역과, 문의·반품·교환을 처리하는 CS 헬프데스크 영역입니다. 이 두 역할 중에 우리에게 필요한 제품을 선택하거나, 적절히 조합해서 도입해야 합니다.
이번 글은 이 2가지 영역에 적합한 선택 가능한 제품을 소개해드리려고 합니다.
1. 쇼핑몰 CRM, 역할 구분법
CRM을 도입하려고 고민할 때 가장 먼저 CRM 추천을 검색해서 나온 제품을 바로 선택해서는 안 됩니다. CRM 제품마다 핵심 기능이 다를 수 있기 때문입니다.
크게 쇼핑몰 기업을 위해서는 2가지 제품군을 확인해보면 좋은데요.
(1) 마케팅 자동화 CRM
광고나 마케팅을 통해 고객을 유치하게 됩니다. 그러면 그 후에는 실제 구매까지 전환시키기 위한 관리가 필요합니다.
구매 이후에는 그 이력을 기반으로 고객을 분류하고, 재구매 가능성이 높은 시점에 맞춰 이메일이나 문자를 자동으로 보낼 필요도 있습니다. 카트에 상품을 담고 떠난 고객에게 재알림을 보내거나, VIP 고객에게만 별도 혜택이나 쿠폰 등을 제공하는 것도 이 영역입니다.
핵심은 고객 데이터를 활용해서 구매를 유도하는 것입니다. 운영자가 일일이 고객을 찾아 연락하는 게 아니라, 조건을 설정해두면 알아서 작동하는 구조입니다.
(2) CS 헬프데스크 CRM
고객 구매보다는 고객 관리에 많은 시간이 소요되는 쇼핑몰이라면 CS 전문 솔루션이 필수적입니다.
고객이 문제가 생겼을 때 얼마나 빠르고 매끄럽게 해결해주느냐에 따라 우리 제품 구매 및 재구매율이 나뉜다면 관리가 중요한 영역이기 때문입니다.
카카오톡, 이메일, 전화, 인스타그램 DM 등 여러 채널로 들어오는 문의를 한 곳에서 관리하고, 고객의 주문 이력과 이전 문의 내용을 한 화면에서 확인할 수 있어야 합니다.
핵심은 고객이 같은 말을 반복하지 않아도 되도록 만드는 것입니다. 상담원이 바뀌어도 과거 이력이 이어지고, 반복 문의는 자동 응답으로 처리해 응대 시간을 줄이는 구조입니다.
2. HubSpot : 마케팅 자동화
(1) 쇼핑몰에서 HubSpot을 쓰는 이유
HubSpot은 마케팅 및 영업, CS를 하나의 플랫폼에서 연결하는 쇼핑폴 CRM 대표 주자입니다.
쇼핑몰에서 특히 강한 이유는 고객 데이터를 한 곳에 모아 자동으로 시스템이 일하는 구조를 만들 수 있기 때문입니다.
첫 구매 후 재구매 유도, 카트 이탈 고객 회수, VIP 고객 별도 관리까지, 운영자가 일일이 챙기지 않아도 조건만 설정해두면 알아서 작동합니다.
국내에서는 카카오톡, 네이버 연동이 지원되기 때문에, 국내 쇼핑몰 환경에서도 실질적으로 활용할 수 있습니다.
(2) 쇼핑몰에서 실제로 쓰는 핵심 기능

고객 세그먼트 : 구매 금액, 구매 빈도, 마지막 구매일 기준으로 고객을 자동으로 나눕니다. VIP, 재구매 가능성 높은 고객, 불만족한 고객을 각각 다른 방식으로 관리할 수 있습니다.
고객 관리 : 장바구니에 상품을 담고 떠난 고객에게 설정한 시간 이후 자동으로 이메일이나 메시지를 발송합니다. 별도로 확인하거나 수동 발송할 필요가 없습니다.
재구매 유도 워크플로 : 첫 구매 후 N일이 지나면 자동으로 후속 메시지를 보내는 시퀀스를 설정할 수 있습니다. 리뷰 요청, 관련 상품 추천, 재구매 쿠폰 발송까지 하나의 흐름으로 연결됩니다.

마케팅 연동 : 마케터들은 수시로 구글 키워드 광고 및 페이스북 광고를 집행하는데, 이 때 허브스팟에서 직접 이 광고를 집행하고 관리하면서 데이터를 분석할 수 도 있습니다.
통합 대시보드 : 마케팅 채널별 성과, 고객 유입 경로, 캠페인별 전환율을 한 화면에서 확인합니다. 어떤 채널이 실제 구매로 이어지는지 파악할 수 있습니다.
3. 헬프데스크 CRM – Freshdesk
(1) Freshdesk 강점


쇼핑몰에서 CS 관리를 위해서는 가장 핵심적인 이슈가 해결되어야 합니다.
챗봇, 이메일, 인스타그램 DM, 전화까지 채널은 많은데, 같은 고객이 어떤 채널로 문의했는지 히스토리가 연결되지 않습니다. 상담원이 바뀌면 고객이 같은 말을 처음부터 다시 해야 합니다.
Freshdesk는 이 문제를 해결하는 데 특화된 헬프데스크 솔루션입니다. 여러 채널로 들어오는 문의를 하나의 티켓 시스템으로 통합하고, 고객의 이전 문의 내역·주문 정보를 한 화면에서 확인하면서 응대할 수 있습니다.
(2) 쇼핑몰에서 실제로 쓰는 핵심 기능
멀티채널 티켓 통합 : 이메일, 채팅, 전화, 소셜미디어로 들어오는 문의가 모두 하나의 티켓으로 변환됩니다. 상담원은 채널을 넘나들지 않고 한 화면에서 모든 문의를 처리합니다.
고객 히스토리 연동 : 같은 고객의 이전 문의 내역, 주문 정보, 반품 이력을 티켓 옆에서 바로 확인할 수 있습니다. 고객이 설명을 반복하지 않아도 되고, 상담원도 맥락을 빠르게 파악할 수 있습니다.
자동화 라우팅 : 문의 유형, 키워드, 채널에 따라 적합한 상담원에게 자동으로 티켓을 배분합니다. 반품 문의는 반품 담당자에게, 배송 문의는 배송 담당자에게 자동으로 연결됩니다.
SLA 관리 : 응답 시간과 해결 시간 목표를 설정하고, 초과할 경우 자동으로 알림이 발송됩니다. CS 품질을 일정 수준으로 유지하는 데 핵심적인 기능입니다.
4. 국내 쇼핑몰 특화 툴
글로벌 툴을 소개했지만, 솔직히 말하면 국내 쇼핑몰 운영자 입장에서 카카오 알림톡 연동이 되는지 여부가 가장 중요한 것이 현실입니다.
카카오톡 사용률 97.5%인 한국 시장에서 이메일 중심의 글로벌 툴은 한계가 있을 수 있습니다. 이 섹션에서는 국내 쇼핑몰 환경에 특화된 툴들을 간략히 정리하려고 합니다.
채널톡 : CS 상담 + CRM 마케팅을 하나로 합친 국내 대표 툴. 카카오 알림톡·친구톡 네이티브 지원, 고객 태그 및 세그먼트 기반 자동 메시지 발송, 상담 이력 통합 관리까지 지원합니다. 소규모 쇼핑몰에서 채팅 상담과 CRM을 동시에 시작하기 가장 쉬운 선택지 입니다.
빅인(Bigin) : 이커머스 특화 풀퍼널 마케팅 자동화 솔루션 입니다. 고도몰, 아임웹, 식스샵 등 국내 주요 호스팅 5개와 직접 연동되며, 광고 매체 통합부터 온사이트 팝업, 카카오 알림톡 발송까지 커머스 전체를 하나로 연결합니다.
아임웹 CRM : 아임웹 쇼핑몰 운영자라면 별도 툴 없이 아임웹에 내장된 CRM 캠페인 기능을 먼저 활용할 수 있습니다. 알림톡 기반 자동화, 회원 세그먼트, 재구매 유도 캠페인 등을 플랫폼 안에서 바로 설정 가능하며, 초기 비용 없이 시작하는 가장 빠른 방법 입니다.
5. 쇼핑몰 CRM 선택
쇼핑몰 CRM을 검색하면 선택지가 넘칩니다. 글로벌 툴, 국내 특화 툴, 무료 플랜, 유료 플랜까지 무엇을 골라야 할지 막막한 게 당연합니다.
하지만 가장 먼저 정해야 할 것은 툴이 아닙니다. 지금 우리 쇼핑몰에서 가장 급한 문제가 무엇인가입니다.
구매율과 전환, 마케팅 연계가 중요하다면 마케팅 자동화 CRM이 먼저입니다. CS 응대가 버겁다면 헬프데스크 CRM이 먼저입니다.
둘 다 문제라면 무료 플랜으로 동시에 시작하고, 실제로 쓰면서 필요한 기능이 생길 때 업그레이드하면 됩니다.
6. CRM 무료 비교/추천 리포트 받기

이처럼 다양한 CRM 전부 사용하거나 기능을 파악하기 위해서는 상단한 시간이 소요됩니다. 이런 기업 담당자 분들을 위해 테크뷰 CRM 전담 컨설턴트가 비교/추천 리포트를 송부드리고 있습니다. 위에 이미지를 클릭하여 설문을 작성해주시면 됩니다.
- 기업과 팀의 니즈에 맞춘 CRM 추천
- 필요한 기능 보유 여부를 확인한 비교표 정리
- 도입 시 전담 컨설턴트의 기술 지원
- 제품별 프로모션 기간인 경우 할인 쿠폰 제공

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