구글 워크스페이스: 협업툴로 사용(ft. 제미나이 AI 연결)

우리에게 너무도 익숙한 구글 워크스페이스를 협업툴로도 사용하고 제미나이 AI랑도 연결되어 사용 가능하다는 것을 아시나요?

기업에서 비즈니스를 효과적으로 운영하기 위해 기본적인 프로그램을 운영하게 됩니다. 아래는 가장 흔하게 이용되며 거의 필수인 툴들 2가지와 핵심 기능입니다.

협업툴 : 프로젝트관리, 메신저 기능
그룹웨어 : 전자결재, 전자메일

구글 워크스페이스에서는 메신저 기능과 전자메일을 제공하며 일부 탬플릿을 활용해 프로젝트관리도 지원하고 있습니다. 오늘은 구글 워크스페이스를 협업툴로 어떻게 사용할 수 있는지와 구글 제미나이 AI와도 연결되어 사용 가능한 점들을 알아보겠습니다.

구글 워크스페이스에서 사용 가능 제품군
가장 큰 강점은 쉬운 사용성
연동성으로 확대 가능
다양한 탬플릿 제공으로 사용도 높음
제미나이 AI로 확장성 극대화

1. 구글 워크스페이스에서 사용 가능 제품군

(1) 제품 리스트

구글 워크스페이스는 정말 다양한 제품군을 제공합니다. 하나하나가 일반 다른 제품에서는 기능으로 표현할 사항들을 제품 단위로 제공하고 있으며 이 안에서 굉장히 유연하게 연동 됩니다. 우리에게 너무 익숙한 구글 메일, 화상채팅, 메신저, 드라이브, 워드, PPT 등부터 코딩을 위한 Apps Script도 제공하며 보안에도 강점을 보입니다. (제품 리스트)

2. 가장 큰 강점은 쉬운 사용성

(1) 파일 공유

구글 워크스페이스의 가장 큰 강점은 우리에게 너무도 익숙하다는 점 입니다. 아무리 쉬운 협업툴이나 그룹웨어도 일정 시간 학습이 필요하거나 구성원에 따라 익숙하지 않아 사용하지 않는 경우도 대다수 입니다. 하지만 구글 워크스페이스는 평소에 사용하던 툴들을 바로 사용하고 위에 처럼 간편하게 파일 공유가 가능합니다. 굳이 최종, 최최종, 최최최초종을 붙이지 않아도 실시간 편집이 가능하죠.

(2) 서식 및 댓글 등록

메뉴에서 서식을 클릭하면 다양한 기능을 사용할 수도 있습니다. 체크박스, 드롭다운, 스마트칩, 메모도 가능하며 위에 이미지처럼 댓글도 수시로 달고 피드백을 주고 받을 수 있습니다.

3. 연동성으로 확대 가능

(1) 외부 연동

이미 외부 툴을 사용 중이어도 괜찮습니다. 왠만한 협업툴은 연동 기능을 제공하고 각 분야별로 사용할 수 있는 도구들이 굉장히 많습니다. 테크뷰는 여전히 소통의 핵심을 이메일로 보고 있습니다. 그 의미는 이메일을 사용하는 도구 중심으로 툴들을 연동해야 장기적으로 중심을 잡아나갈 수 있다고 봅니다. 그런 의미에서 구글 워크스페이스는 중심 툴로써 강점이 정말 많습니다.

(2) 구글 워크스페이스 마켓플레이스

구글 워크스페이스가 제공하는 마켓 플레이스에서 연동하는 제품들 전체를 확인할 수 있습니다. (마켓플레이스 바로가기)

4. 다양한 탬플릿 제공으로 사용도 높음

(1) 탬플릿 연결

외부 툴을 신규로 사용하려면 결국 또 학습 시간이 소요되고 요금이 발생할 가능성이 높으므로 그럴 때는 탬플릿 사용을 추천 드립니다.

탬플릿 사용은 매우 간단합니다. 상단 메뉴에서 파일 클릭 후 새문서에 보면 탬플릿 갤러리에서 가져오기 메뉴를 클릭하면 됩니다.

(2) 탬플릿 리스트

상단은 엑셀에서 제공하는 탬플릿이고 유료 요금제에서는 좀 더 다양한 충분히 사용할 만한(?) 탬플릿을 제공하고 있습니다. 프로젝트 관리에 대한 내용이나 구매, 업무에 대해서 폭럽게 제공하고 Gmail, Sheets, Docs 등 제품군마다 제공합니다.

5. 제미나이 AI로 확장성 극대화

(1) 제미나이 확장되는 생산성

구글이 최근 제미나이를 공개하면서 빠르게 구글 워크스페이스와도 통합을 가속화 하고 있습니다. 간단히 생각해봐도 한 고객과 메일을 주고 받았는데 기존 메일을 참고해서 메일 초안을 잡아주면 수정할 수 있고 메일 내용을 참고해서 제안할 아이디어를 받을 수도 있습니다. 이처럼 생산성이 점차 극대화 되고 AI가 현실로 다가옴이 느껴집니다. 구글 워크스페이스에서 공개한 자료에는 리서치, Sales assistant Writing coach, Creative parter 등이 있습니다.

(2) 실제 작동 화면

영상은 구글 워크스페이스에서 제공하는 Sales assistant를 위해 제미나이가 Docs 안에서 조언하고 함께 업무를 이어나가는 장면 입니다. 장기적으로는 AI를 현장에 얼마나 더 활용할 수 있는지 여부가 개인이나 조직, 기업 생산성에 굉장히 중요해질 것입니다.

(3) 제미나이 사용 요금

제미나이는 제미니 비즈니스나 엔터프라이즈 등급을 사용에 따라 위와 같은 비용이 추가됩니다.

6. 무료 평가판 사용 및 리뷰 확인

(1) 무료 평가판 사용

아래 이미지를 클릭하면 구글 워크스페이스 무료 평가판을 누구나 사용해볼 수 있고 특정 기간 동안 유료 기능도 사용해볼 수 있습니다. (전체 한글화 버전으로 사용 가능)

테크뷰 구글 워크스페이스 페이지를 통해서 사용자 후기도 확인하실 수 있고 후기를 남기신 분들에게는 네이버페이 쿠폰 5,000포인트를 보내드립니다.

@ 협업툴 비교/추천 리포트 받기

다양한 협업툴을 전부 사용하거나 기능을 파악하기 위해서는 상당한 시간이 소요됩니다. 이런 기업 담당자 분들을 위해 테크뷰 협업툴 전담 컨설턴트가 비교/추천 리포트를 송부드리고 있습니다. 위 이미지를 클릭하여 설문을 작성해주시면 됩니다.

본 서비스에는 아래와 같은 사항이 포함되어 있습니다.

기업과 팀의 니즈에 맞춘 협업툴 추천(2~3종)
필요한 기능 보유 여부를 확인한 비교표 정리
도입 시 전담 컨설턴트와 해당 협업툴 본사 기술 지원(글로벌 협업툴 포함)
제품별 프로모션 기간인 경우 할인 쿠폰 제공

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