기업이 성장하면서 프로세스를 구축하고 체계화 해나갈 때 그룹웨어 도입을 고민하게 됩니다. 그룹웨어의 대표적인 기능이 전자결재, 전자메일, 소통(메신저), 근태관리, 할일관리 등으로 기업의 비즈니스 전체를 관통하는 기능들이기 때문입니다.
대표적인 그룹웨어 중 코비전을 사용해본 후 그 후기를 공유드릴 예정입니다. UI/UX가 어떻게 구축되어 있고 어떠한 기능들이 있는지 확인해볼 수 있는 내용들이 되리라 생각됩니다.
1> 코비전 주요 기능
2> 세부 기능 사용 후기
3> 그룹웨어 비교리포트 받기
1. 코비전 주요 기능
코비전 그룹웨어의 첫 메인화면 입니다. 메인화면에서 코비전에서 사용 가능한 기능들 전반을 확인할 수 있습니다.
첫 화면에서 보면 메일에 대한 정보, 캘린더(일정관리), 전자결재, 자유게시판, 임직원 소식 및 근태현황 등의 내용을 확인할 수 있습니다. 이를 좀 더 세분화하여 제공하는 기능들은 다음과 같습니다.
2. 세부 기능 사용 후기
(1) 전자결재
그룹웨어에서 제공하는 가장 대표적이면서도 중요한 기능이 전자결재 입니다. 기업 내부 프로세스에 따라 결재 권한과 단계, 프로세스를 정해서 진행하며 그만큼 양식도 다양해질 수 밖에 없습니다. 코비전은 각 상화에 따라 결재 양식을 이용할 수 있도록 다양한 템플릿을 제공하고 있고 결재선 등을 자유롭게 조정할 수 있습니다.
위에 이미지는 여러가지 탬플릿 중에 휴가신청서 폼이며 이처럼 인사 데이터와 전자결재 폼이 연동되어 편리한 기능들을 제공합니다.
(2) 전자메일
전자메일도 기업 비즈니스를 위해 가장 기본 중에 기본입니다. 코비전에서는 기본 메일 기능 외에 다양한 편의 기능을 제공합니다. 설정 화면에 들어가면 다양한 환경설정 및 메일 서명, 승인메일, 자동분류, 정크메일, 자동응답, 메일 백업 기능 등을 제공하고 있습니다.
상기 이미지 2장은 메일 전용 패스워드와 IP 설정에 관한 사항입니다.
아웃룻 등의 메일 외부 클라이언트 등에서 사용할 패스워드를 설정합니다. IP설정도 외부 메일 사용을 하거나 장비의 IP들을 등록해서 사용 가능한 기능입니다. 보안 이슈나 다양한 외부 툴 연동이 용이해서 아웃룩 사용을 선호하는 분들이나 기업을 위해서 필요한 기능들 입니다.
(3) 업무 도우미
업무도우미 메뉴에는 자원예약, 전자설문, 일정관리, 휴가관리, 근태관리 기능 등을 제공합니다. 자원예약은 사업장이나 회의실들을 의미하며 일정은 나 자신과 팀원들을 공유하여 활용할 수 있습니다.
이미지는 휴가관리 메뉴 중 연차촉진 관리에 대한 사항입니다. 근무 기간 별로 1차, 2차 촉진 기간을 정하고 메일로 저장하며 관리하거나 사용 계획서들을 관리할 수 있도록 합니다.
근태관리 메뉴에서는 전체 근태 현황을 주간, 월간으로 관리하고 소정근로시간, 금주 잔여 근로시간들 전체를 트랙킹 할 수 있습니다. 그 외에도 근태관리에 52시간제 관리를 위한 여러 기능이 있으며 연장/휴일 근무 신청과도 연결되어 있습니다.
(4) 웹하드
웹하드는 회사 내부에서 사용하는 파일들을 공유하는 기능으로 이미지처럼 폴더로 구분하거나 그 폴더의 링크도 공유하고 공유 받은 폴더, 공유한 폴더 등으로 구분지어 집니다.
(5) 추가 기능
- 문서관리 : 문서를 작성하고 첨부파일 등과 함께 보존년한을 두고 보관하는 기능. 계약서나 내부 공지 등과 관련된 기능들 입니다.
- 커뮤니티 : 사내 동아리 등을 위한 커뮤니티 공간
- e-Accounting : 직원 경비 신청 및 거래처 비용 정산 등 비용결재함
- 협업스페이스 : 프로젝트 관리 및 팀업무함, 통계 자료, 업무수정이력 등 협업 공간
- 인사관리 : 인사정보관리, 제증명관리, 교육관리 등 인사 기본 업무 전반
여기까지 코비전 그룹웨어에 대한 데모 버전 기능별 사용 후기였습니다. 추가 기능에서 간단히 언급했던 부분은 추후 연속 글을 통해 공유드릴 예정입니다.
현재 그룹웨어 도입을 고려하고 있지만 어떤 제품이 적합할 지에 대해 고민이라면 아래 추천/비교리포트를 요청해주시면 그에 따라 적합한 제품을 추천드릴 예정입니다.
3. 그룹웨어 비교리포트 받기
그룹웨어 15종을 전부 사용하거나 기능을 파악하기 위해서는 상당한 시간이 소요됩니다. 이런 기업 담당자 분들을 위해 테크뷰 그룹웨어 전담 컨설턴트가 비교/추천 리포트를 송부드리고 있습니다. 위에 이미지를 클릭하여 설문을 작성해주시면 됩니다.
본 서비스에는 아래와 같은 사항이 포함되어 있습니다.
- 기업과 팀의 니즈에 맞춘 그룹웨어 추천
- 필요한 기능 보유 여부를 확인한 비교표 정리
- 도입 시 전담 컨설턴트와 기술 지원
- 제품별 프로모션 기간인 경우 할인 쿠폰 제공
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