그룹웨어는 기업의 중요한 정보 자산들이 오래도록 쌓이는 IT 시스템이기 때문에 안정적이고 오랜 기간 서비스해온 기업의 제품을 선택하는 경우가 많습니다. 그 중에서 LG유플러스에서 제공하는 그룹웨어인 유플러스웍스는 많은 기업에서 오래 동안 서비스되어온 제품입니다.
유플러스웍스에 주요 기능들을 확인해보고 그에 따르는 사용자 후기들도 간단히 함께 정리해보았습니다.
- 유플러스웍스 주요 제공 기능
- 상세 기능 (협업, 전자결재, 근태관리, 일정관리, 전문업무지원 등)
- 그룹웨어 12종 무료 비교/추천리포트 제공
1.유플러스웍스 주요 제공 기능
유플러스웍스는 그룹웨어에서 필수적인 기능들을 포함하여 다양한 전문업무까지 활용할 수 있도록 기능 확장에 유연합니다.
주요 기능
전자결재, 전자메일, 메신저, 근태관리, 웹디스크(드라이브), 할일 및 일정관리,
모바일 지원, 프로젝트관리(작업 공간, 설문조사, 대시보드 등), 출퇴근관리,
확장기능(영업관리, 인사관리, 재고관리 등), 연동(영림원ERP, 얼마에요ERP, 웹팩스) 등
2. 상세 기능
(1) 협업 기능
그룹웨어 대부분 전자 메일이나 메신저들을 제공하고 있습니다. 여기서 더하여 협업 기능을 강조하고 있는 경우가 많고 이러한 기능들을 확인해볼 수 있었습니다.
먼저 협업 범위를 지정하기 위해 조직 단위, 프로젝트 단위, 동호회 이렇게 지정할 수 있습니다. 협업별로 참여할 인원 및 기간을 지정하고, 2번째 사진에서처럼 할일요청, 작업요청 등 업무관리가 가능한 것을 볼 수 있습니다.
할일 및 작업 전반을 캘린더 형태로 관리하고, 업무관리 탭에서 해당 프로젝트나 조직에 관련 업무와 담당자를 지정하여 배정할 수도 있습니다. 이를 통해 별도의 소통 없이도 업무를 배정하고 그 현황을 팔로업하면서 업무 전반을 쉽게 관리할 수 있습니다.
리뷰어 의견 요약
- 복잡한 장기 프로젝트에서는 일정 관리 및 유관 부서와의 업무 공유가 매우 중요함. 이에 대한 기능이 충실함
- 캘린더 부분의 인터페이스가 깔끔하고, 과제 관리가 캘린더가 통합 운영되어 각각 따로 조회하지 않고 한 번에 확인 가능해서 편리함
- 프로젝트, TFT, 프로세스 관리 업무, 캘린더/주소록 기능 등을 활용하여 직원들이 PC/모바일 상으로 상시 협업/공유하고 있어 좋음
(2) 전자결재
그룹웨어의 가장 기본 기능인 전자결재 입니다. 기본적으로 다양한 양식을 제공하고, 조직도의 기반한 결재선 지정 등 기본 기능에 충실합니다. 전자결재 기능에 만족하는 가장 큰 부분은 빠른 결재, 특히 모바일로도 언제 어디서든 가능한 결재 시스템에 있습니다. 실제로 리뷰어 분들도 전자결재(8.5점)와 모바일 기능(8.48점)에 가장 만족했습니다.
리뷰어 의견 요약
- 모바일에서 대부분의 신청/확인이 가능하여 굳이 PC를 켜지 않고서도 원하는 업무 처리가 가능함
- 외부미팅 중에도 전자결제 업무가 가능해서 편리하게 쓸 수 있다. 직원들 지출결의나 비용처리 부분도 잘 되어 있어요.
- 결재 작성 양식이 탑재되어 있고, 전자결재 방식으로 손쉽게 승인/반려가 가능하며 추후 품의내역 조회가 수월함
(3) 근태관리
근태관리에서 가장 중요한 점은 출퇴근관리, 연차관리, 유연근무제 입니다.
출퇴근관리를 위해서 ADT캡스와 에스원세콤과 출퇴근 시간 기본 연동을 지원하여 관리가 가능합니다. 또한 근로기준법에 맞춰 주 52시간제, 야간 근무, 연장 근무 등 다양한 유형의 근무 시간을 관리할 수 있습니다.
(4) 일정관리
다음은 일정관리 메뉴입니다. 하나의 화면 안에서 설정해 놓은 조직원 누구나 등록해 놓은 일정을 확인할 수 있습니다. 미팅이나 외근 요청 시 직접 묻지 않고도 일정 탭을 통해 소통이 가능하며, 특히 이는 같은 팀이 아닌 프로젝트 단위로 돌아가는 업무에 효용도가 높습니다.
이는 근태관리와도 연결되어 회사내 여러 조직원들의 근태 현황을 캘린더 방식으로 공유할 수 있고 구글 캘린더 내용을 웍스 캘린더 내에서 함께 표시하는 기능도 제공하고 있습니다.
(5) 전문업무지원
유플러스웍스는 기본 그룹웨어 기능들에 더하여 다양한 부가 기능을 추가하여 사용하거나 외부 IT시스템들과 연동하여 사용할 수도 있습니다. 그와 관련하여 어떤 전문업무로 확장 가능하고 연동 가능한 제품도 확인해보았습니다.
전문업무지원
- 인사관리 : 임직원의 주요 인사정보 서비스(증명서 발급, 급여지급 등)
- 재고관리 : 회사 내 재고 및 매출채권, 매입, 품목관리 등 진행 (재고현황리포트 제공)
- 영업관리 : 회사에 중요한 영업채널, 영업담당자, 계약, 성과관리 등 지원
외부 시스템 연동
- 웹하드, 웹팩스, 전자문서 등 연동
- ERP 연동 목록 : 얼마에요ERP, 영림원소프트랩 SystemEver 연동 등
- 사내시스템 연동(OpenAPI)
3. 사용자 후기 바로가기
엘지유플러스웍스 그룹웨어는 비즈니스 생산성 향상을 위해 다양한 기능과 장점, 특색을 가지고 있습니다. 다만 구체적인 기능들도 중요하지만 실제 사용해본 분들의 실 사용 후기를 통해 검증하고 확인해보는 작업도 중요합니다. 위에 이미지를 클릭하셔서 실제 사용자 분들의 후기를 확인해보세요.
4. 그룹웨어 무료 비교/추천 리포트
이번에 소개한 그룹웨어 외에도 선택할 수 있는 여러 그룹웨어가 있습니다. 테크뷰에서는 10여종 이상의 그룹웨어를 소개하고 사용자 후기를 제공하고 있는데 이를 전부 사용하거나 기능을 파악하기 위해서는 상당한 시간이 소요됩니다. 이런 기업 담당자 분들을 위해 테크뷰 그룹웨어 전담 컨설턴트가 비교/추천 리포트를 송부드리고 있습니다. 위에 이미지를 클릭하여 설문을 작성해주시면 됩니다.
본 서비스에는 아래와 같은 사항이 포함되어 있습니다.
- 기업과 팀의 니즈에 맞춘 그룹웨어 추천
- 필요한 기능 보유 여부를 확인한 비교표 정리
- 도입 시 전담 컨설턴트와 기술 지원
- 제품별 프로모션 기간인 경우 할인 쿠폰 제공
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