KT 비즈메카 EZ 그룹웨어 무료 버전 사용 후기
국내 대표 그룹웨어들을 다양하게 소개해드리고 합니다.
이번 글에서는 KT에서 제공하는 비즈메카 그룹웨어를 소개해 드리고자 합니다. KT 비즈메카는 굉장히 폭넓은 그룹웨어 기능을 제공하고 있고, KT 통신과 연계해서는 상당히 많은 기능을 사용할 수도 있어서 많이 도입할 것 같습니다.
1. 메인 화면
KT 비즈메카에서 제공하는 다양한 기능들을 확인할 수 있습니다. 기본적인 전자결재, 메일에서부터 근태관리, 일정관리, 메신저, 화상회의 등 폭넓게 기능을 활용할 수 있고 기능에 따라 기본 요금제에서 추가될 수 있습니다.
조금 더 세부적으로 기능을 본다면 위에 이미지를 통해 주요 기능 목록을 확인할 수 있습니다.
첫 메인 화면의 경우 커스텀해서 원하는 형태에 따라 포틀렛형(위 사진), 카드형, 심플형으로 볼 수 있습니다.
2. 전자메일
전자메일 화면으로 기본적인 메일 수발신, 스펨, 워드형 메일작성 등으로 구성되어 있습니다. 특별하지 않을 수 있지만 KT 메일은 보안이 강화되어 다수의 공공기관에서도 사용할 정도로 안정적이라고 합니다.
2. 전자결재
그룹웨어 본연의 기능인 전자결재로 다양한 기본 제공 양식들 그리고 편집 기능, 파일 첨부 기능 등이 있습니다. KT 비즈메카에도 상당히 다양한 리뷰가 등록되었습니다. 그 리뷰어 분들도 전자결재 기능에 가장 높은 만족도를 보여줬는데요. 간단히 이미지와 함께 살펴보겠습니다.
KT 비즈메카 전자결재에 대한 Best 사용자 리뷰
- 기능이 간편하고 프로세스 전반이 한 눈에 보이며, 문서수정가능 열람지정 및 문서회수 재기안가능 회사 프로세스에 따라 기안문이나 형식을 편집할 수 있어 내부 문서를 DB화하는데에 편리함
- 중간 결재자가 결재문서의 수정, 반려 등을 직접 수정, 진행할 수 있어서 만족스럽고, 업무가 빨라졌음
- 회사 규모가 작은데, 그룹웨어 전자결재에서 전자세금계산서, 회계관리, 급여관리 등의 부가 기능들을 함께 사용할 수 있어서 편리함
3. 일정관리
기본적인 전사, 부사, 팀, 개인 차원의 일정관리를 지원하며, 일정에 따른 참여자, 그리고 회의실 등 공동 설비 예약도 지원합니다. 또한 많은 분들이 구글 캘린더를 활용하는데, KT 그룹웨어와 연동이 되도록 동기화 해주는 것도 장점 같습니다.
4. 업무문서함
업무를 하다보면 팀별로 수시로 파일을 공유하거나 동일한 파일이 오래도록 재사용되고, 재편집하여 사용하는 경우도 많은데요. 이를 위한 공유 문서함 기능도 제공합니다.
5. 소통 기능 (화상회의 및 메신저)
협업툴에서는 화상회의 기능을 많이 제공하는데, 그룹웨어에서는 아직 많이 확인하지 못한 기능입니다. 코로나, 재택근무 등의 이슈로 많은 필요성이 대두된 기능인데, 별도의 시스템을 이용하거나 예약하는 작업이 번거롭지 않게 내부화 되어 있어서 만족스러운 기능입니다.
이 외에도 웹메신저 및 모바일, PC용 메신저를 제공하는데요. 이 소통 기능 역시 많은 리뷰어 분들이 만족한 기능 중 하나입니다. 실제 리뷰어 분들의 리뷰를 보겠습니다.
- 1> 카톡의 사내 이용과 보인 이슈를 해결 가능하고, 업무용을 개인 카톡으로 사용하길 원하지 않는 경우도 많아서 가장 잘 활용 중
- 2> 이전 그룹웨어(로터스 노츠)에서는 없던 기능인 메신저 기능 설문 조사 기능이 추가됨으로써 사용상 만족도 증가됨
- 3> 굳이 내 개인정보를 알려주지 않아도 소통할 수 있는 점이 저는 좋았습니다!! 일과 사생활을 딱 나눌수 있는 점이 최고..!
6. 근태관리
근태관리 기능은 유료 기능으로 제공되며, 연장근무 및 출장관리, 전반적인 현황까지 확인하고 연장근무에 대한 보상휴가를 신청할 수 있습니다. 또한 인사는 관련 정보가 복잡하고 많은데 인사정보를 등록하고 인사기록카드를 통해 관리하면서 증명서 발급까지 지원합니다.
7. 융합기능
추가 기능이기는 하지만 자체적으로 CRM 기능을 연동하고 있어, 추가 개발 없이 활용 가능 한 점이 장점 입니다. 영업활동 관리를 위한 기능들 영업/활동/고객 현황과 영업 파이프라인 관리를 위한 통계정보들을 한 눈에 볼 수 있는 기능들은 잘 정돈되어 있습니다.
KT 비즈메카 그룹웨어는 비즈니스 생산성 향상을 위해 다양한 기능과 장점, 특색을 가지고 있습니다. 다만 구체적인 기능들도 중요하지만 실제 사용해본 분들의 실 사용 후기를 통해 검증하고 확인해보는 작업도 중요합니다. 위에 이미지를 클릭하셔서 실제 사용자 분들의 후기를 확인해보세요. 또한 직접 사용해보신 분들이라면 소중한 사용자 후기를 공유해주세요. 작성해주신 분들께는 네이버 페이 5,000원 쿠폰을 지급합니다!
8. 그룹웨어 비교 리포트
이번에 소개한 그룹웨어 외에도 선택할 수 있는 여러 그룹웨어가 있습니다. 테크뷰에서는 10여종 이상의 그룹웨어를 소개하고 사용자 후기를 제공하고 있는데 이를 전부 사용하거나 기능을 파악하기 위해서는 상당한 시간이 소요됩니다. 이런 기업 담당자 분들을 위해 테크뷰 그룹웨어 전담 컨설턴트가 비교/추천 리포트를 송부드리고 있습니다. 위에 이미지를 클릭하여 설문을 작성해주시면 됩니다.
본 서비스에는 아래와 같은 사항이 포함되어 있습니다.
- 기업과 팀의 니즈에 맞춘 그룹웨어 추천
- 필요한 기능 보유 여부를 확인한 비교표 정리
- 도입 시 전담 컨설턴트와 기술 지원
- 제품별 프로모션 기간인 경우 할인 쿠폰 제공
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