가비아 하이웍스 그룹웨어 주요 기능 및 사용 후기 모음
이번에 소개드릴 그룹웨어는 가비아(Gabia)의 하이웍스 그룹웨어 입니다. 가비아는 이미 많은 분들에게 유명한 IT 테크 기업으로 도메인, 호스팅, 클라우드 서비스를 제공하면서 그룹웨어까지 포괄하고 있습니다.
가비아의 하이웍스 그룹웨어에서는 기본 기능으로 메일, 메신저, 전자결재를 제공하면서 인사/회계와 연결된 경비지출관리와 근태근무관리 기능을 제공합니다. 또한 중요한 정보를 보호하기 위한 강한 보안 정책도 특징입니다. 그럼 주요 기능과 함께 사용자 후기도 살펴보겠습니다.
- 가비아 하이웍스 주요 기능
- 세부 기능 소개
- 그룹웨어 비교/추천 리포트
1. 가비아 하이웍스 주요 기능
| 기 능 | 하이웍스 |
|---|---|
| 한줄 요약 | ERP서비스와 전자결재, 경비지출관리 등 확장서비스와 연동이 원활한 그룹웨어 |
| 전자 결재 | 양식별 결재선을 지정, 결재 진행 실시간 알림, 결재 문서 보관, 근무관리와 연동 가능 등, 영림원 시스템에버 ERP 연동 등 |
| 메일/ 소통 | 공용/그룹/멀티메일, 암호/승인메일, 실시간 복원 및 다운로드, 메일 백업/업로드, 게시판 |
| 메신저 | 조직도 기반 메신저, 동료 근무 상태 표시, 웹 기반 화상회의, 기업 메신저 보안(2단계 인증, IP 접근관리 등) |
| 근태 관리 | 근무관리, 연월차 생성 자동화, 휴가관리, 인사관리 연동 전자결재 |
| DB 보관 | 간편한 파일&폴더 업로드, 안전한 공유, 편집 권한 제한, 파일 복원하기, 검색하기 |
| 보안 | 접속 IP통제, 로그인 2단계 인증, 로그인 자동 차단, 메일 감사 자료 관리, POP3/SMTP 사용 설정 |
| 할일 관리 | 일정관리, 공유 캘린더에 일정을 등록, 반복 일정 설정 |
| 모바일 | 실시간 알림, 결재처리, 휴가신청 가능, 일정관리 |
| 기 타 | (확장서비스) 근무관리, 경비지출관리, 세금계산서, 전자계약 등 (연동API) 전자결재, 메신저 알림, 인사관리, 메일, 세금계산서 등 |
하이웍스는 기업 비즈니스에 필수적인 소통을 위한 도구(메일, 메신저, 결재)들과 인사 관련 및 회계 서비스 등을 제공하고 있습니다. 가격은 아래 이미지에서 확인하실 수 있으며 도입 인원에 따라 금액이 차등 적용되고 있습니다.
2. 가비아 세부 기능 소개
(1) 소통 기능
기본적인 메일 기능을 제공하고, 이해하기 쉽도록 구성되어 있습니다. 또한 메일은 팀원들과 함께 사용하는 공용메일, 공지를 위한 그룹메일, 여러 메일 계정을 관리하는 멀티메일 기능까지 제공합니다. 또한 문자 발송 기능도 제공하는데요. 회사에서 대량 혹은 임의 고객들에게 마케팅 목적으로 사용하기에 좋은 기능 입니다.
리뷰어 분들도 소통 기능에 가장 높은 만족도를 보여줬습니다.
- 그룹 메신저 기능은 프로젝트에 속한 인원별로 묶어서 소통하면서, 프로젝트 진행 시 업무공유 및 진척도 사항에 대해서 공유할 수 있어 업무적으로 상당히 유용합니다.
- 게시판, 메신저 등 문서작성 양식만 정해지면 비교적 편리하게 사용할 수 있으며, 처음 접하는 사람도 쉽고 편리하게 적응할 수 있다.
- 실시간 네트워크 소통 및 기타 공유되는것이 편하다 직원들이 서로 이야기하고 편하고 자료 실시간 업로드가 편하다.
(2) 전자결재
전자결재도 가장 만족도가 높은 기능이었습니다. 위의 사진처럼 다양한 문서양식을 제공하고, 양식별로 결재자를 지정해두어 상신할 때 규정을 하나하나 확인하지 않아도 됩니다. 인사관리와 연동이 되고, 진행 사항을 SMS, 메일, 메신저 알림으로 제공하여 빠른 소통이 가능합니다.
(3) 할 일 관리 / 협업
할일 관리 역시 최근 그룹웨어에서 강조되고 있는 기능들 입니다. 캘린더 형식으로 일정을 관리할 수 있고, 일정에 따른 회의실, 비품들을 예약하여 관리할 수 있습니다. 실제로 “할 일 스케줄 등을 부서간 공유가 가능해 알림 설정도 할 수 있고, 매달 신고 등 일이 많은 재무회계세무쪽은 편리하게 사용 중” 이라는 리뷰 의견을 주셨습니다.
(4) 근태관리
근태관리를 위해 여러가지 기능을 제공해 주는 것을 알 수 있습니다. 시차출퇴근제 신청, 휴가/근무 현황 및 전사적으로 확인 가능한 통계 기능과, 조직/임직원 관리 기능까지 폭넓게 제공합니다. 특히 52시간제와 재택근무, 유연근무 등이 활성화된 시점에서 월별로 부서 근무 계획을 수립할 수 있도록 지원하는 것도 장점입니다.
리뷰어 분들도 의견을 확인해보겠습니다.
- 세콤 시스템과의 연계를 통해 출퇴근 시간이 자동으로 입력되며, 수정사항 발생 시에 수정이 용이함
- 연차 휴가 신청 시 일자별로 올리지 않고 달력에서 해당 일자를 클릭하면 일괄 처리가 가능해서 편함
- 별도로 연차관리나 52시간제 등의 플랫폼을 구축할 필요없이 자동화로 관리가 가능
(5) 회계 지원 및 전자세금계산서
재무회계팀에서 그리고 영업직에서는 전자세금계산서와 연결된 작업을 많이 하는데요. 해당 편의 기능을 전반을 제공하고 통계합계표를 제공합니다. 또한 요즘엔 작은 규모의 기업들도 법인 카드를 많이 사용하는데, 다양한 회계 지원 기능을 통해 별도 소프트웨어 추가 구입 없이 사용 가능한 점이 장점 입니다.
3. 가비아 사용자 후기 바로가기
하이웍스 그룹웨어는 비즈니스 생산성 향상을 위해 다양한 기능과 장점, 특색을 가지고 있습니다. 다만 구체적인 기능들도 중요하지만 실제 사용해본 분들의 실 사용 후기를 통해 검증하고 확인해보는 작업도 중요합니다. 위에 이미지를 클릭하셔서 실제 사용자 분들의 후기를 확인해보세요. 또한 직접 사용해보신 분들이라면 소중한 사용자 후기를 공유해주세요. 작성해주신 분들께는 네이버 페이 5,000원 쿠폰을 지급합니다!
4. 그룹웨어 무료 비교/추천 리포트
이번에 소개한 그룹웨어 외에도 선택할 수 있는 여러 그룹웨어가 있습니다. 테크뷰에서는 10여종 이상의 그룹웨어를 소개하고 사용자 후기를 제공하고 있는데 이를 전부 사용하거나 기능을 파악하기 위해서는 상당한 시간이 소요됩니다. 이런 기업 담당자 분들을 위해 테크뷰 그룹웨어 전담 컨설턴트가 비교/추천 리포트를 송부드리고 있습니다. 위에 이미지를 클릭하여 설문을 작성해주시면 됩니다.
본 서비스에는 아래와 같은 사항이 포함되어 있습니다.
- 기업과 팀의 니즈에 맞춘 그룹웨어 추천
- 필요한 기능 보유 여부를 확인한 비교표 정리
- 도입 시 전담 컨설턴트와 기술 지원
- 제품별 프로모션 기간인 경우 할인 쿠폰 제공
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