그룹웨어 더존 위하고 주요 기능 및 특징
다양한 그룹웨어를 소개드리고 있습니다. 이번에는 ERP 및 Smart A 회계 프로그램으로 유명한 더존 그룹사의 위하고(WEHAGO) 제품에 대한 주요 기능과 특징들을 안내드리고자 합니다.
이번 블로그 글과 함께 홈페이지를 통해 10여개 이상 그룹웨어들의 주요 기능과 사용자 후기들을 함께 비교해보신다면 그룹웨어를 도입하는 데에 소요되는 많은 시간을 줄일 수 있을 것 입니다.
- 더존 위하고 주요 기능
- 주요 기능 상세 사항
- 그룹웨어 무료 비교추천 리포트
1. 더존 위하고 주요 기능
위하고는 그룹웨어에 필요한 기능 대부분을 가지고 있으며 그 외에 다양한 추가 기능을 쉽게 연동하여 사용할 수 있습니다. 대표 기능들은 다음과 같습니다.
- 대표 기능 : 메일, 메신저, 전자결재, 드라이브(스토리지), 할일관리, 일정관리, 조직도, 화상회의, 전자세금계싼서, 팩스, 문자노트, 게시판, 모바일
- 부가서비스 : WE CRM(영업관리), WE PMS(프로젝트관리) 등
위에 대표 기능들을 전부 사용하려면 우측에 요금제이며 일부 제외된 기능으로는 좌측 요금제를 사용할 수 있습니다. 추가된 부가서비스들은 계정당, 월별로 비용이 추가되는 구조로 되어 있습니다. 선택적으로 기능을 확장할 수 있고 그에 따라 비용이 부가되는 구조라서 하나의 시스템에서 다양한 솔루션을 이용 가능한 강점이 있습니다.
2. 주요 기능 상세 사항
(1) 메신저
더존 그룹웨어 메신저는 우리에게 익숙한 형태의 UI/UX로 개발되었습니다. 조직별, 목적별 대화방으로 효율적인 소통을 지원하며, 클립보드 공유와 대화 검색 기능을 통해 필요한 정보를 손쉽게 찾고 공유할 수 있습니다. 다운로드 없이 문서 확인 및 동시 편집이 가능한 웹오피스와 화상 대화 시 문서 및 화면 공유 기능으로 원거리에서도 원활한 협업을 제공합니다. WEHAGO 서비스와의 연동으로 다양한 자료를 간편하게 전달할 수 있어 협업과 정보 공유가 더욱 효율적입니다.
(2) 일정관리
일정관리는 캘린더 뷰 기반으로 제공됩니다. 왼쪽 목록을 통해 그룹별, 목적별, 프로젝트별로 공유 캘린더를 관리할 수 있습니다. 일정관리는 정해진 일정에 알림을 받는 것이 중요하며 알림과 댓글 기능을 지원 합니다. 외부 캘린더와 연동도 가능합니다.
(3) 할일 관리
할일 관리는 프로젝트 관리와 같이 업무의 일정과 담당자 배정, 업무 진행 현황 등을 확인할 수 있는 기능입니다. 근래에 협업툴의 프로젝트 관리 기능이 확대되면서 이와 같은 기능들이 그룹웨어에서도 훌륭히 구현되고 있습니다.
좀 더 구체적으로 기능을 보면 프로젝트/조직별 업무 통합 관리가 가능하며 진행 상황을 트래킹할 수 있습니다. 할 일을 배정하거나 업무를 할당할 수 있고 칸반 보드 형태로 할 일, 진행중, 지연, 완료 등으로 업무 상태를 한눈에 확인할 수 있습니다. 기타 기능으로 우선순위, 체크리스트, 댓글, 메모, 하위 할 일 등을 제공합니다.
(4) 근태관리
재택근무가 활성화되고 자유로운 출퇴근 시간과 연계되어 근로제 유형이 다양해지고 있습니다. 이를 관리하기 위한 근태관리 기능을 제공하며 탄력, 간주 근로제 등 여러 유형을 관리할 수 있습니다. 또한 직원 QR 코드, GPS, Wi-Fi를 이용한 다양한 출퇴근 방식을 제공하고 있어 다양한 출장, 외근 근무자를 지원합니다. 이러한 복잡한 근태관리를 총괄적으로 모니터링 할 수 있는 보고서 시스템도 유용해 보입니다.
(5) 전자결재
그룹웨어를 도입하는 대표적인 이유는 전자결재이며 결재한 문서가 전자 방식으로 장기간 보유할 수 있는 점이 가장 큽니다. 또한 기본적으로 전자결재는 결재선 지정과 유연한 결재양식 편집이 중요합니다. 이를 위해 회사별로 필요한 결재양식을 편집하고 지정할 수 있고, 결재 프로세스에 따라 결재선을 지정합니다. 또한 모바일로 전자결재를 지원하기 때문에 언제 어디서나 결재 신청과 승인이 가능합니다.
(6) 부가서비스
위하고 그룹웨어에서는 다양한 부서, 직무별 니즈에 따라 부가서비스를 이용할 수 있습니다. 그 내역은 다음과 같습니다.
- 매출채권팩토링 : 외상매출채권을 실시간 회계 빅데이터를 활용하여 조기에 현금화
- WE CRM : 회사의 영업방식과 목표를 설정하여 영업의 효율적 관리 지원
- WE PMS : 프로젝트 관리에 최적화된 서비스
- 경비청구(법인카드) : 법인카드 내역 확인 및 카드사 연동 지원
위하고 그룹웨어를 검토하며..
테크뷰 플랫폼을 통해 위하고를 사용해본 분들의 사용자 후기를 확인하실 수 있습니다. 사용자 후기를 포함한 위하고 그룹웨어의 특징을 정리해보면 다음과 같습니다.
- 그룹웨어 기본 기능에 충실하며 특히 회계 파트 기능에 강점이 있다.
- 부가서비스와 연계를 통해 확장 가능한 기능을 다수 보유하고 있다.
- 기능에 따라 서비스를 부가하는 형태로 요금제가 발생한다.
3. 그룹웨어 무료 비교추천 리포트
이번에 소개한 그룹웨어 외에도 선택할 수 있는 여러 그룹웨어가 있습니다. 테크뷰에서는 10여종 이상의 그룹웨어를 소개하고 사용자 후기를 제공하고 있는데 이를 전부 사용하거나 기능을 파악하기 위해서는 상당한 시간이 소요됩니다. 이런 기업 담당자 분들을 위해 테크뷰 그룹웨어 전담 컨설턴트가 비교/추천 리포트를 송부드리고 있습니다. 위에 이미지를 클릭하여 설문을 작성해주시면 됩니다.
본 서비스에는 아래와 같은 사항이 포함되어 있습니다.
- 기업과 팀의 니즈에 맞춘 그룹웨어 추천
- 필요한 기능 보유 여부를 확인한 비교표 정리
- 도입 시 전담 컨설턴트와 기술 지원
- 제품별 프로모션 기간인 경우 할인 쿠폰 제공
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