유연 근무제, 원격 근무, 교대 근무 등 다양한 근무 형태가 자리 잡으면서 근태관리 솔루션은 단순한 출퇴근 기록을 넘어 직원들의 생산성과 조직의 법적 준수를 보장하는 핵심 요소로 자리 잡았습니다.
하지만 수작업으로 근태를 관리하면 누락이나 오류가 발생하기 쉽고, 직원들의 근무 형태가 복잡해질수록 관리의 부담도 커집니다. 이러한 문제를 해결하기 위해 많은 기업이 근태관리 시스템(솔루션)을 도입하고 있습니다. 이는 출퇴근 기록, 스케줄 관리, 휴가 및 초과 근무 추적 등 주요 기능을 디지털화해 시간과 비용을 절감할 뿐만 아니라, 관리자와 직원 모두에게 효율적이고 투명한 근태 관리 솔루션을 제공합니다.
그렇다면 수많은 근태관리 솔루션 중 어떤 제품이 가장 적합할까요? 이 질문에 답하기 위해, 각 솔루션의 주요 기능과 사용자 후기를 면밀히 검토하는 것은 필수적입니다. 이 글에서는 여러 근태관리 솔루션의 핵심 기능을 비교하고 테크뷰 홈페이지를 통해서는 사용자 후기를 공유드리겠습니다.
1. 근태관리 솔루션 주요 기능
시장에는 다양한 근태관리 솔루션들이 존재합니다. 테크뷰에서만 약 10여종 이상 확인할 수 있으며 대표적으로 아래와 같이 5가지 기능을 중심으로 검토되어야 합니다.
1) 출퇴근 및 근무시간 기록
• 직원들의 출퇴근 시간, 휴게시간, 연장 근무 등을 자동으로 기록하고 관리
• GPS, 생체 인식(지문/얼굴 인식), 모바일 앱 등을 통한 정확한 시간 기록
2) 근무 일정 및 스케줄 관리
• 직원별 근무 스케줄을 설정하고 변경할 수 있는 기능
• 교대 근무, 유연 근무제 등 다양한 근무 형태를 지원
3) 휴가 및 휴직 관리
• 연차, 병가, 출산휴가 등 다양한 휴가 유형 신청 및 승인 절차 간소화
• 휴가 잔여일 자동 계산 및 캘린더와의 연동
4) 실시간 데이터 및 보고서 생성
• 직원별 근무 시간, 초과 근무, 결근, 지각 등에 대한 실시간 데이터 제공
• 관리자용 대시보드와 커스터마이징 가능한 보고서 생성
5) 노동법 준수 및 규정 자동화
• 각국의 노동법 및 규정에 맞는 근태 관리(최저 휴식 시간, 최대 근무 시간 등)
• 규정 위반을 방지하는 알림 및 자동화된 정책 적용
2. 근태관리 시스템 8종 비교
위에 기능들 중심으로 국내 대표적인 근태관리 시스템 8종에 대해 주요 기능 중심으로 비교해보았습니다.
(1) 워크업
워크업은 기업의 인사 관리를 효율화하여 근태 관리에 특화된 다양한 기능을 제공합니다. 직원들의 출퇴근 시간과 근무 스케줄을 정확하게 기록하고, 연장 근무 및 연차 관리 등을 자동화하여 인사 담당자의 업무 부담을 줄여 줍니다. 또한 근태의 핵심인 연차 관리에 있어서 연차, 반반차, 반차, 산전후휴가 등 다양한 근태 유형을 등록하여 관리 가능합니다. 또한 근무에 대한 보상관리가 가능하고, 직군에 따른 근무시간표를 자유롭게 구성할 수 있어 8시 출근, 3교대 등 다양한 유형을 지원합니다.
주요 기능
인사.조직관리, 급여관리, 근태관리(유형별 근무 시간표, 근무 스케쥴 등), 휴일근무보상, 대체 휴가 관리, 채용관리, 평가관리, 모바일 앱 제공, 복리후생, 전자계약 등
(2) 유스트라 HR ( 근태관리 )
유스트라 HR은 GS-ITM에서 제공하는 통합 인사관리 솔루션으로, 근태관리와 함께 성과평가까지 HR 모든 과정을 효율적으로 지원합니다. 출퇴근 및 근무시간 기록, 시차출퇴근 및 재택근무와 같은 유연근무제 관리, 연차 생성 및 사용 촉진 기능을 통해 직원들의 근무 형태를 체계적으로 관리할 수 있습니다. 또한 모바일 지원을 통해 어디서나 휴가, 출장 신청과 전자결재가 가능하며, 조직의 근태 현황을 시각적으로 파악할 수 있는 대시보드와 통계 보고서를 제공합니다. 또한 GS-ITM에서 제공하는 다양한 제품군과 연동이 가능하며, ERP, 메신저, 그룹웨어 등과 레거시 연동을 원활하게 지원합니다.
주요기능
위치 기반 출퇴근관리(GPS, Wifi 등), 유연근무관리, 휴가관리 및 연차 촉진,
급여정산, 연말정산, 전자결재 및 전자계약 제공, 모바일 앱 제공, 채용지원자 분석,
성과평가 연계(MBO, KPI 등), 대시보드(인사 정보, 현황, 휴가 등 상세 리포트)
(3) 에버타임 (영림원)
에버타임(EverTime)은 영림원소프트랩이 제공하는 클라우드 기반의 근태관리 솔루션으로, 주 52시간 근무제와 다양한 근무 형태를 지원하여 출퇴근 기록, 휴가 신청, 근무 일정 관리 등을 효율적으로 처리합니다. 모바일 앱을 통해 직원들은 근무 일정을 확인하고 근태 변경 신청 및 결재를 진행할 수 있으며, 관리자는 일 단위부터 연 단위까지 근무 일정을 설정하고 운영할 수 있습니다. 또한 GPS와 Wi-Fi를 활용한 위치 기반 출퇴근 관리, 연차 및 휴가 관리, 급여 시스템과의 연동 등을 통해 기업의 인사 관리 효율성을 높여줍니다.
주요 기능
근무일정관리, 근태전자결재, 휴가신청, 인사 대시보드, 근무내역 관리, 다양한 유형 근무제 유형 관리, 근무조관리, 모바일 앱 제공, 에버페이롤(급여 시스템)과 연동 가능
(4) 시프티
시프티는 출퇴근기록과 근무일정을 중심의 기능을 갖춘 통합 근태관리 솔루션 입니다. 상단 이미지처럼 근로/휴게시간을 계획하고 모든 산업별 근무형태에 대응 가능한 근무일정 기능이 핵심입니다. 이 외에도 위치, Wifi, PC 인증 방식으로 출퇴근 관리가 가능하고, 휴가관리, 전자결재, 전자계약 등을 지원합니다.
주요 기능
출퇴근 관리, 근무일정관리, 급여정산, 리포트 및 대시보드, 휴가관리, 연차 촉진제도, 유연근무제 등 다양한 금누제 관리, 전자결재, 계약, 연동(슬랙, 구글 캘린더, 팀즈, 그리팅, ERP 등), 메세지 알림 제공, 대시보드 등
(5) 원티드 스페이스
원티드스페이스는 기업의 인사 관리를 효율화하는 통합 HR 솔루션으로, 근태 관리 기능을 중심으로 다양한 서비스를 제공합니다. 출퇴근 시간 기록은 GPS와 Wi-Fi 기반으로 정확하게 관리되며, 다양한 근무 유형에 맞춰 출퇴근 설정이 가능합니다. 또한, 법정 기준에 따른 연차 관리와 연차 촉진 기능을 지원하여 휴가 관리를 체계적으로 할 수 있습니다. 이외에도 전자결재, 전자계약, 슬랙 및 구글 캘린더 등과의 연동을 통해 협업 효율성을 높이며, 구성원의 인사 정보를 스마트하게 관리할 수 있는 피플카드 기능을 제공합니다.
주요 기능
출퇴근관리, 근무유형 설정, 근무 스케쥴, 위치 와이파이 기반 출퇴근, 근태연동 급여정산, 휴가관리, 연차촉진제, 대체/보상휴가, 전자결재/계약, 연동(슬랙, 팀즈, 구글 캘린더, 아웃룩 캘린더 등), 설문조사, 피플카드, 인사 현황 대시보드 등
(6) 플렉스
Flex는 HR 전 영역을 포괄하는 통합 플랫폼으로 근태 관리, 급여 정산, 채용, 성과 관리 등까지 전 영역을 포괄합니다. 특히 근태 관리에서는 다양한 근무 형태에 맞춘 출퇴근 기록, 연차 및 휴가 관리, 근무 시간 자동 계산 기능을 제공하며, GPS와 모바일 연동을 통해 유연근무제와 원격근무에도 최적화된 환경을 지원합니다. 또한, 급여 정산과의 자동 연동을 통해 근태 데이터를 기반으로 정확하고 효율적인 급여 지급이 가능하며, 법적 기준을 준수한 연차 및 근로시간 관리로 기업의 법적인 요구 사항들도 충족합니다.
주요 기능
근태관리(유연근무, 시차출퇴근, 선택전근무, 상세 리포트), 연차촉진제, 급여정산 연동, 연말정산, 목표관리/리뷰, 채용관리, 전자결재/계약, 연동(슬랙, 구글캘린더, 세콤 및 ADT캡스 등), 모바일 앱 제공 등
(7) 샤플
샤플 근태관리 솔루션은 직관적이고 쉬운 사용자 경험을 제공하며, GPS, QR, 안면 인증을 통한 신뢰도 높은 출퇴근 관리와 실시간 알림 기능으로 부정 출퇴근을 방지하고 정확한 근무 기록을 보관합니다. 주 52시간 근무제에 맞춘 초과근무 관리와 연차 자동 발생 및 잔여일 계산, 연차촉진 기능을 통해 근태 관리를 효율화하며, 관리자와 직원 모두에게 간편한 환경을 제공합니다. 또한 인사 공지, 설문, 게시판, 채팅 등 사내 커뮤니케이션 기능과 근무 일정에 연동된 업무 관리 기능을 통합 제공하여 근태와 업무를 한 번에 관리할 수 있는 강점을 갖추고 있습니다.
주요 기능
출퇴근관리(GPS, Wifi, QR코드), 본인인증, 근태리포트, 휴가관리(연차촉진제도 등), 스케쥴, 업무관리, 전자계약, 메신저 및 통계/대시보드 화면 등
(8) 잡캔
잡캔은 필요한 기능만 선택하여 합리적인 가격으로 서비스를 제공합니다. 근태관리와 출퇴근 관리에 강점을 가진 솔루션입니다. 기업별로 외근 직원, 사무실 근무, 공장 교대 근무, 매장 스케줄 근무 등 다양한 근무 형태로 인해 출퇴근 관리가 복잡할 수 있는 기업에 강점이 있습니다. 잡캔은 PC, 모바일, 지정맥 인식, IC카드 등 4가지 출퇴근 방식과 IP, GPS 설정을 통한 2가지 위치 기반 설정 기능을 제공합니다.
주요 기능
출퇴근 관리(PC/모바일/IC카드/지정맥인식, IP제한, GPS지역 설정), 휴가관리(연장근로, 연차관리, 휴가, 연차 촉진), 전자결재 등
3. HR 근태관리 무료 비교/분석 리포트
다양한 HR 프로그램을 전부 사용하거나 기능을 파악하기 위해서는 상당한 시간이 소요됩니다. 이런 기업 담당자 분들을 위해 테크뷰 HR 전담 컨설턴트가 비교/추천 리포트를 송부드리고 있습니다. 위에 이미지를 클릭하여 설문을 작성해주시면 됩니다.
본 서비스에는 아래와 같은 사항이 포함되어 있습니다.
- 기업과 팀의 니즈에 맞춘 HR 추천
- 필요한 기능 보유 여부를 확인한 비교표 정리
- 도입 시 전담 컨설턴트와 본사 기술 지원
- 제품별 프로모션 기간인 경우 파트너사에 한하여 할인 쿠폰 제공
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