그룹웨어 : 근태, 협업툴 등 연동 가능한 솔루션 총정리
그룹웨어 시스템은 기업 내에서 단순한 메신저 역할에 그치지 않습니다. 기업의 전반적인 운영 효율성과 직원 경험을 개선하기 위해서는 다양한 시스템과 유기적으로 연동되는 것이 필수적입니다. 대표적으로 그룹웨어는 ERP와 연동되어 전자결재, 전표/회계관리 등을 지원하고 HR 근태관리, 협업툴과도 연동되는 것이 보통입니다.
과거에는 구축형 방식을 통해 연동을 지원했지만 SaaS 형 시스템에서는 지원하지 않는 시스템과는 사실상 연동이 어려운 것이 현실입니다. 그렇기 때문에 도입하기 전에 어떤 제품들과 연동이 되는지 확인한 후 도입하는 것이 필수적입니다.
이번 글에서는 연동이 왜 중요한지 그리고 제품별로 연동을 지원하는 제품을 확인해보겠습니다.
- 왜 연동이 중요한가?
- 그룹웨어별 연동을 지원하는 시스템
- 그룹웨어 무료 비교/추천 리포트
1. 그룹웨어와 왜 연동이 중요한가?
(1) 그룹웨어와 데이터 동기화를 통한 정확성 확보
- 여러 IT 시스템이 연동되지 않으면 동일한 데이터를 여러 시스템에 중복 입력해야 하는 상황이 발생합니다.
- 이 과정에서 데이터 입력 오류가 발생할 가능성이 높습니다.
- 연동을 통해 데이터가 실시간으로 동기화되면 이러한 오류를 줄이고 데이터의 정확성과 신뢰성을 확보할 수 있습니다.
(2) 업무 효율성 향상
- 비즈니스 업무는 단독으로 이루어지지 않습니다. 예를 들어, 그룹웨어 시스템에서 수집된 데이터는 급여 관리, 프로젝트 관리, 성과 평가 등 다양한 시스템과 연결되어야 합니다.
- 연동된 시스템은 이러한 과정을 자동화하여 경영관리 담당자들이 반복적인 작업에 소요되는 시간을 줄이고, 보다 중요한 업무에 집중할 수 있도록 돕습니다.
(3) 중복 작업 제거 및 생산성 증대
- 사용자들은 복잡한 시스템보다는 사용이 간편하고 직관적인 환경을 선호합니다.
- 연동된 시스템은 직원들이 한 번의 로그인으로 여러 시스템에 접근하고, 필요한 정보를 빠르게 조회하거나 업데이트할 수 있도록 합니다.
2. 그룹웨어별 연동을 지원하는 시스템
(1) 그룹웨어 : 코비전 위하랑 (상세 기능 및 사용자 후기 바로가기)
코비전은 위하랑이라는 클라우드 방식을 제공합니다. 위하랑에서는 특히 팀즈(Teams)와 연동을 제공하는데요. Teams Add-in 방식으로 PC, 모바일 모두 호환되는 전용 포털을 제공합니다. 또한 팀즈에서 등록된 조직도를 활용하고 업무 일정을 공유하며 결재 업무, 메일, 공지 등도 사용 가능합니다. 또한 근태관리를 위해 출퇴근 기록기와 연동되어 ADT캡스, 세콤 등을 지원합니다.
(2) 그룹웨어 : 유스트라 웍스 (상세 기능 및 사용자 후기 바로가기)
유스트라는 SaaS 플랫폼 입니다. 그룹웨어와 함께 HR 시스템, ITSM 등 8가지 SaaS 제품군을 직접 서비스하는 만큼 원활하게 연동됩니다. 그 외에도 상기 이미지처럼 확장성이 뛰어난 플랫폼을 추구하기 때문에 SAP ERP, 네이버웍스 등 다양한 제품군들과 연동되는 것을 확인할 수 있었습니다.
(3) 그룹웨어 : 나온소프트 (상세 기능 및 사용자 후기 바로가기)
나온소프트는 디테일한 협업 기능과 워크플로우 커스텀이 가능한 강점인 그룹웨어 입니다. 나온소포트는 특히 MS 365와 연동이 강점입니다. M365와 연결되어 전자결재나 포탈, 조직도 등을 사용하고 다양한 협업이나 통합 알림/로그인을 제공한다고 합니다. 또한 구글 워크스페이스와도 연동이 되어 전자결재, 포탈, 조직도, 파일 업/다운로드, 자원예약/근태정보, 통합알림을 제공합니다.
(4) 그룹웨어 : 케이큐브온 (상세 기능 및 사용자 후기 바로가기)
케이큐브온은 구글 워크스페이스와 연동했을 시 가장 높은 효율을 보이며 근태관리, 문서관리 등 기능을 추가하는 시스템입니다. 페이지 관리 및 통합 검색, SSO, 통합알림 기능 등을 제공합니다. 특히 그룹웨어에서 Gmail, Drive, Calendar와 게시판, 전자결재 등의 서비스를 한 번에 검색할 수 있습니다. 그 외에도 MS 365, ZOOM 등 화상회의 서비스와도 연동이 됩니다.
(5) 다우오피스 (상세 기능 및 사용자 후기 바로가기)
다우오피스는 자유로운 커스텀이 가능한 Works 기반의 협업 기능과 근태관리가 특징입니다. 특히 API 연동을 제공해서 다양한 기업 서비스들과 연동이 됩니다. 출퇴근 체크 기기(비콘기기)와 ADT캡스 출퇴근 기록기도 연동이 되며, ERP 제품군인 영림원, 결비지출서비스 비즈 플레이 등과도 연동이 가능합니다.
총 5가지 그룹웨어 제품과 연동되는 제품 중심으로 확인했습니다. 이 외에도 다양한 그룹웨어 제품들에 대한 연동, 기능 정보들은
테크뷰 플랫폼과 하단 무료 비교 리포트를 참고해주세요.
3. 그룹웨어 무료 비교 추천 리포트
이번에 소개한 그룹웨어 외에도 선택할 수 있는 여러 그룹웨어가 있습니다. 테크뷰에서는 10여종 이상의 그룹웨어를 소개하고 사용자 후기를 제공하고 있는데 이를 전부 사용하거나 기능을 파악하기 위해서는 상당한 시간이 소요됩니다. 이런 기업 담당자 분들을 위해 테크뷰 그룹웨어 전담 컨설턴트가 비교/추천 리포트를 송부드리고 있습니다. 위에 이미지를 클릭하여 설문을 작성해주시면 됩니다.
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