그룹웨어 다우오피스 무료 버전 사용 후기 및 주요 기능

테크뷰 플랫폼을 통해서 국내 다양한 그룹웨어 제품들을 소개하고 있습니다. 이번 글은 협업형 기능이 강점이 다우오피스 제품에 무료 버전을 사용해본 후기입니다.

다우오피스는 다음 사용자들에게 적합합니다.

다양한 업무 및 프로젝트 관리가 필요한 조직
근태관리부터 경비관리 등 다양한 기능 확장이 필요한 조직
10인 미만의 소규모 조직의 첫 번째 그룹웨어 (10인 미만 무료)

1. 다우오피스 기능 목록

다우오피스 홈페이지를 통해 누구나 무료 버전을 테스트해볼 수 있습니다. 테스트 아이디로 접속하면 첫 메인 화면을 위와 같이 확인할 수 있고, 일반 그룹웨어에서 제공하는 홈화면과 유사합니다. 간단한 결재정보와 게시판, 근태관리 정보 등을 확인 가능합니다.

좌측 패널의 통해 주요 기능들을 확인해볼 수 있었습니다.

주요 기능
전자메일, 주소록, Works(협업), To-do, 게시판, 캘린더, 커뮤니티, 예약, 전자결재,
보고, 근태관리, 설문, 자료실, 문서관리, 복지, 선물하기 등

그 외에 홈페이지에 안내된 사항들을 보면 다우오피스AI, 경리회계, 경영지원(인사/급여), 경비관리 등도 제공하고 있습니다.

2. 다우오피스 주요 기능 및 특징

(1) 협업 기능 Works

Works 기능은 조직과 팀 내에 원활한 업무관리와 협업을 지원합니다. 상단 이미지에서 보는 것처럼 다양한 분야와 카테고리마다 필요한 업무 관리 방식을 사용할 수 있습니다. 마케팅/기획, 서비스, 영업, 회계 등 다양하며 각각마다 업무 진행현황, 담당자, 목록 등을 대시보드로 제공합니다.

이러한 웍스들을 기존에 만들어진 탬플릿을 사용할 수도 있지만 직접 만들어 사용할 수도 있습니다. 몇 가지 특징을 홈페이지에서 확인할 수 있었습니다.

코딩없이 쉬운 맞춤형 기능
다양한 차트 제공
700여개의 무료 템플릿 등

(2) To-do

To-do 투두 기능은 프로젝트 업무 베이스로 업무 진행을 할 때 도움이 되는 칸반 보드 기능과 유사했습니다. 위의 이미지처럼 특정 업무 단계로 구분하여 단계별로 필요한 업무를 정의합니다. 담당자와 체크리스트, 업무 기한 등을 지정하게 되며 각각의 단계는 쉽게 추가/삭제하고 이동됩니다.

실제 입력 내용들을 확인할 수 있도록 캡쳐하였습니다. 우측 패널을 통해 추가할 목록을 더하여 필요한 사항을 반영할 수 있습니다.

(3) 전자결재

그룹웨어의 기본이 되는 기능입니다. 전자결재는 다양한 부서별로 지정하거나 결재선을 수정하고 여러 탬플릿을 제공합니다.

특별했던 부분은 결재양식 중에 모바일에 특화된 양식이 있었습니다. 전자결재는 모바일에서 확인하기 어려운 경우가 많습니다. 외부에서 모바일로 신청이 필요한 양식들을 주로 다루고 있는 것으로 보입니다.

(4) 근태관리, 경비관리 등

근태관리는 담당자들을 위한 기능들이 보입니다. 팀/부서별로 근태 현황을 일괄적으로 확인하고 근무시간, 연장근무 신청이 가능합니다. 그 외에 다우오피스에서 제공하는 인사, 급여 사항들이 있습니다. 급여/퇴직금 조회, 증명서 발급, 법인/개인카드 관리 등 입니다.

이 외에도 부가적으로 경리회계 기능으로는 회계/인사 통합 제공과 세금계산서 발행, 금융데이터 연동이 가능합니다.

(5) 모바일 사용

그룹웨어를 모바일로 사용하기 위해서는 별도의 UI/UX 설계가 필요합니다. 방대한 정보를 제한적인 화면에서 확인하기 위해서는 별도의 화면 구현이 필요합니다.

초기 리뷰어들의 평가를 보면 다우오피스 모바일에 부정적인 의견들도 많았습니다. 다만 최근에는 많은 기능과 화면 개선이 이뤄져 점차 개선된 의견들을 확인할 수 있었습니다.

실제 제공하는 기능들을 상단에서와 같이 메신저로 실시간 소통이 가능하고, 메일이나 주소록, 웍스 등 소통이 필요한 핵심 기능들이 있습니다.

여기까지 다우오피스 무료 데모 버전을 사용하면서 주요 기능들을 검토하였습니다. 웍스 중심의 협업 기능들과 함께 근태, 경비, 인사 모듈까지 확장하여 사용하고자 하는 조직에 적합해 보입니다.

실제 사용자 후기도 테크뷰 홈페이지를 통해 확인하실 수 있습니다. 또한 실제 다우오피스 사용자라면 소중한 후기를 남겨주시면 네이버 페이 쿠폰(5,000원)을 제공하고 있습니다.

3. 그룹웨어 무료 비교 추천 리포트

이번에 소개한 그룹웨어 외에도 선택할 수 있는 여러 그룹웨어가 있습니다. 테크뷰에서는 10여종 이상의 그룹웨어를 소개하고 사용자 후기를 제공하고 있는데 이를 전부 사용하거나 기능을 파악하기 위해서는 상당한 시간이 소요됩니다. 이런 기업 담당자 분들을 위해 테크뷰 그룹웨어 전담 컨설턴트가 비교/추천 리포트를 송부드리고 있습니다. 위에 이미지를 클릭하여 설문을 작성해주시면 됩니다.

본 서비스에는 아래와 같은 사항이 포함되어 있습니다.

기업과 팀의 니즈에 맞춘 그룹웨어 추천
필요한 기능 보유 여부를 확인한 비교표 정리
도입 시 전담 컨설턴트와 기술 지원
제품별 프로모션 기간인 경우 할인 쿠폰 제공

함께 보기 좋은글

reviewinsight100

리뷰인사이트는 SaaS 플랫폼 ‘테크뷰’를 통해 B2B 소프트웨어 선택을 더 쉽게 만듭니다. “테크뷰를 만나면 선택이 쉬워진다”는 믿음으로, 신뢰할 수 있는 콘텐츠와 리뷰를 전달합니다. SaaS 산업과 함께 성장하고 싶은 여러분을 환영하며, 유익한 정보로 꾸준히 찾아뵙겠습니다.
지금 구독하고 최신 SaaS 인사이트를 가장 먼저 받아보세요!

1. 다우오피스 기능 목록