NHN두레이 && 네이버웍스 협업툴 주요 기능 및 가격 비교

테크뷰 플랫폼에서 가장 많이 검색되고 비교되는 2가지 협업툴은 네이버웍스와 NHN두레이 입니다.

네이버웍스는 소통 기능 중심에서 기업 비즈니스 프로세스 전 영역을 포괄하면서 많은 기업과 팀에서 도입하고 있습니다. NHN두레이는 협업과 업무 프로세스 중심의 강점으로 네이버웍스와는 다른 측면에서 강점을 가지고 있습니다.

협업이라는 큰 테마 아래 유사한 기능과 다른 기능들을 가지고 있는 만큼, 이번 글에서는 2가지 솔루션의 핵심 기능과 기능별 도입 가격에 대해 비교해보려고 합니다.

1. 핵심 기능 비교표

기능	NHN두레이	네이버웍스
소통 기능	메신저, 게시판, 이메일, 캘린더, 주소록	메신저, 게시판, 이메일, 캘린더, 주소록
화상회의	자체 화상회의 제공	자체 화상회의 제공
협업 기능	프로젝트 관리 기능 상세히 제공 칸반뷰, 목록, 간트차트,플래닝 뷰 등	할 일 관리 제공
전자 결재	비용 추가 시 기능 제공	비용 추가 시 기능 제공
드라이브	비즈니스 요금제 기준 공용 용량 : 100GB + (사용자수x5GB) 개인 용량 : 30GB	Standard 기준 공용 용량 : 인당 100GB
위키	업무와 연동하여 문서 작성 지원 위키 자료 외부 가능	내부 게시판 수준
AI	프로젝트, 메일과 연계하여 AI 요약, 작성 기능 제공 (별도 비용 발생)	클로바노트(AI 회의록) Works AI(메일 작성, 편집 지원, 요약 등) (별도 비용 발생)
보안	프로젝트 단위 권한 관리 세분화, 다운로드 보안, 계정 보안, 화면 캡쳐 등	계정 보안, 운영 보안, 데이터 보안 등
초대	게스트 초대 기능 제공 (프로젝트 참여, 메신저 등)	게스트 초대 기능 제공 (메신저 등)
연동 제품	Jira, Trello, Slack, Jenkins, Github 연동	세일즈 인사이트(CRM), 미리 캔버스 원티드 스페이스(HR), 카택스 등
확장 기능	–	근태관리, 급여관리, 재무관리 등 (별도 비용 발생)

각 제품별로 기능이 정말 많기 때문에 기능을 비교하는 것만으로도 상당합니다. 가장 큰 차이점을 본다면 아래와 같습니다.

NHN두레이 강점 : 프로젝트 관리 및 보안(권환 세분화)
네이버웍스 강점 : 근태, 급여, 재무관리 등 비즈니스 전반으로 확장 가능한 솔루션 제공

결국 업무 협업 중심으로 내부 조직의 프로젝트 관리를 효율화 하고 소통을 강화하려면 NHN두레이 제품이 적합하며, 근태, 급여, 재무 등으로 확장해가며 사용하기 위해서는 네이버웍스가 더 좋은 선택이 될 것이라 생각됩니다.

2. 세부 기능, 강점 비교

(1) 프로젝트 관리

프로젝트 관리 기능은 팀원들이 하나의 목표를 성공적으로 완수하기 위해 효율적으로 업무를 진행하도록 하는 핵심 기능입니다.

이 부분에서 대해서 NHN두레이는 강점을 보이고 있습니다. 주로 제공하는 기능들은 다음과 같습니다.

• 업무 등록 및 배정: 프로젝트 내 세부 업무(Task) 생성, 담당자와 업무 시작일, 마감일 지정
• 진행 상황 시각화: 칸반보드, 간트 차트, 플래닝, 목록뷰 등의 형태로 업무 진행 상태를 한눈에 확인
• 우선순위 및 일정 관리: 업무의 중요도나 긴급도를 설정하고, 전체 일정 계획 및 업무 배분
• 팀원 간 협업 기능: 댓글, 파일 첨부, 멘션 등의 기능을 통해 업무 내에서 직접 소통
• 진행률 추적 및 알림: 업무 완료율을 자동으로 계산하거나 마감일 알림을 제공하여, 일정 지연 방지

이 외에도 두레이에서는 수신 받은 메일을 바로 업무로 등록하거나, 메신저에서 소통하면서 바로 업무에 등록하는 등 여러가지 편의 기능을 제공하고 있습니다.

추가로 보안 및 권한 세분화 기능에도 강점이 있습니다. 프로젝트 단위로 업무를 하다보면 같은 회사 내에서도 보안을 세분화 하여 관리할 필요도 있는데요. 프로젝트 마다 참여하는 멤버를 구분하여 읽기 권한, 등록, 편집, 댓글, 이동, 삭제 공유 등에 권한을 세분화 할 수 있습니다.

이에 반하여 네이버웍스는 할 일 관리 수준에서 업무를 제공합니다. 매일의 업무 체크나 업무별 담당자 지정, 진척도 등을 체크할 수는 있지만 업무별로 세분화 하여 상세하게 관리하기에는 분명 제한적 입니다.

실제 등록 가능한 사항들을 보면 기한이나 담당자, 요청자, 파일 첨부 등 기본적인 사항들을 제공하고 있기 때문에 데일리 업무 중심과 소규모 팀 중심의 협업만 이뤄진다면 가볍게 사용하기에는 오히려 좋을 수도 있습니다.

(2) 확장 기능

확장 기능 부분에 있어서는 네이버웍스가 강점을 보입니다.

기본적으로 그룹웨어에서 제공하는 전자결재를 이제는 협업툴에서도 제공합니다. 두레이도 전자결재 기능은 제공하지만, 근태, 급여, 재무 영역까지 네이버웍스는 포괄하고 있습니다. 이를 통해 네이버웍스가 추구하는 개발 방향성을 알 수 있습니다. 기업을 운영하고 성장 단계에 따라 비즈니스상 필수적인 업무를 추가하며 사용할 수 있게 확장되고 있습니다.

보통 메일이나 전자결재는 5인 규모에서도 사용이 필요합니다. 구성원이 수십명 단위로 늘어나면서 근태과 급여가 중요해지고, 지출 관리를 위한 재무 단계도 그 다음으로 필요하기 때문입니다.

이 외에도 별도의 옵션 상품으로 전자세금계산서와 전자계약(서약서), 법인카드 연동 등을 제공합니다. 다만 아쉬운 점은 이러한 모든 활동들이 추가 비용을 수반하고, 월 단위 혹은 인원당 추가 되기 때문에 비용이 기하급수적으로 늘어날 수 있습니다.

두레이는 네이버웍스 보다 심플합니다. 요금제 기준으로 총 3가지 기능을 제공합니다. 프로젝트 관리, 결재, 전자메일 입니다. 이 외에 확장 기능은 외부 툴을 연동해서 사용할 수는 있지만 제공되는 부분은 없고, 추가되는 비용도 없습니다. 특히 Jira, Trello, Slack, Jenkins, Github 등 다양할 글로벌 툴들과 연동을 지원하는 점은 강점입니다.

(3) 요금제

요금제가 각 제품마다 제공하는 범위, 수준이 다르기 때문에 직접적으로 비교하기는 어렵습니다.

두레이 요금제의 경우 크게 3가지 기능(프로젝트, 메일, 결재) 사용 여부에 따라 비용이 달라집니다. 보통 기능당, 사용 인원 1인 기준 4~5000원씩 추가됩니다. 또한 요금제도 베이직, 비즈니스, 엔터프라이즈 등급으로 구분되며 보통 비즈니스 요금제를 사용하게 됩니다. 또한 요금제 마다 제공하는 보안 수준, 저장 파일 크기 등이 달라지기 때문에 구체적인 사항은 홈페이지를 참고해주시기 바랍니다.

네이버웍스는 훨씬 더 복잡합니다. 기본적으로 스탠다드를 사용하게 되겠지만 상단에 언급했던 기능들을 사용하려면 비용이 추가되기 때문에 도입 전에 구체적으로 살펴봐야 합니다. 기본적으로 요금제가 3종이며, 보안, 파일 용량이 다른 것은 두레이와 동일합니다. 다만 드라이브 기능, 클라바노트(AI회의록), 경영지원 기능으로 확장할 때마다 비용이 다르기 때문입니다.

여기까지 2가지 협업툴에 있어 가장 크게 다른 핵심 기능, 쟁점을 비교해 보았습니다. 좀 더 세부적인 기능들과 사용 후기는 아래 글을 참고해주시기 바랍니다.

또한 도입 전에 실제 사용자들의 후기를 검토해보는 것을 추천드립니다. 기능의 유무도 중요하지만 그 기능들 간에 사용성과 UI/UX, 고객 서비스 수준 등도 고려해야 하기 때문입니다.

4. 협업툴 무료 비교/추천 리포트

다양한 협업툴을 전부 사용하거나 기능을 파악하기 위해서는 상당한 시간이 소요됩니다. 이런 기업 담당자 분들을 위해 테크뷰 협업툴 전담 컨설턴트가 비교/추천 리포트를 송부드리고 있습니다. 위에 이미지를 클릭하여 설문을 작성해주시면 됩니다.

본 서비스에는 아래와 같은 사항이 포함되어 있습니다.

기업과 팀의 니즈에 맞춘 협업툴 추천(2~3종)
필요한 기능 보유 여부를 확인한 비교표 정리
도입 시 전담 컨설턴트와 해당 협업툴 본사 기술 지원(글로벌 협업툴 포함)
제품별 프로모션 기간인 경우 할인 쿠폰 제공

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