1. 결산 시즌, 매번 반복되는 야근!
12월 말부터 2월 초까지, 회계팀과 재무팀에는 결산 작업으로 긴장감이 감돕니다. 특히 2026년 1월, 많은 기업들이 2025년 연말 결산과 함께 2026년 1분기 준비로 분주한 시기입니다.
각 산업별로 결산 때만 되면 아래와 같은 고민이 반복됩니다.
제조업체 A사의 고민
“각 부서에서 원가 데이터 보내주셨나요? 아직 생산팀 자료가 안 들어왔어요…”
“들어온 엑셀 파일들 형식이 다 달라서 통합하는 데만 하루 걸리겠어요.”
유통업체의 B사의 고민
“재고 장부랑 실사 금액이 또 안 맞네요. 어디서 틀린 거지?”
“전표 3,000건을 수작업으로 입력하다가 실수했나봐요. 처음부터 다시 검증해야 해요.”
서비스업체 C사의 고민
“프로젝트별로 원가 집계하려면 각 팀장님들한테 일일이 확인해야 하는데…”
“부서별 데이터 취합만 3일, 전표 입력 3일, 검증 2일…감사 대비 자료 준비까지 하면 2주는 걸리겠어요.”
이처럼 결산이 어려운 이유는 단순히 일이 많아서가 아닙니다.
여러 부서에 흩어진 데이터, 수작업 입력의 오류, 복잡한 계산 과정, 실시간 정보 확인이 불가한 이유 등 여러가지 복합적 요인이 걸쳐 있습니다.
이러한 고민을 해결하기 위해, 최근에는 중소/중견 기업에서도 ERP를 통해 결산을 자동화 하는데요.
이번 글에서는 이러한 고민들과 함께 영림원 시스템에버 ERP를 통한 결산 작업 예시도 함께 확인해보겠습니다.
2. 산업별 결산 작업의 고충 및 공통점
기업마다 업종이 다르고 규모가 다르지만, 결산 작업에서 겪는 어려움은 놀라울 정도로 비슷합니다. 산업별 특성을 간단히 조사하였습니다.
(1) 제조업: 원가계산의 복잡성
제조업의 결산에서 가장 큰 과제는 정확한 제조원가 산출입니다.
- 재료비 집계: 어떤 원자재가 어느 제품에 얼마나 투입되었는지
- 노무비 배부: 생산직 인건비를 제품별로 어떻게 나눌 것인지
- 경비 처리: 전기료, 감가상각비 등 간접비를 어떤 기준으로 배분할지
이 모든 계산을 엑셀로 하다 보면 수식 오류, 참조 오류가 발생하고, 한 곳이 틀리면 전체를 다시 계산해야 하는 악순환이 반복됩니다.
(2) 유통/도소매: 재고 관리의 정확성
유통업은 재고자산 평가가 결산의 핵심입니다.
- 대량의 입출고 데이터: 매일 수백~수천 건의 거래 발생
- 재고 금액 산출: 선입선출(FIFO), 평균법 등 다양한 방법으로 계산
- 매출원가 대응: 판매와 원가가 정확히 매칭되어야 손익이 정확함
재고 장부와 실사 금액이 맞지 않으면 원인 파악에만 며칠이 걸리고, 결국 결산 마감이 지연됩니다.
(3) 서비스업: 프로젝트별 손익 관리
서비스업은 프로젝트별, 부서별 원가 집계가 관건입니다.
- 프로젝트별 투입 시간: 직원들이 어느 프로젝트에 얼마나 일했는지
- 간접비 배부: 사무실 임대료, 관리 인력 비용을 어떻게 나눌지
- 부서별 손익: 각 사업부의 수익성을 정확히 파악
각 팀장에게 일일이 자료를 받고, 엑셀로 취합하고, 검증하는 과정이 반복됩니다.
(4) 공통된 고민들
산업별로 구분했지만 결국 업종이 달라도 결산에서 필요한 것은 자동화와 정확성 입니다.
- 데이터 통합: 흩어진 정보를 한 곳에 모아 실시간으로 확인
- 자동 계산: 복잡한 원가 배부와 전표 생성을 자동으로 처리
- 오류 최소화: 인적 실수를 줄이고, 검증 시간의 단축 및 자동화
위와 같은 솔루션들을 통해 1~2주 때로는 준비 작업까지 한 달이 소요되는 작업을 최대한 빠르게 끝내고 싶은 것이 담당자들의 마음일 것입니다.
이러한 고민들을 ERP 시스템에서는 어떤 방법으로 해소할 수 있는지 제조업의 복잡한 원가계산 사례를 통해 확인해보겠습니다.
3. 결산 작업 체험
영림원의 시스템에버 ERP는 SaaS 형태로 제공되어, 별도의 구축 비용 없이, 저렴한 비용으로 도입할 수 있습니다. 시스템에버에서 제공하는 원가전표 자동발행을 통해 결산시간을 단축하는 프로세스를 체험해보겠습니다.
(1) 원가배부기준 등록
첫 번째 단계에서는 원가를 어떤 기준으로 각 제품이나 부서에 나눌지 기준을 정합니다.
상단 이미지처럼 배부기준원천이 무엇이고, 그 기준에 대한 설명이 들어갑니다. 또한 우측에는 사전명이 들어가서 작업시간인지, 면적, 혹은 생산량 기준 등이 입력되어 관리됩니다. 보통 이 설정은 최초 1회만 하면 됩니다. 이후 매월 자동으로 적용되므로, 한 번 정확하게 설정하는 것이 중요합니다.
(2) 제조원가 배부방법등록
다음으로는 재표비, 노무비, 경비를 실제로 어떻게 배부할지 구체적인 방법을 설정합니다.
시스템에버에서는 간접부서에서 직접부서로 배부방법을 등록하거나, 간접부서에서 제품 및 제품그룹으로 등록하는 등 다양한 형태로 작업할 수 있고, 모든 계정과목에 일괄적용도 가능합니다. 또한 배부기준값을 등록해서 회사의 회계 정책과 관리 목적에 맞게 설정하면, 이후 모든 계산이 자동으로 진행됩니다.
(3) 제조원가 산출
1~2단계에서 설정한 기준에 따라 시스템이 자동으로 제조원가를 계산합니다.
실시간 데이터 기반으로 자동 계산을 하고, 수천 개 품목도 몇 초 만에 처리하면서도 계산 오류에 대한 걱정 없이 진행할 수 있습니다. 즉, 엑셀로 수식을 짜고 검증하던 과정이 클릭 한 번으로 끝납니다. 월말이 아니어도 실시간으로 원가를 확인할 수 있습니다.
(4) 재료비 대체전표 자동 생성
이 단계에서는 생산에 사용된 원자재 비용을 회계 전표로 자동 변환합니다.
재고 시스템과 회계 시스템이 자동 연동이 되며, 수백~수천 건 전표도 자동 생성되고, 재료 사용 내역이 정확히 장부에 반영되기 때문에 따로 자료를 취합하지 않아도 됩니다. 또한 수작업으로 전표를 입력하다 발생하는 입력 오류가 사라집니다. 재고 차감과 동시에 회계 처리가 완료됩니다.
(5) 제조원가 전표 자동 생성
계산된 제조원가를 회계 장부에 반영할 전표를 자동으로 만듭니다.
제품별 원가가 장부에 정확히 기록되며, 상단 이미지처럼 재공품 차변금액과 재료비, 노무비, 경비 등이 대변금액으로 전표처리 되는 과정을 볼 수 있습니다. 제조원가 흘므이 재무제표로 자동 연결되는 것이며, 이는 관리회계 자료로도 활용 가능합니다.
(6) 제품/상품 매출원가 자동 생성
판매된 제품의 원가를 자동으로 계산하고 매출원가 전표를 생성합니다.
판매 시점에 자동으로 원가를 인식할 수 있고, 매출과 원가가 정확히 대응이 되기 때문에 제품별 수익성을 즉시 파악할 수 있습니다.
(7) 재고금액 상세조회
모든 프로세스가 완료된 후에는 최종으로 재고자산 금액을 상세하게 확인합니다.
품목별 재고 현황을 한눈에 파악하고, 재무제표 재고자산 항목에 정확성을 검증할 수 있게 되며, 감사 대비 증빙 자료로도 즉시 출력이 가능합니다. 또한 오류가 발생하거나 이상한 수치가 발견되면 역추적이 가능하여, 오류 지점도 빠르게 확인할 수 있습니다.
여기까지 보면 7가지 단계가 길어보일 수 있습니다. 하지만 처음 2단계만 사람이 정확하게 설정한다면, 이후 5단계는 시스템이 자동으로 처리하는 과정이며, 매월 반복되기 때문에 결산 작업이 용이해집니다.
실제 도입 전에는 결산 작업이 7~9일 소요되고, 전표 입력 오류도 10% 내외 발생하던 것이 일상이었습니다. 하지만 실제 도입 후에는 결산 작업은 2~3시간으로 단축되고, 전표 입력 오류는 거의 없으며, 재무 및 재고 현황도 실시간 조회가 가능해집니다.
4. 시스템에버 사용해보기
2026년 결산 시즌에 여전히 엑셀 파일로 밤늦게까지 고생하고 계신다면, ERP 시스템 도입을 추천드립니다.
결산 자동화는 더 이상 대기업만의 이야기가 아닙니다. 중소기업, 스타트업도 SaaS 방식으로 도입하여, 합리적인 비용으로 결산 작업을 자동화하고 혁신하고 있습니다.
실제 도입 전에는 위에 이미지를 클릭하여 시스템에버 사용자 후기도 검토해보시길 추천드립니다. 또한 실제 사용해보신 분들이라면 후기를 작성해주시면, 네이버페이 쿠폰도 지급해드리고 있습니다.(Naver, Gmail 외에 기업 비즈니스 도메인 이메일로 작성 시 지급)
5. ERP 무료 비교/추천 리포트
이번 글처럼 7종 모두의 베스트 ERP 프로그램을 사용하거나 기능을 파악하기 위해서는 상당한 시간이 소요됩니다. 이런 기업 담당자 분들을 위해 테크뷰 ERP 전담 컨설턴트가 베스트 ERP 비교/추천 리포트를 송부드리고 있습니다. 위에 이미지를 클릭하여 설문을 작성해주시면 됩니다.
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