Office 365 팀즈(Teams) 협업툴 주요 기능 및 사용 후기

Microsoft Office 365는 우리에게 익숙한 오피스 제품군 입니다. 대표적으로 워드, 엑셀, 파워포인트, 아웃룩 등이 있으며 이러한 제품군을 설치형이 아니라 클라우드 기반으로 통합 서비스를 제공하는 플랫폼입니다. 전 세계적으로 수백만 명이 사용하는 대표적인 SaaS 솔루션입니다. Office 365는 문서 작업, 데이터 분석, 커뮤니케이션 및 협업을 위한 다양한 도구도 포함하고 있습니다.

그중 Microsoft Teams는 Office 365의 협업 도구 중심에 자리 잡고 있는 핵심 서비스입니다. Teams는 채팅, 화상회의, 파일 공유, 일정 관리, 그리고 타사 애플리케이션 통합 기능을 통해 팀워크를 효율적으로 지원합니다.

이번 글에서는 팀즈를 중심으로 하여 어떠한 협업툴 기능이 있고 그에 따른 특징과 장점들을 확인해보려고 합니다.

팀즈의 주요 특징
팀즈의 주요 기능
팀즈의 가격 요금제
오피스365 및 팀즈 사용자 후기
협업툴 16종, 비교/추천 리포트

1. 팀즈의 주요 특징 및 장점

(1) 통합된 협업 환경

Teams는 모든 커뮤니케이션 채널(채팅, 음성, 화상 통화)을 하나의 플랫폼으로 통합합니다. 기본 제공하는 앱 뿐만 아니라 확장된 앱까지도 포괄하며, 이를 통해 업무에 필요한 다양한 기능을 하나의 앱에서 간편하게 활용할 수 있습니다.

(2) Microsoft 365와의 긴밀한 통합

Teams는 Word, Excel, PowerPoint, OneDrive와 같은 Office 365의 주요 도구들과 완벽하게 통합됩니다. 따라서 파일 작성, 수정, 공유가 자연스럽게 이루어지며, 여러 팀원이 동시에 공동 편집할 수 있습니다.

(3) 멀티 디바이스 지원

Teams는 데스크톱, 모바일, 웹 브라우저에서 모두 사용할 수 있어 어디서나 손쉽게 사용할 수 있습니다. 이는 유연 근무, 업무 방식을 지원하며, 실시간 협업을 가능하게 합니다.

(4) 강화된 보안 기능

Microsoft는 Teams에 엔터프라이즈급 보안 및 규정 준수 기능을 내장하여 데이터 보호를 보장합니다. 이로 인해 기업 사용자는 중요한 정보를 안전하게 공유할 수 있습니다.

2. 팀즈의 주요 협업 기능

(1) 채팅 및 메시지 기능

• 그룹 및 1:1 채팅: 팀 전체 또는 개별 사용자와 실시간 대화를 주고받을 수 있습니다. 우리에게 익숙한 메신저 방식으로 금방 적응할 수 있었습니다.

• 대화 스레드 및 이모티콘 사용: 주제별 대화 스레드를 만들 수 있어 복잡한 논의도 쉽게 정리할 수 있고, 상단 이미지처럼 다양한 이모티콘, GIF 파일, 스티커를 통해 대화를 회의가 아닌 일상처럼 나눌 수 있습니다.

• 대화 기록 검색 기능: T eams는 채팅 기록을 저장하고 검색 기능을 제공하여 과거 대화나 자료를 손쉽게 찾을 수 있고, 파일이나 공유 링크도 저장하여 검색할 수 있습니다.

(2) 화상 회의

• 고화질 화상 회의: 원격 근무자와 팀 전체가 어디서나 연결될 수 있는 실시간 화상 회의를 지원합니다. 화면 공유, 가상 배경 설정 등 유용한 기능도 포함되어 있습니다.

• 녹화 및 회의 기록: 중요한 회의를 녹화하고 회의 기록을 저장해 언제든 재시청하거나 공유할 수 있습니다.

• 브레이크아웃 룸: 대규모 회의에서 소그룹 토론을 위한 브레이크아웃 룸 기능을 활용할 수 있어서 다채로운 팀 회의 및 워크숍을 지원합니다.

(3) 파일 공유 및 공동 작업

• 통합 파일 관리: OneDrive 및 SharePoint와 통합되어 팀 내 모든 파일을 한 곳에서 공유하고 관리할 수 있습니다.

• 실시간 공동 편집: Word, Excel, PowerPoint 등 Microsoft 365 앱에서 팀원들이 동시에 문서를 편집할 수 있습니다. 모든 변경 사항은 자동으로 저장되며 버전 관리도 가능합니다.

• 클라우드 저장소 지원: Teams는 Google Drive, Dropbox 등 외부 클라우드 저장소와도 연동됩니다.

(4) 캘린더 및 일정관리

• 팀 일정 관리: Microsoft Outlook과 통합되어 개인 및 팀의 일정을 한눈에 확인하고 관리할 수 있습니다.

• 회의 예약 및 알림: 상단 이미지처럼 회의 일정을 손쉽게 설정하고 알림 기능을 통해 안내하거나 화상회의도 함께 설정할 수 있습니다.

(5) 앱 및 워크플로우 통합

• Microsoft 365 앱 통합: Planner, OneNote, To Do 등 다양한 Microsoft 365 도구와 완벽히 통합되어 업무 관리와 협업을 지원합니다.

• 타사 앱 지원: 상단 이미지처럼 오피스 앱 외에도, 많은 Trello, Asana, Salesforce 등 다양한 타사 애플리케이션과 연동하여 팀이 사용하는 워크플로우를 Teams에서 그대로 실행할 수 있습니다.

3. 가격 요금제

팀즈 요금제는 5,400원부터 시작되며 베이직 요금제에서는 오피스 도구들을 추가해서 사용할 수 있습니다. 기업별 니즈에 따라 보통 팀즈와 오피스를 함께 사요하는 경우가 많은 것으로 확인 되었습니다.

4. 팀즈 및 오피스 365 사용자 후기

테크뷰에서는 오피스 365와 팀즈 사용자 분들의 후기를 모아 제공하고 있습니다. 글을 통해 다양한 기능을 소개해드렸지만 실제 사용자 후기도 함께 검토하고 데모 버전을 사용해본 후 유료 요금제를 선택할 때 만족도가 가장 높습니다. 사용자 후기는 상단 이미지를 클릭하여 바로 확인하실 수 있습니다.

5. 협업툴 무료 비교/추천 리포트 받기

다양한 협업툴을 전부 사용하거나 기능을 파악하기 위해서는 상당한 시간이 소요됩니다. 이런 기업 담당자 분들을 위해 테크뷰 협업툴 전담 컨설턴트가 비교/추천 리포트를 송부드리고 있습니다. 위에 이미지를 클릭하여 설문을 작성해주시면 됩니다.

본 서비스에는 아래와 같은 사항이 포함되어 있습니다.

기업과 팀의 니즈에 맞춘 협업툴 추천(2~3종)
필요한 기능 보유 여부를 확인한 비교표 정리
도입 시 전담 컨설턴트와 해당 협업툴 본사 기술 지원(글로벌 협업툴 포함)
제품별 프로모션 기간인 경우 할인 쿠폰 제공

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