코비전 그룹웨어 협업툴 기능 사용 후기
코비전은 꾸준히 기능을 업데이트하는 대표적인 그룹웨어 제품 입니다. 도입 방식에 있어서도 구축형부터 클라우드 방식의 SaaS형 위하랑 제품까지 폭넓은 제품군을 보유하고 있습니다. 이에 기존 블로그 글을 통해 코비전 그룹웨어 위하랑 제품군의 대표적인 기능들을 소개했었습니다.
이번에는 코비전에서 서비스하는 대표 기능들 3가지를 사용해본 후 후기를 공유하고자 합니다. 최근 화두인 협업 기능인 협업 스페이스 기능과 법인카드, 전표 관리와 연결되는 e-Accounting 기능, 인사/근태 관련 기능들이 그것입니다. 다음과 같은 목차로 글이 작성될 예정입니다.
- 위하랑 협업 스페이스
- e-Accounting 기능 상세
- 인사/근태 관련 기능
- 코비전 사용자 후기 바로가기
- 그룹웨어 무료 비교/추천 리포트
1. 위하랑 협업 스페이스
코비전은 그룹웨어의 기본 기능인 전자메일, 전자결재, 웹하드, 보안 등을 충실히 제공하고 있습니다. 이 외에도 그룹웨어를 사용하는 구성원들의 원활한 소통과 프로젝트 관리를 위해 협업 스페이스 기능 또한 제공하고 있습니다.
프로젝트 관리에서 가장 대표적으로 사용되는 뷰(View)는 칸반보드 입니다. 코비전 협업 스페이스에서도 위처럼 칸반보드형으로 업무를 단계별로 설정하고 그에 따른 하위 업무를 설정할 수 있습니다. 각각의 단계는 드래그 앤 드롭 방식으로 편하게 이동이 가능하며 다양한 설정이 가능합니다.
프로젝트 등록 화면을 보면 알 수 있습니다.
“담당자, 업무 기간, 관련 업무(선행 업무), 중요도 태그, 파일 첨부, 상세 설명”
위 정보를 입력하면 각각의 업무가 하나의 업무 카드가 되어 등록이 되고 담당자를 배정하여 업무를 실시간으로 관리할 수 있게 됩니다. 그리고 등록된 업무 기반으로 소통하면서 업무 일정 관리가 가능한 구조입니다.
보통 많은 기업에서 그룹웨어와 협업툴 각각 분리해서 사용합니다. 그룹웨어에서 제공하는 비즈니스 기능은 업무에 필수적이라 포기할 수 없지만 프로젝트 관리 기능만 협업툴에서 사용하기 때문입니다. 하지만 두 제품 간에 연동이 원활하지 않은 경우가 많아 업무 중복이 발생하고 오히려 업무 비효율이 늘어납니다. 이 때에 프로젝트 관리 기능을 갖춘 코비전 제품은 훌륭한 대안이 될 수 있습니다.
2. e-Accounting 기능
일반 협업툴이 가지기 힘든 코비전 그룹웨어가 가지는 강점이 e-Accounting 기능입니다. 회사 내에서는 비용 지급을 위한 법인 카드를 사용하고, 세금계산서를 발행하거나 전표를 처리하는 일련의 작업을 거칩니다. 비용 이슈는 매우 중요한 보안 사항이며 5인 이상 기업 규모만 되어도 e-Accounting 기능을 필요로 하게 될 것 입니다.
제공하는 기능들을 살펴보면 다음과 같습니다.
- 나의 증빙조회 : 법인카드 사용내역, 승인취소내역, 개인사용 처리내역, 스캔영수증, 매입세금계산서
- 전자세금계산서 조회 : 매입수신내역(관리자), 담당자 관리
- 법인카드 관리 : 법인카드 사용내역(관리자), 카드 등록, 카드 불출대장
- 기타 다양한 기준정보 관리 등
중소 기업 규모의 경우 별도의 회계 프로그램이나 ERP 등을 사용하기 힘들 때 필수적인 재무/회계 관련 기능들을 포괄하고 있습니다.
3. 인사/근태 관련 기능
기본 데모 버전에서 인사 및 근태 관련 기능을 세부적으로 제공하지는 않았습니다. 데모 버전에서 확인 가능한 기능들은 다음과 같았습니다.
- 인사정보관리 : 인사정보, 직무정보, 인사카드조회, 인사 관련 업무 요청 등
- 제증명관리 : 제증명서 발급, 발급 대장 등
- 교육관리 : 교육 정보관리, 교육 신청현황 등
인사 관련 가장 기본적인 정보들을 확인할 수 있었고 근태 관련된 기능들은 홈페이지를 통해 별도로 확인할 수 있었습니다.
- 근태관리 : 근태현황 확인, 팀/부서별 근무제 설정, 근무 일정 신청 등
- 유연근무 : 자율/선택 출퇴근제, 3교대 근태관리, 야간/평균 근무시간 고나리 등
- 출퇴근 체크 : ADT 캡스, 세콤 등과 연계한 출퇴근 체크 (모바일 앱 제공)
코로나 이후 근무 유형이 다양해지고 법적으로 52시간제 관리 등이 강화되면서 이와 같은 근태관리는 기업에 법적, 재무적 안정성과 관리를 위해 필수입니다.
4. 코비전 사용자 후기 확인
코비전에 대한 상세한 기능들은 이번 블로그 글과 하단의 기존 글을 통해서 참고하실 수 있습니다. 또한 기능들에 대한 후기 뿐만 아니라 도입 전에는 사용자들의 실제 후기들 또한 중요한 검토 포인트가 됩니다. 상단 이미지를 클릭하면 누구나 수십 건의 사용자 후기와 함께 기능들을 확인하실 수 있습니다. 또한 비슷한 유관 제품들과도 비교 가능ㅎ바니다.
5. 그룹웨어 무료 비교추천 리포트
이번에 소개한 그룹웨어 외에도 선택할 수 있는 여러 그룹웨어가 있습니다. 테크뷰에서는 10여종 이상의 그룹웨어를 소개하고 사용자 후기를 제공하고 있는데 이를 전부 사용하거나 기능을 파악하기 위해서는 상당한 시간이 소요됩니다. 이런 기업 담당자 분들을 위해 테크뷰 그룹웨어 전담 컨설턴트가 비교/추천 리포트를 송부드리고 있습니다. 위에 이미지를 클릭하여 설문을 작성해주시면 됩니다.
본 서비스에는 아래와 같은 사항이 포함되어 있습니다.
- 기업과 팀의 니즈에 맞춘 그룹웨어 추천
- 필요한 기능 보유 여부를 확인한 비교표 정리
- 도입 시 전담 컨설턴트와 기술 지원
- 제품별 프로모션 기간인 경우 할인 쿠폰 제공
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