HR 담당자에게 가장 기본이 되고 회사의 전체 직원들이 함께 쓰는 HR 시스템으로는 근태/급여관리 시스템이 대표적입니다. (관련 글 바로가기: 근태.급여관리, 성과관리, 채용관리, 총괄 정리)
이 시스템의 가장 기본적으로 임직원들의 근태 현황, 연차 관리, 급여, 전자결재 등이 있습니다.
이러한 기능들을 보유한 여러 HR 시스템들이 있는데 각각의 대표적인 기능과 특징 중심으로 비교해보겠습니다.
1. 근태/급여관리 시스템 7종 비교
(1) flex
첫 번째 주자는 “HR 솔루션이 아닌 HR 플랫폼”이라고 강조하는 flex 입니다.
플랫폼이라고 강조하고 있는 이유는 모든 HR 데이터와 업무가 유연하게 흘러가도록 설계되었기 때문이라고 하네요. 또한 국내 HR 소프트웨어 중에서는 가장 폭넓은 기능 범위를 포괄하고 있기도 하며, 최근에는 인사평가를 위한 리뷰 기능을 출시하고, 채용관리 기능도 출시할 예정이라고 합니다. 실제로 가장 많은 공감대를 얻은 flex 리뷰에서도 모든 HR 업무와 데이터를 하나의 플랫폼 안에서 관리가 가능한 점이 큰 강점으로 언급되었습니다.
flex 기능
근태, 급여관리, 연말정산, 전자계약, 워크플로우(전자결재), 인사평가리뷰, 채용관리 등
(2) 워크업
두 번째 주자는 “진짜 HR을 찾는 인사전문가들의 선택”이라고 강조하는 워크업 입니다.
워크업은 대기업부터 중소기업까지 500개 이상 HR 솔루션을 구축 경험을 기반으로 핵심 기능 50가지를 담은 SaaS형 HR 소프트웨어 입니다. 많은 구축 경험을 기반으로 상단의 이미지처럼 HR 솔루션들이 갖춰야 할기능 전반을 포괄하고 있습니다. Standard 유료제(플랜)에서 인사/조직관리 및 급여, 근태관리 기능까지를 제공하며, Advanced 플랜에서 평가모듈까지 포괄한다고 합니다. flex와 워크업 기능 범위가 다소 유사한데요. 워크업의 실제 사용자 리뷰와 분석 데이터도 확인하고, 두 가지 소프트웨어를 기능별로 비교해 보세요!
워크업 기능
인사/조직관리, 근태, 급여관리, 연말정산, 채용패키지, 전자결재, 평가관리 등
(3) 시프티
세 번째 주자는 “근태부터 인력관리까지 한 곳에서”라고 강조하는 시프티 입니다.
시프티는 첫 문장에서와 같이 근태, 급여관리 기능을 강조하여 서비스하고 있는 솔루션이며, 특히 다양한 근무유형과 제도에 따라유연하게 적용할 수 있는 점이 강점입니다. 다양한 근태내역에 따라 급여 정산에 연동되어 전자결재 처리가 되어 기존의 복잡했던 HR 담당자들의 업무를 간소화 시켜줍니다. 간편하고 직관적인 솔루션 덕택에 전 세계 30여개국에서 15만 사업장에서 도입하여 사용 중이라고 합니다.
시프티 기능
근무일정, 출퇴근기록, 휴가관리, 근태정산, 전자결재, 급여관리, 전자계약 등
(4) 잡캔
네 번째 주자는 “출퇴근기록기의 대명사”라고 강조하는 잡캔 입니다.
필요한 기능만 골라담아 합리적인 가격으로 서비스를 제공한다는 잡캔은 근태관리와 출퇴근기록기에 강점을 가지고 있는 솔루션 입니다. 기업마다 외근이 낮은 직원이 있고, 사무실 출근하는 직원, 공장 교대근무, 매장 내 스케쥴근무 직원 등 다양한 형태를 가지고 있어 출퇴근 관리가 어려운 것이 현실입니다. 잡캔은 PC, 모바일, IC카드, 지정맥 인식 총 4가지 출퇴근 방법과 IP제한, GPS지역 설정 총 2가지 위치설정으로 관리가 가능합니다. 다만 급여관리 기능은 제공되지 않는 점은 아쉬운 점 입니다.
잡캔 기능
근태관리(출퇴근기록기, 휴가관리, 휴가신청관리), 전자결재 등
(5) 원티드스페이스
다섯 번째 주자는 “모든 HR 데이터를 쉽고 편하게”라고 강조하는 원티드스페이스 입니다.
대표 채용 플랫폼 중에 하나인 원티드에서 서비스하는 근태관리 및 전자결재 솔루션이 원티드 스페이스인데요. 흩어져 있는 HR 데이터를 한 곳에서 관리하고, 주 52시간제에 맞춘 다양한 근무 유형에 대응하는 근태관리 및 전자결재/계약 등의 기능을 제공합니다. 다른 HR 솔루션에 비해 슬랙, MS팀즈, 구글 캘린더, 아웃룩 캘린더 등과 완벽하게 연동되는 점도 도입 시 충분히 고려해볼만한 강점입니다.
원티드스페이스 기능
근태관리, 전자결재, 외부 솔루션 연동, 전자계약, HR 데이터 관리, 대시보드 기능 등
(6) 워크데이
“변화에 맞춰 적응하는 HCM 시스템”이라고 강조하는 Workday 입니다.
워크데이는 이번 뉴스레터에서 소개하는 첫 외산 HR 솔루션 입니다. 사실 워크데이 외에도 SAP, Microsoft 등 글로벌 대형 기업에서 제공하는 다양한 HR 솔루션들도 있지요. 워크데이가 글로벌리하게 사용되고 있기 때문에 그 기능의 범위와 심도 있는 분석 및 보고 기능, 지출 예측 기능 등은 아직 국내 솔루션들이 따라가기 힘든 영역입니다. 그렇기 때문에 어느 정도 규모가 있고, 전략적이고 확장적인 HR 시스템을 고민하고 있는 기업에 적합할 것입니다. 실제로도 많은 글로벌 기업들의 레퍼런스를 보유하고 있고, 국내에는 삼성, 오리온, 토스 등이 확인되었습니다.
워크데이 기능
분석 및 보고 기능, 급여 및 인력 관리, 지출관리, 인재관리, 전문 서비스 자동화 등 HCM 전반
(7) 샤플
마지막은 “‘근태관리’와 ‘업무관리’를 하나의 솔루션”으로 지원하는 샤플입니다.
관리자는 최적화된 PC, App을 통해 언제, 어디서든 근태·업무를 관리할 수 있습니다. 또한, 직관적이고 쉬운 솔루션으로 별도의 교육 없이 전 연령층에서 함께 사용 가능한 점이 강점으로 보입니다. 다음은 테크뷰에서 확인한 샤플의 장점입니다.
1. 신뢰도 높은 출퇴근 관리
- GPS, QR, 안면인증 등을 통해 부정 출퇴근을 방지하고, 정확한 기록 보관
- 실시간 출퇴근 현황을 PC/App에서 간편하게 확인
- 지각, 조퇴, 초과근무 등에 대한 실시간 알림 제공
2. 주 52시간제 맞춤 관리와 연차 관리 자동화
- 주 최대 근무 허용 시간 관리, 초과근무 기능을 통해 주 52시간 근무제 운영 가능
- 연차 자동 발생과 잔여일 자동 계산 기능으로 간편하게 연차관리 진행
- 연차촉진 기능으로 복잡한 커뮤니케이션 없이 간소화된 절차 운영
3. 커뮤니케이션, 업무 관리도 한 번에
- 인사 공지, 설문, 게시판, 채팅을 통한 사내 커뮤니케이션 기능 함께 지원
- 근무 일정과 연동된 업무(할 일, 보고서) 기능으로 누락 없이 직원의 업무 관리 가능
현재 샤플을 사용 중인 사업장 수 4만개 이상, 기업 800개 이상, 15개국에서 이용 중입니다.
샤플 기능
출퇴근, 스케줄, 연차촉진, 연차발생, 초과근무, 방문일정, 할일, 게시판, 전자결재, 채팅, 보고서, 공지 등
여기까지 근태/급여관리 소프트웨어 중심으로 국내외 대표 솔루션들을 알아 보았는데요. 다양한 소프트웨어들이 있지만 각 소프트웨어마다 강조하고 있는 점과 보유하고 있는 기능들이 상이하니 이점 참고해서 도입을 고려해야 합니다.
2. HR 솔루션 무료 비교/추천 리포트
다양한 HR 프로그램을 전부 사용하거나 기능을 파악하기 위해서는 상당한 시간이 소요됩니다. 이런 기업 담당자 분들을 위해 테크뷰 HR 전담 컨설턴트가 비교/추천 리포트를 송부드리고 있습니다. 위에 이미지를 클릭하여 설문을 작성해주시면 됩니다.
본 서비스에는 아래와 같은 사항이 포함되어 있습니다.
- 기업과 팀의 니즈에 맞춘 HR 추천(2~3종)
- 필요한 기능 보유 여부를 확인한 비교표 정리
- 도입 시 전담 컨설턴트와 본사 기술 지원
- 제품별 프로모션 기간인 경우 할인 쿠폰 제공
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